Näin voit määrittää, miten Outlook Express ja Windows Mails tunnistavat lainaukset vastausviesteistä.
Lainausten tunnistaminen Windows Mailissa
Kun vastaat sähköpostiin, viitat usein alkuperäisen sähköpostiviestin yksittäisiin lausuntoihin. Tätä varten Windows Mail kopioi koko alkuperäisen tekstin vastaukseen napsautettuaan "Vastaa" ja merkitsee sen "lainatuksi".
Jotkut käyttäjät kirjoittavat viestinsä vastaussähköpostin alkuun ja jättävät lainatun alkuperäisen sähköpostin loppuun. Jos vastaukseen on toinen vastaus ja niin edelleen, sinulla on jokaisen sähköpostin lopussa täydellinen kirjeenvaihto.
Toisaalta tämä on hyvin käytännöllistä, toisaalta tämä viittaustyyli nimeltä "TOFU" ("teksti yllä, koko lainaus alla") täyttää sähköpostit erittäin paljon. Siksi Netiquette suosittelee erilaista, kompaktimpaa viittaustyyliä, inline -lainausta. Vain ne edellisen sähköpostin osat, joihin viittaat, jäävät vastaukseksi. Nämä on merkitty kulmakannattimella (>) jokaisen rivin alussa lainauksena. Kirjoita sitten kopio alla.
Varmistaaksesi, että Windows Mail merkitsee lainaukset oikein, toimi seuraavasti:
1. Avaa komento "Työkalut, asetukset".
2. Aktivoi "Lähetä" -välilehdessä vaihtoehdot "Sisällytä alkuperäinen viesti vastaukseksi" ja "Käytä vastauksessa samaa muotoa kuin alkuperäisessä".
3. Napsauta ”Sähköpostiviestien lähetysmuoto” -kohdassa ”Pelkän tekstin asetukset” -painiketta.
4. Aktivoi "Sisennä alkuperäinen teksti" -merkillä ">", kun vastaat tai välität uudelleen. Sulje valintaikkuna painamalla "OK".
5. Jos lähetät (myös) sähköpostiviestejä HTML -muodossa, napsauta "HTML -asetukset". Valitse "Tekstin koodaus käyttäen: lainattu tulostettava" ja kytke "Sisennä viesti vastauksessa" päälle. Sulje kaikki valintaikkunat.
Kuinka lainata oikein Outlook Expressissä
Varmista, että Outlook Express merkitsee lainaukset asianmukaisesti seuraavasti:
1. Avaa komento "Työkalut, asetukset".
2. Aktivoi "Lähetä" -välilehdessä vaihtoehdot "Sisällytä alkuperäinen viesti vastaukseksi" ja "Käytä vastauksessa samaa muotoa kuin alkuperäisessä".
3. Napsauta "Lähetä viesti" -painiketta "Pelkän tekstin asetukset" -painikkeessa.
4. Aktivoi "Alkuperäisen tekstin sisennys" ja valitse kulmakiinnike ">" sen vieressä olevasta kentästä. Sulje valintaikkuna painamalla "OK".
5. Jos lähetät (myös) sähköpostiviestejä HTML -muodossa, napsauta "HTML -asetukset". Valitse ”Tekstin koodaus käyttäen: lainattu tulostettava” ja vaihda ”Sisennä viesti vastausviestissä” päälle. Sulje kaikki valintaikkunat.
