Rajoita merkkien tai numeroiden määrää syötettäessä niitä

Excel -solun merkkien tai numeroiden ylärajan asettaminen

Syöttövirheiden välttämiseksi haluat varmistaa, että tiettyihin soluihin voidaan syöttää vain enimmäismäärä merkkejä tai numeroita? Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun kirjoitat tuotenumeroita, joissa on kiinteä määrä numeroita tai numeroita. Toimi seuraavasti:

1. Valitse solut, joihin haluat soveltaa rajoitusta.
2. Jos käytät Excel 2007: tä ja Excel 2010: tä, aktivoi TIEDOT -välilehti ja napsauta DATA TOOLS -ryhmän DATA REVIEW -painiketta. Jos käytät Exceliä versioon 2003 asti, kutsu VALITITY CHECK -komento DATA -valikosta.
3. Kaikissa versioissa Excel näyttää valintaikkunan. Avaa SALLI -luetteloruutu ja valitse TEKSTI PITUUS -vaihtoehto.
4. Avaa DATA -luetteloruutu ja aktivoi EQUAL -vaihtoehto.
5. Kirjoita määritetty määrä merkkejä tai numeroita PITUUS -syöttökenttään, esim. 10.
   
6. Aktivoi INPUT MESSAGE -välilehti. Siellä kirjoitat otsikon ja tekstin. Molemmat palvelevat käyttäjää ja näytetään, kun vastaava solu on aktivoitu.
7. Aktivoi ERROR MESSAGE -välilehti. Kirjoitat otsikon ja tekstin, jonka Excelin pitäisi näyttää, jos käyttäjä kirjoittaa soluun jotain, joka ei täytä määrittämiäsi ehtoja.
   
8. Vahvista asetukset OK -painikkeella.

Excel tarkistaa nyt automaattisesti, että aiemmin merkityllä solualueella tehdään vain merkintöjä vastaavat merkinnät. Jos syötät sisältöä, joka ei koostu määritetystä määrästä merkkejä tai numeroita, Excel näyttää aiemmin määritetyn virheilmoituksen.

Toista -painikkeella palaat syöttösoluun ja voit korjata syötteen.