Näin varmistat, että valuutat ja valuuttamuodot luodaan automaattisesti luetteloihisi
Taulukkoon kirjataan kahden valuutan määrät - euro ja Sveitsin frangi. Taulukko on rakennettu siten, että vastaava valuutta merkitään sarakkeeseen A ja vastaava summa sarakkeeseen B.
Sarakkeessa A määritelty valuuttaformaatti on määritettävä sarakkeen B määrälle mahdollisimman automaattisesti. Seuraavassa kuvassa on ote esimerkkitaulukosta ilman haluttua valuutan muotoilua:
Voit ratkaista tämän tehtävän Excel 2007: llä käyttämällä ehdollista muotoilua:
- Valitse solu B2, joka on ensimmäinen muotoilematon määrä. Napsauta sitten KÄYNNISTYS -välilehden EHDOTETTUA ALUSTUSTA. Laajenna sitten seuraavat komennot:
- Kutsu NEW RULE -komento tässä luettelossa. Näyttöön tulee seuraava valintaikkuna:
- Valitse tässä ruudussa viimeinen vaihtoehto, KÄYTÄ KAAVAA MÄÄRITETTÄVIEN SOLUJEN MÄÄRITTÄMISEKSI. Valintaikkuna näyttää tältä:
- Syötä syöttökenttään seuraava kaava:
= A2 = "CHF" - Napsauta sitten FORMAT -painiketta. Näyttöön tulee valintaikkuna. Tässä vaihdat PAYING -välilehteen. Siellä aktivoit CURRENCY -luokan, joka näkyy seuraavassa kuvassa:
- Valitse tässä valintaikkunassa haluamasi valuuttasymboli, esimerkiksi Sveitsin frangi. Vahvista tämä painamalla OK.
- Tämä vie sinut takaisin ehdolliseen muotoiluun, josta poistut myös painamalla OK.
Sinun on määritettävä toinen sääntö euromäärille. Voit tehdä tämän kutsumalla EHDOLLISEN MUOTOILU -valikon uudelleen. Siellä valitset MANAGE RULES -komennon. Näyttöön tulee seuraava valintaikkuna, jossa näet Sveitsin frangin säännön:
Napsauta tässä ruudussa UUSI SÄÄNTÖ -painiketta. Tämä vie sinut takaisin UUDEN MUODOSTUSSÄÄNNÖN ruutuun. Kuten edellä on kuvattu, määritä uusi sääntö euromäärille. Käytä ehtona seuraavaa kaavaa:
= A2 = "EUR"
Valitse sitten muotoiluun eurovaluutan muoto. Toisen säännön määrittämisen jälkeen molemmat näkyvät peräkkäin sääntöjen hallinnan valintaikkunassa.
Vahvista tämä OK -painikkeella. Taulukon rivillä 2 oleva summa annetaan sitten halutussa muodossa. Määrität tämän muodon sarakkeen B muille riveille käyttämällä SIIRTOFORMATTI -painiketta.
