Voit lajitella postilaatikossa vastaanotetut sähköpostit sen mukaan, mihin useista sähköpostitileistä ne on lähetetty.
Outlook 2007: Sähköpostien lajittelu vastaanottajatilin mukaan
Jos olet määrittänyt Outlookiin useita sähköpostitilejä, voit lajitella saapuvat sähköpostit sen tilin mukaan, jolle posti on lähetetty. Tämä on kuitenkin mahdollista vain Outlook 2003: ssa ja Outlook 2007: ssä.
- Voit tehdä tämän näyttämällä sarakkeen "Sähköpostitili", joka näyttää tilin, jolle kyseinen sähköposti lähetettiin. Tämä ei ole ehdottoman välttämätöntä, mutta se antaa paremman yleiskuvan postilaatikosta.
- Soita sitten komennolle "Näytä, järjestä" ja aktivoi vaihtoehto "Sähköpostitili".
Huomautus: Vaihtoehtoisesti voit myös valita "Päällä" vaiheessa 2. Sähköpostit lajitellaan kuitenkin sen mukaan, minkä vastaanottajan lähettäjä on syöttänyt. Jos Vastaanottaja -kentässä oli useita vastaanottajia tai jos käytettiin jakelunimeä, Outlook lajittelee näiden termien mukaan.
Outlook 2007: Kuinka suodatat sähköpostisi vastaanottajatilin mukaan
Jos olet määrittänyt Outlookiin useita sähköpostitilejä, voit myös näyttää suodattimilla eri tileille lähetetyt sähköpostit erillään toisistaan. Sinun ei siis tarvitse luoda erillistä kansiota kullekin tilille ja lajitella sähköpostit näihin kansioihin säännön avulla.
- Tarvitset sähköpostitiliesi tarkat nimet seuraavaa menettelyä varten. Etsi nämä komennolla "Työkalut, tiliasetukset" tai "Työkalut, sähköpostitilit" ja merkitse ne muistiin.
- Soita sitten komennolle "Näytä, Nykyinen näkymä, Määritä näkymät" (tai Outlook 2003: ssa "Näytä, Järjestä, Nykyinen näkymä, Määritä näkymät").
- Luo uusi käyttäjän määrittämä näkymä napsauttamalla "Uusi" …
- Kirjoita kuvaava nimi, mieluiten siihen liittyvän sähköpostitilin nimi.
- Kirjoita "Taulukko" "näkymän tyypiksi".
- Valitse myös "Kaikki sähköposti ja käyttöönotto" -kansiot. Sulje valintaikkuna painamalla "OK".
- Napsauta "Suodata" -painiketta.
- Avaa "Lisäasetukset" -välilehti.
- Napsauta tässä "Kenttä" -painiketta. Valitse "Sähköpostitili" "Kaikki sähköpostikentät" -luettelosta.
- Valitse ”on (täsmälleen)” ”Ehto”. Kirjoita "Arvo" -kenttään sähköpostitilin nimi.
- Napsauta "Lisää luetteloon".
- Sulje "Suodatin" - ja "Muokkaa näkymää" -valintaikkunat napsauttamalla kahdesti "OK".
- Toista vaiheet 3–12 Outlookin jäljellä oleville sähköpostitileille.
- Sulje sitten valintaikkuna.
- Heti kun haluat nähdä vain yhden tilin sähköpostit, valitse sopiva suodatin avattavasta Nykyinen näkymä -luettelosta (laajennetusta työkalupalkista).
Laajennus Outlook 10: Saapuneet -kansio jokaiselle yksittäiselle tilille
Outlook 2010: ssä sähköpostit lajitellaan joka tapauksessa vastaanottajatilin mukaan. Löydät erillisen postilaatikon kullekin sähköpostitilillesi vasemmalla olevasta kansioluettelosta.
