Jos monisteja tarvitaan osallistujille tai kaiuttimille, toiminnot "monisteet" tai "muistiinpanosivut" ovat yleensä paras ratkaisu. Mutta entä jos käytettävissä olevat suunnitteluvaihtoehdot eivät riitä? Ota selvää esimerkistä
Jotta haluamasi muutokset koskisivat kaikkia muistiinpanosivuja, tee ne muistiinpanojen masterissa. Muistiinpanojen pääkäyttäjään pääset Näytä → Mestari → Muistiinpanojen päällikkö ja komentojärjestyksestä Näytä → Muistiinpanojen päällikkö.
Mukauta muistiinpanojen päällikkö
Diakuvien, muistiinpanojen, otsikon ja alatunnisteen, päivämäärän ja dian numeron paikkamerkkien lisäksi fontin ja koon oletusasetus sisältyy myös muistiinpanojen päällikköön.
Muistiinpanojen päällikössä voit vapaasti määrittää näiden paikkamerkkien sijainnin ja koon sekä käytettävät fontit ja niiden muodot. Alla olevassa kuvassa näet, kuinka elementit voidaan koota yhteen uuden asettelun luomiseksi. Muutokset ovat mahdollinen esimerkki - teet tietysti tarpeidesi mukaan räätälöityjä muutoksia. Näin se tehdään:
- Muuta kahden ylätunnisteen sijaintia siten, että ne eivät ole dian vasemmassa reunassa, vaan ovat alla olevan sisällön kanssa. Pienennä myös kirjasinkoko enintään 10 pisteeseen - tämä riittää täysin painetulle medialle (1 + 2).
- Suurenna diakuvan paikkamerkki (3). Tämä auttaa sinua täyttämään muuten käyttämättömän tilan.
- Tee muistiinpanojen tekstin paikkamerkki tasaisemmaksi, vedä se samaan leveyteen kuin yllä oleva paikkamerkki ja poista tarpeettomat tekstikerrokset (4 + 5).
- Muuta myös kahden alatunnisteen sijaintia siten, että ne eivät ole dian vasemmassa reunassa, vaan ovat samassa tasossa yllä olevan sisällön kanssa ja pienentävät kirjasinkokoa (6 + 7).
- Napsauttamalla painiketta Master -näkymä vaihda takaisin dianäkymään.
Varoitusloukku
Jotkut käyttäjät yrittävät lisätä monisteiden tai muistiinpanojen tulostusaluetta muuttamalla sivun asetuksia. Mutta ole varovainen, muutat myös dian kokoa. Sivuvaikutus voi sitten olla se, että PowerPoint suurentaa kaikkia diojen fontteja esimerkiksi 3 pisteellä.
