Sisällysluettelo
Valitettavasti tällaisia virheitä, niin sanottuja "vääriä positiivisia" (sähköposteja, jotka on tulkittu väärin roskapostiksi), ei voida sulkea pois. Tästä syystä sinun pitäisi saada tapana tarkistaa Outlookin roskapostikansio säännöllisesti.
Poista roskapostin merkintä
Jos löydät eksyneen Outlookin roskapostikansiosta, sinulla on useita vaihtoehtoja:
- Vedät sähköpostin hiirellä kansioon, johon sähköposti kuuluu-joko postilaatikkoon tai asiakas- tai projektikohtaiseen kansioon.
- Napsauta sähköpostia hiiren kakkospainikkeella, kutsu MOVE TO FOLDER -komento ja valitse haluamasi kansio.
- Napsauta sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja avaa komento JUNK-E-MAIL ja sitten UNMARK JUNK-E-MAIL.
- Napsautat sähköpostia, avaat TOIMINNOT-valikon ja kutsut esiin JUNK-E-MAIL ja sitten UNMARK JUNK-E-MAIL.
- Valitse Outlook 2010: ssä sähköposti. Napsauta sitten KÄYNNISTÄ-välilehteä POISTA-ryhmässä JUNK-E-MAIL-kuvakkeessa ja kutsu NO JUNK-E-MAIL -komento.
- Nopein tapa on käyttää helposti muistettavaa pikanäppäintä CTRL + ALT + J.
Äänimerkki saapuvasta postista
Jos työskentelet Outlokin kanssa, voit asettaa äänimerkin, joka ilmoittaa, että uudet sähköpostit ovat saapuneet. Äänimerkki on hyödyllinen vaihtoehto, jos et esimerkiksi ole aina työpöytäsi ääressä tai et vain Outlookin säännöllisin väliajoin haluat tarkistaa postilaatikkosi.
Toimi seuraavasti Outlookissa versioon 2007 asti:
- Kutsu komento TOOLS >> OPTIONS.
- Napsauta ASETUKSET -välilehden SÄHKÖPOSTIASETUKSET -painiketta ja valitse sitten LISÄASETUKSET SÄHKÖPOSTIASETUKSET.
- Tässä aktivoit PLAY SOUND -vaihtoehdon.
- Sulje valintaikkunat.
Toimi Outlook 2010: ssä seuraavasti:
- Avaa FILE -välilehti ja napsauta OPTIONS.
- Vieritä SÄHKÖPOSTI-välilehden alas kohtaan TULEVAT VIESTIT.
- Siellä kytket PLAY SOUND päälle ja suljet valintaikkunan. Kytke PLAY SOUND päälle, jos haluat kuulla äänimerkin, kun vastaanotat sähköpostiviestejä.
