Tämän päivän painoksessa opit lähettämään esityksen sähköpostin liitteenä ja PDF-tiedostona tai pakkaamaan sen CD-levylle ja kuinka voit varmistaa, että se näkyy oikein kolmannen osapuolen tietokoneella.
Lähetä esitys sähköpostitse
Jos esitys lähetetään kollegalle tai asiakkaalle, voit aloittaa tämän prosessin suoraan PowerPointissa, eikä sinun tarvitse vaihtaa sähköpostiohjelmaan ensin.
Näin se tehdään:
- Tallenna esitys ensin tietokoneellesi.
- Napsauta sitten PowerPointin välilehteä tiedosto ja jätti Tallenna ja lähetä.
- Valitse vaihtoehto yläreunan keskialueelta Lähetä sähköpostitse ja oikein Lähetä liitteenä. Tämä vaihe liittää esityksen sähköpostiin. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa vastaanottaja, tiedostonimi lisätään aiheeksi.
Lähetä esitys PDF -tiedostona
Jos esitys lähetetään vain tiedoksi, mutta sen ei pitäisi enää olla muokattavissa, voit lähettää sen myös PDF -tiedostona. Etu: Riippumatta siitä, minkä PowerPoint -version vastaanottaja on asentanut, kaikki sivut näytetään oikein.
Haitta: animaatiot katoavat.
Näin se tehdään:
- Tallenna esitys ensin tietokoneellesi.
- Napsauta sitten PowerPointin välilehteä tiedosto ja jätti Tallenna ja lähetä.
- Valitse vaihtoehto yläreunan keskialueelta Lähetä sähköpostitse ja oikein Lähetä PDF -tiedostona.
Pakkaa esitys CD- tai USB -tikulle
Jos olet jo pitänyt esityksiä muilla tietokoneilla, tiedät, että kaikki tietokoneet eivät ole tasavertaisia. Eri PowerPoint -versioiden lisäksi tietokoneet ja muistikirjat voivat myös vaihdella asennettujen fonttien suhteen. Kun pidät esityksen jonkun toisen tietokoneella, on otettava huomioon monia asioita.
PowerPoint vie paljon valmistelua tämän vaihtoehdon avulla Paketin diaesitys CD: lle pois.
Vaihtoehdon käyttäminen:
- Tallenna esitys ensin tietokoneellesi.
- Napsauta sitten PowerPointin välilehteä tiedosto ja jätti Tallenna ja lähetä.
- Valitse alla olevasta keskialueesta Tiedostotyypit vaihtoehto Paketin diaesitys CD: lle ja napsauta hiiren kakkospainikkeella Pakkaus CD: lle.
- Anna CD -levylle nimi (1).
- Painikkeella Lisätä (2), voit lisätä muita tiedostoja. Jos tämä on esimerkiksi Excel -tiedosto, vaihda tiedostotyypin näyttöön Kaikki tiedostot.
- Napsauta painiketta Asetukset (3). Tässä voit määrittää, onko Linkitetyt tiedostot ja Upotetut TrueType -fontit pitäisi olla "pakattu". Voit myös määrittää esityksen avaamiseen tai muuttamiseen salasanan. Jos et ole vielä tarkistanut tiedostoa yllä kuvatulla tavalla, voit myös valita vaihtoehdon Tarkista esityksestä sopimattomia tai yksityisiä tietoja aktivoida. Vahvista painamalla OK. Valitsemastasi vaihtoehdosta riippuen asiakirja tarkistetaan nyt tai sinua pyydetään antamaan salasana uudelleen.
- Takaisin valintaikkunaan Pakkaus CD: lle, napsauta nyt Kopioi kansioon (4). Valitse sijainti ja napsauta OK.
- Kopioi nyt kansio USB -tikulle tai polta se CD -levylle.
Pakataanko PowerPoint -katseluohjelma?
Vaikka PowerPoint -katseluohjelma oli aiemmin lisätty suoraan pakettiin, löydät nyt vain linkin ohjelman lataamiseen PresentationPackage -alikansioon (PresentationPackage.html).
PowerPoint Viewer 2010 mahdollistaa esimerkiksi PowerPoint 2010: llä luodun esityksen virheettömän näyttämisen, vaikka tätä PowerPoint-versiota ei olisi asennettu esittelykoneeseen.
Katseluohjelma on kuitenkin asennettava esittelykoneeseen - joka vaatii järjestelmänvalvojan oikeudet - eikä sitä voi enää käynnistää CD -levyltä!
