Pyramidit ovat melkein monikäyttöinen työkalu esitysten luomisessa. Kartoitatpa vaihejärjestyksiä, näyttämällä osia kokonaisuudesta, selitätkö hierarkioita ja rakenteita tai esitätkö tuotteen edut
Luo pyramidi PowerPoint 2002: ssa ja 2003: ssa
Vaikka SmartArt -grafiikkaa ei ole olemassa versioon 2003 saakka, on olemassa eräänlainen alustava vaihe: kaavamaiset esitykset. Tämän toiminnon avulla voit luoda pyramidin seuraavasti:
- Lisää dia asettelun kanssa Vain otsikko a.
- Napsauta työkalurivillä Piirtää symboli Kaavamainen esitys klo.
- Alla näkyvä valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse vaihtoehto sieltä Pyramidikaavio.
- Saat vakioversion pyramidista. Samaan aikaan työkalurivi on kaavio haalistunut sisään. Voit nyt lisätä muotoja tarpeen mukaan. Voit tehdä tämän käyttämällä työkalurivin painiketta Lisää muoto.
Mukauta pyramidin ulkonäköä PowerPoint 2002: ssa ja 2003: ssa
- Napsauttamalla painiketta Automaattinen muotoilu pääset valintaikkunaan, jossa voit valita kaavojesi värisuunnittelun. Suunnitteluvaihtoehtoja on kuitenkin rajoitetusti, eivätkä ne välttämättä vastaa odotuksiasi.
- Jos napsautat nyt organisaatiokaavion yksittäisiä osia, esimerkiksi vaihtaaksesi niiden väriä, huomaat, että valintaikkunat ja paletit eivät ole aktiivisia. Mutta se ei ole ongelma tekstien kanssa. Valitse vastaava tekstikenttä ja suorita tarvittava muotoilu.
- Jotta muotoilua voidaan mukauttaa myös kohteille, lukitus on ensin kytkettävä pois päältä: AutoFormat. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella jotakin kaavion elementistä. Näet valintamerkin komennon edessä pikavalikossa Käytä automaattista muotoilua. Tämä on loogista, koska valitsit yhden automaattisista muodoista ensimmäisessä vaiheessa. Poista valintamerkki napsauttamalla tätä komentoa.
- Nyt voit muotoilla kaikki pyramidin elementit tavallisilla komennoilla.
PowerPoint 2007: ssä ja 2010 se on nopeampi SmartArt -grafiikan avulla
Toiminto on saatavana PowerPoint 2007 -versiosta Älytaidejolla voit luoda houkuttelevan grafiikan hetkessä. Pyramideille on neljä eri vaihtoehtoa: yksinkertainen pyramidi, käänteinen pyramidi, pyramidiluettelo ja segmentoitu pyramidi.
SmartArt -grafiikan lisääminen:
- Luo uusi dia otsikolla ja sisältöasettelulla ja napsauta suuren paikkamerkin kuvaketta Lisää SmartArt -grafiikka.
- Valitse avautuvasta valintaikkunasta rubriikki vasemmalta pyramidi ja oikea vaihtoehto oikealla. Useimmiten löydät todennäköisesti Yksinkertainen pyramidi käyttää. Vahvista valinta painikkeella OK.
- Kirjoita tekstisi tekstialueelle ja määritä tasojen määrä.
- Säädä välilehdessä SmartArt -työkalut / Suunnittelu painikkeella Vaihda värit värit päällä.
Mitä tehdä kirjeellä?
Yksi ongelma pyramidien rakentamisessa on merkinnät. Jos alemmilla tasoilla on vielä tarpeeksi tilaa tekstille, kärki on yleensä niin pieni, että muotoon mahtuu enintään yksi kuvake tai numero.
Jos teksti ulottuu muodon ulkopuolelle, se näyttää epämiellyttävältä.
Ongelman voi ratkaista useilla tavoilla:
- Sinulla on jo yksi niistä, kun valitset SmartArt -grafiikan. Jos sinulla on vaihtoehto yksinkertaisen pyramidin sijasta Pyramidiluettelo Jos valitset, sinulla on sama tila kirjaimille kaikilla tasoilla. Haitta: pyramidin tyypillinen ulkonäkö häviää hieman, koska pyramidi ei ole enää jaettu osiin.
Mutta voit myös luoda yksinkertaisen pyramidin ja sijoittaa sen jälkeen puoliksi läpinäkyvät tekstikentät sen päälle itse.
- Toinen vaihtoehto on sijoittaa etiketti pyramidin viereen. Tätä varten luo yksinkertainen pyramidi, kuten jo on kuvattu, mutta jätä merkinnät pois. Lisää sitten tekstikentät, jotka järjestät pyramidin viereen. Yksittäisten tasojen selkeyttämiseksi voit myös jakaa tarrat jakoviivoilla.
