Word: Aseta sivunumerot, logot ja otsikot automaattisesti

Logot, teksti ja sivunumerot kullakin sivulla

Kun viet monisivuisia Word- tai Excel-asiakirjoja, ensimmäinen sivu näyttää hyvältä: logosi istuu täydellisesti paikoilleen ja myös kaikki muut elementit sopivat. Mutta kuva puuttuu muilta sivuilta! Mitä tehdä? Näytämme, kuinka voit lisätä kuvasi ja sivunumerosi sivulle 2 ja kaikille muille sivuille ja siten varmistaa, että kaikki asiakirjaarkit voidaan helposti tunnistaa. Jopa tällä pienellä ja yksinkertaisella muutoksella sivun suunnitteluun on suuri vaikutus kirjoituksen vaikutukseen. Ja sivunumeroiden lisääminen auttaa myös paljon luettavuudessa.

Microsoft Word: Kuinka toistaa logot automaattisesti jokaisella sivulla

Jotkut käyttäjät käyttävät ammattimaisia paperitavarat, joille tiettyjä graafisia elementtejä - kuten oman yrityksen logoa - on jo esipainettu. Wordin avulla voit kuitenkin myös tulostaa vakioelementtejä yhdessä kirjeen tekstin kanssa ja säästää paljon työtä. Koska prosessi voidaan automatisoida niin, että sinun on syötettävä oikea logo vain kerran.

Jos haluat sijoittaa logon pysyvästi Word -sivulle, käytä otsikkotoimintoa. Ja näin se toimii:

1. Siirry otsikkoon. Voit tehdä tämän napsauttamalla kahdesti nopeasti peräkkäin Word -sivun yläreunaa.

   

2. Vedä haluttu logo tiedostonhallintapaikasta otsikon alueelle. Logo lisätään automaattisesti.

   

3. Voit nyt siirtää hiirtä siirtääksesi logon sijaintia, mutta myös muuttaa elementin kokoa käyttämällä pieniä pisteitä logon reunassa.

4. Kun logo on valmis, napsauta vain tekstin päälohkoa. Tämän jälkeen voit jatkaa tekstin suunnittelua ilman, että sinun tarvitsee huolehtia logon sijainnista.

5. Logo on nyt aina oikealla paikalla seuraavilla sivuilla.

Vain muutamalla askeleella saat täydellisesti järjestetyn logon, joka ilmestyy uudestaan ja uudestaan ja parantaa siten asiakirjaa automaattisesti. Asiakirjan teksti kulkee aina kuvan ympärillä, joten sinun ei tarvitse huolehtia sen sijainnista.

Aktivoi ja muokkaa sivun otsikoita Wordissa

Jos haluat toistaa asiakirjasi otsikon jokaisella sivulla, sinun ei myöskään tarvitse tehdä paljon työtä täällä. Koska: Microsoft Word on lisännyt merkittävästi toimintojaan vuosien varrella, mikä myös yksinkertaistaa toimintaa. Voit lisätä uuden otsikon mille tahansa sivulle noudattamalla samoja ohjeita, joita suosittelimme jäädytetyille valokuville:

1. Avaa Word-asiakirjan otsikko kaksoisnapsauttamalla nopeasti ensimmäistä virkettä. Otsikkoikkuna avautuu.

2. Voit nyt sijoittaa otsikkosi otsikon tekstikenttään: Kirjoita vain otsikko.

   

3. Säädä fonttia ja kokoa tavallisten Word -suunnittelutoimintojen avulla, jotta otsikko erottuu aina. Voit tietysti myös käyttää asiakirjasi mallia pitääksesi kaikki samalla tyylillä.

4. Kun olet lopettanut otsikon muodon säätämisen ylemmässä tekstikentässä, kaksoisnapsauta tavallista tekstilohkoa. Tämän jälkeen voit jatkaa kirjoittamista huoletta.

Automaattisesti luotu otsikko auttaa pitämään painopisteen lukemassa Word -asiakirjaa. Lisäksi tulostettujen kirjasinten tapauksessa käy nopeasti ilmi, mitkä asiakirjat kuuluvat yhteen. Yhteinen otsikko on korvaamaton, varsinkin jos asiakirjat ovat useita sivuja pitkiä.

