Excel -lomakeelementtien sisällyttäminen taulukoihisi, jotka toimivat keskenään
Olet luultavasti tuttu kyvystä syöttää solumerkintöjä avattavista luetteloista. Niitä kutsutaan myös valintaluetteloiksi tai lomakeluetteloiksi. Helpoin tapa tehdä tämä on voimassaolotarkistus.
Jos käytät näitä taitavasti, voit suunnitella avattavat luettelot siten, että yhden luettelon sisältö riippuu toisen valitusta arvosta. Kuvittele esimerkiksi artikkeliluettelo, jossa artikkelin valitsemisen jälkeen vain avattavassa valikossa tarjotaan vain artikkelille käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Määritä dynaamiset avattavat luettelot, joiden sisältö on toisistaan riippuvainen, toimimalla seuraavasti:
Luo luettelo kaikista artikkeleista ja niihin liittyvistä muunnelmista. Tämä voi näyttää esimerkiksi tältä:
Määritä valintaluettelot seuraavasti:
- Valitse solu, jossa kohteen valinnan avattavan luettelon pitäisi näkyä, esimerkiksi solu F1.
- Jos käytät Excel 2007: tä ja Excel 2010: tä, napsauta TIEDOT -välilehteä. Napsauta DATA TOOLS -ryhmässä DATA REVIEW -painiketta. Jos käytät Exceliä versioon 2003 saakka, soita DATA - VALIDITY -komento.
- Kaikissa versioissa Excel näyttää valintaikkunan. Aktivoi ASETUKSET -välilehti tässä valintaikkunassa.
- Napsauta SALLI -luetteloruutua ja valitse LISTA -vaihtoehto.
- Kirjoita SOURCE -syöttökenttään solualue, joka sisältää yksittäiset artikkelit. Tässä esimerkissä tämä on viiden sarakkeen solualue $ A $ 1: $ E $ 1.
- Vahvista asetukset OK -painikkeella.
Jos aktivoit aiemmin merkityn solun, siellä näkyy pieni luettelon nuoli. Jos napsautat tätä, artikkeliluettelo tulee näkyviin valittavaksi hiirellä. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä näyttää:
Näin voit määrittää toisen avattavan valintaluettelon ensimmäisen luettelon mukaan
Ensimmäisen luettelon merkinnän toisessa luettelossa pitäisi näkyä tämän artikkelin vastaavat muunnelmat. Määritä tämä toinen luettelo seuraavasti:
- Valitse solu, jossa sen pitäisi näkyä, esimerkiksi solu G1.
- Avaa VALIDITY -valintaikkuna uudelleen edellä kuvatulla tavalla DATA -välilehden (Excel 2007 ja Excel 2010) tai DATA -valikon kautta (Excel aina versioon 2003 asti).
- Avaa näkyviin tulevasta valintaikkunasta SALLI -valintakenttä. Aktivoi LIST -vaihtoehto.
- Kirjoita SOURCE -syöttökenttään seuraava kaava:
= ALUE.
Tämä kaava määrittää tarjotun sisällön riippuvuuden ensimmäisen avattavan valikon valinnasta. Tällä tavalla luettelon sisällön solualue sovitetaan valintaan. - Vahvista kaavan syöttö painamalla OK.
Jos avaat nyt uuden avattavan luettelon vaihtoehtojen valintaa varten, vain ensimmäisen avattavan luettelon kautta valitun artikkelin mahdolliset vaihtoehdot näytetään siellä.
Seuraavassa kuvassa on esimerkki 3 artiklan mahdollisista muunnelmista:
