Esitellessäsi olet hyvin valmistautunut, jos sinulla on valmiita dioja yleisön odotettavissa oleviin kysymyksiin. Voit sitten näyttää ne tarvittaessa
Mitä teknisiä mahdollisuuksia PowerPoint tarjoaa vuorovaikutteisille esityksille?
PowerPointissa on useita tapoja haarautua muihin tietoihin diaesityksen aikana:
- Tekstit, joita voit käyttää hyperlinkkinä. Hyperlinkkeinä käytetyt tekstit on helppo tunnistaa esittelijälle eri värin ja alleviivauksen vuoksi. Tästä vaihtoehdosta on hyötyä esimerkiksi, jos haluat tallentaa vieraan sanan määritelmän lisädialle tai jos haluat myös näyttää neljännesvuosittaiset luvut yksityiskohtaisesti vuoden ajan.
- Objektit, joita voit käyttää hyperlinkkeinä tekstikentistä muodoihin leikekuviin ja valokuviin.
- Interaktiiviset painikkeet, joiden avulla voit hakea valmiiksi määritettyjä toimintoasetuksia.
- Syötä haluttu kalvon numero ja paina Enter -näppäintä.
Mitä ovat vuorovaikutteiset painikkeet ja mitä ne tarjoavat?
Interaktiivisten painikkeiden erityispiirre on, että jotkut niistä on jo varustettu hyperlinkillä. Lisäksi valintaikkuna avautuu heti, kun painike vedetään diaan Toimintoasetuksetjoiden avulla voit asettaa linkkejä ja lisätä tiettyjä toimintoja.
Tässä on yleiskatsaus eri painikkeista ja niiden oletusasetuksista:
Esimerkki interaktiivisten painikkeiden tehokkaasta käytöstä
Käytä esimerkiksi vuorovaikutteisia painikkeita palataksesi yleiskatsaukseen yhdellä napsautuksella kustakin diasta. Näin se tehdään:
- Luo esityksen ensimmäinen dia esittelydiana.
- Lisää sitten vielä kolme diaa (Ctrl + M).
- Vaihda toiseen diaan.
- PowerPoint 2003: Napsauta työkaluriviä Piirtää -painiketta Automaattiset muodot ja avaa luokka Interaktiiviset painikkeet. Napsauta painiketta, jossa on “i”, joka tarkoittaa ”Information” ja vedä interaktiivinen painike dian oikeasta alakulmasta.
- PowerPoint 2007 ja 2010: Napsauta välilehteä Lisää -painiketta muotoilla ja valitse luokan alareunasta Interaktiiviset painikkeet vaihtoehto tiedot. Vedä interaktiivinen painike dian oikeassa alakulmassa kohtaan.
- Kun vapautat hiiren painikkeen, näyttöön tulee valintaikkuna Toimintoasetukset. Tässä voit määrittää, mitä tapahtuisi esityksen aikana, kun napsautat interaktiivista painiketta. Valitse vaihtoehto Hyperlinkki kohteeseen ja merkitse merkintä alla olevaan luetteloon Ensimmäinen dia. Vahvista painamalla OK.
- Nyt painike on asetettava myös kahden muun dian päälle. Kopioi interaktiivinen painike painamalla Ctrl + C. Siirry diaan 3 ja sitten diaan 4 ja lisää painike jokaisen kanssa Ctrl + V a.
- Diassa 1 tarvitset vielä painikkeen, jotta voit aina palata diaan, josta haarauduit diaan 1. Vedä diassa olevaa painiketta Palata (kaareva nuoli). Toimintoasetukset on jo asetettu oikein, vahvista painamalla OK.
Kuinka luoda omia painikkeita, hypergrafiikkaa ja hypertekstejä
Et tietenkään luota vain PowerPointin interaktiivisiin painikkeisiin. Voit pikemminkin linkittää muita muotoja, grafiikkaa ja jopa tekstiä. Kaksi tapaa johtaa tavoitteeseen:
A) Käytä toimintoasetuksia
- Valitse elementti, jonka haluat toimittaa hyperlinkillä.
- PowerPoint 2003: Avaa pikavalikko hiiren kakkospainikkeella. Valitse komento Toimintoasetukset.
- PowerPoint 2007: stä alkaen: Napsauta välilehteä Lisää -painiketta toiminta.
Valintaikkunassa Toimintoasetukset oletko alla Hyperlinkki kohteeseen useita vaihtoehtoja. Voit linkittää toiseen diaan, esitykseen, verkkosivulle tai muihin tiedostoihin, kuten Excel -työkirjaan.
Jos haluat viitata tiettyyn diaan, napsauta ensin folio ja valitse sitten valintaikkunasta Hyperlinkki diaan haluttu dia.
B) Käytä hyperlinkkejä
- Valitse elementti, jonka haluat toimittaa hyperlinkillä.
- Soita pikanäppäimellä Ctrl + K. valintaikkunassa Lisää hyperlinkki päällä.
- Valitse valintaikkunan vasemmasta alueesta lisättävän hyperlinkin tyyppi.
- kentällä Näytä teksti muodossa Voit muuttaa hyperlinkin tekstiä (tai näytettävää tekstiä).