Sana: Toista taulukon otsikot jokaisella sivulla

Pitkiä taulukoita, jotka kattavat useita sivuja, on usein helpompi lukea ja ymmärtää, jos tietyt otsikot toistetaan taulukon yläosasta kullakin sivulla. Onneksi sinun ei tarvitse etsiä itseäsi, missä uusi sivu alkaa lisätä sopivia otsikoita käsin. Halutessasi Word tekee sen automaattisesti puolestasi. Sinun tarvitsee vain kertoa Wordille, mitkä taulukon rivit toistetaan.

1. Siirry taulukon alkuun ja merkitse rivit, joiden pitäisi näkyä taulukon otsikoina jokaisella sivulla. Voit myös merkitä useita rivejä. On tärkeää, että merkinnässä on taulukon ensimmäinen rivi ja vastaavan sisällön kuvaus.

2. Siirry valikkorivin "Asettelu" -välilehdelle. Huomio: Tämä välilehti ei tule näkyviin, jos taulukkoa ei ole valittu ensin.

   

3. Valitse kohta "Toista otsikot" oikealta puolelta (ensimmäinen rivi valittu).

4. Word lisää nyt taulukon otsikon automaattisesti uuden sivun alkuun.

Voit myös valita useita toistettavia rivejä, esimerkiksi jos selität tarkemmin rivillä 2, mitä seuraavat arvot tarkoittavat. Sinun tarvitsee vain valita molemmat rivit vetämällä ja pudottamalla. Seuraavien sivujen rivien automaattinen nimeäminen helpottaa taulukoiden ymmärtämistä. Tämä helpottaa painettujen muistiinpanojen arviointia.

Lisää sivunumerot automaattisesti

Jos olet jo toteuttanut edelliset vaiheet, jotka liittyvät Windowsin otsikkotoimintoihin, mikään ei ole helpompaa kuin automaattisesti luotujen sivunumeroiden sijoittaminen Wordiin. Vain muutamalla napsautuksella voit ottaa numeroinnin käyttöön ja jopa määrittää, mistä sivunlaskenta aloitetaan - esimerkiksi jos kansilehteä tai sisällysluetteloa ei pitäisi sisällyttää. Voit lisätä sivunumeroita Word -asiakirjoihin seuraavasti:

1. Valitse Word -asiakirjassa "Lisää" -välilehti yläreunan valikkoriviltä.

2. Täältä löydät myös otsikon ja alatunnisteen asetusvaihtoehdoista kohdan "Sivunumero". Valitse tämä valikko.

3. Nyt voit määrittää sijainnin, johon sivun numero lisätään automaattisesti Word -asiakirjaan: onko se sivun yläreunassa, sivun alareunassa, reunassa tai jopa hiiren osoittimen nykyisessä paikassa.

   

4. Kun olet määrittänyt sijainnin, voit määrittää alaotsikon "Muotoile sivunumerot …" avulla, mistä numeroinnin pitäisi alkaa Word-asiakirjassa. Joten jos et halua kansilehdessä olevan numeroa, valitse "Aloita" sivunumeroinnista ja aseta se arvoon 2 aloittaaksesi numerolla 1 toisella sivulla.

Olet nyt antanut asiakirjalle automaattisesti sivunumerot ja näin välttynyt sekaannuksilta, jos tulostetut sivut eivät yhtäkkiä enää ole oikeassa järjestyksessä.

Johtopäätös: Ylätunnistetta, sivunumeroa ja Co: ta voidaan käyttää erittäin helposti Wordissa

Muutama vuosi sitten Word oli villi yritys muille kuin asiantuntijoille: kymmenissä alavalikoissa tärkeitä toimintoja piilotettiin salaisten nimien alle, jotka kaikkien pitäisi tietää. Mutta tällä välin on tapahtunut paljon: Useimmat tärkeät elementit löytyvät helposti modernin valikkorakenteen ansiosta. Joten ei ole väliä, oletko unohtanut kyseisen toiminnon tarkan sijainnin: Pelkät symbolit kertovat usein, mikä toiminto on piilotettu.

Jos hallitset Wordin automaattiset elementit, voit tulevaisuudessa lähettää nopeasti liikkuvia ja nopeasti luotuja asiakirjoja kollegoillesi - ilman monimutkaisia muotoilumalleja tai pitkiä suunnitteluohjeita. Logon lisääminen parantaa merkittävästi Word -asiakirjaasi. Automaattinen sivunumero auttaa myös navigoinnissa. Näin vehnä erotetaan akanoista: helppolukuinen ja kaunis asiakirja lyijyn autiomaa vastaan.