Päivämäärän ja kellonajan lisääminen valikon tai pikanäppäimen avulla

Tarvitsetko asiakirjassa nykyisen päivämäärän? Säästä manuaalinen syöttö ja anna Wordin tehdä työ.

Lisää aika ja päivämäärä Wordiin pikanäppäimellä

Kellonajan lisääminen edellyttää vain Wordin pikanäppäintä ALT + VAIHTO + T painaa. Jos haluat nähdä nykyisen päivämäärän, paina ALT + VAIHTO + D.

Pikanäppäimillä on kuitenkin pieni saalis: ne lisäävät aina ajan tai päivämäärän päivitettäviksi kentiksi. Tämä tarkoittaa, että asiakirjaan tulee eri aika / päivämäärä, kun avaat sen seuraavana päivänä. Voit estää tämän muuttamalla kellonajan tai päivämäärän staattiseksi tekstiksi heti niiden syöttämisen jälkeen.

Syötä nykyinen aika seuraavasti:

1. Kuten aina, aloita asettamalla kohdistin haluamaasi aikaan.
2. Kuten aina, paina näppäinyhdistelmää ALT + VAIHTO + T.
3. Käytä nyt VASEN NUOLI näppäintä palataksesi yhden merkin taaksepäin niin, että kohdistin on juuri lisäämäsi ajan sisällä.
4. Paina CTRL + VAIHTO + F9, joka muuntaa päivitettävän aikakentän staattiseksi tekstiksi.
5. Aseta nuoli näppäinten avulla kohdistin ajan taakse ja jatka tekstin kirjoittamista normaalisti.

Tämä periaate toimii samalla tavalla päivämäärälle, jonka annoit näppäimillä ALT + VAIHTO + D. (pbk)

Lisää nykyinen päivämäärä valikon kautta

1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä päivämäärän asiakirjaasi.
2. Word 2007: Vaihda nauhan INSERT -välilehteen. Napsauta sitten TEXT -ryhmän DATE AND TIME -painiketta. Word 2003, 2002 / XP ja 2000: Valitse INSERT -valikko, DATE AND TIME -komento.
3. Kaikki versiot: Samanniminen valintaikkuna avautuu, jossa Word näyttää päivämäärän eri muodoissa.
   
4. Kaksoisnapsauta haluamaasi päivämäärää ja päivämäärä siirretään tekstiisi.

Kun lisäät päivämäärän, sinun on kiinnitettävä huomiota kahteen kohtaan: Jos valintaikkunan AUTOMAATTINEN PÄIVITYS -valintaruutu on poistettu käytöstä, päivämäärä lisätään asiakirjaasi puhtaana tekstinä. Päivämäärä pysyy samana aina, kun avaat asiakirjan myöhemmin uudelleen. Jos olet kuitenkin valinnut valintaruudun, Word lisää päivämäärän kenttäkoodin muodossa. Voit tarkistaa tämän helposti painamalla näppäinyhdistelmää Alt + F9.
Jos painat näppäinyhdistelmää, päivämäärän sijasta näkyy kenttätoiminto, kuten {TIME \ @ »pp.KK.VVV"} tai {DATE \ @ »pp.KK.vvv"} (kaksi kenttäfunktiota DATE ja TIME Jos toiminto on sama, komennon takana oleva parametri "pp.KK.vvvv" määrittää lopulta, näkyykö kellonaika vai päivämäärä). Jos painat näppäinyhdistelmää Alt + F9 uudelleen, päivämäärä näytetään uudelleen. Kenttätoiminnon etuna on, että Word säätää päivämäärän aina nykyiseen päivämäärään. Jos esimerkiksi avaat asiakirjan uudelleen neljän viikon kuluttua, nykyinen päivämäärä tulee näkyviin.

Uudet oletusarvot fontille ja fontin koolle

Saimme äskettäin lukijalta seuraavan kysymyksen sähköpostitse Word Tips & Tricks -toimituksessa:
Minua häiritsee paljon, kun avaan uuden asiakirjan ja Word 2007 antaa minulle Calibri -fontin, jossa on 11 pisteen kirjasinkoko. Haluaisin, että haluamani fontin asetukset ovat käytettävissä uudessa asiakirjassa. Eikö uutta asiakirjaa voida aloittaa heti haluamillani asetuksilla?
Toimittajan vastaus:

Muuta haluamasi asetukset NORMAL.DOTM -tiedostossa (Word 2007) tai NORMAL.DOT (Word 2003, 2002 / XP ja 2000). Muotoilun muutostyypistä riippuen voit joko muuttaa sitä pysyvästi suoraan vastaavassa Word -valikossa tai sinun on ladattava NORMAL.DOT (M) ja tehtävä sitten haluamasi muutokset. Fontti- ja kokostandardien muuttaminen Tarvitsetko eri vakiokirjasimen ja / tai -koon?
Toimi sitten Word 2007: ssä seuraavasti:

1. Vaihda KÄYNNISTYS -välilehteen monitoimipalkissa.
2. Napsauta FONT -ryhmässä valintaikkunan käynnistysohjelmaa (= pieni nuoli ryhmän nimen oikealla puolella). FONTTI -valintaikkuna avautuu.
3. Vaihda FONT -välilehdelle.
   
4. Tässä voit määrittää oletusarvoisena käytettävä fontti ja kirjasinkoko välittömästi.
5. Napsauta OLETUS -painiketta vasemmassa alakulmassa.
6. Vahvista seuraava viesti painamalla KYLLÄ.

Ja näin se toimii Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä ja 2000: ssa:

1. Avaa FORMAT -valikko, CHARACTER -komento ja vaihda näkyviin tulevan valintaikkunan FONT -välilehdelle.
2. Sitten määrität fontin ja fontin koon, joita tästä lähtien käytetään standardina.
3. Napsauta sitten OLETUS -painiketta CHARACTERS -valintaikkunassa.
   
4. Vahvista seuraava valintaikkuna painamalla KYLLÄ. Tästä lähtien aloitat automaattisesti kaikki uudet asiakirjat haluamallasi vakiokirjasimella.