Kuinka luoda sähköpostilistoja
Kuvittele taulukko, jossa hallinnoit monia sähköpostiosoitteita ja niiden nimiä eri sarakkeissa. Haluat nyt luoda hyperlinkkejä tästä uudesta sarakkeesta, jossa näkyy nimi ja lähetetään sähköposti napsautuksen jälkeen.
Uudemmissa versioissa Excel tallentaa sähköpostiosoitteet automaattisesti linkin kanssa. Tämä ei kuitenkaan toimi, jos olet tuonut tiedot toisesta tietolähteestä tai luonut ne Excelin aiemmissa versioissa. Näin se toimii aina:
Käytä HYPERLINK -toimintoa. Se vaatii argumentit "HyperlinkAddress" ja "Display name". Oletetaan, että taulukko sisältää sähköpostiosoitteet sarakkeessa A ja vastaavat nimet sarakkeessa B. Luettelo alkaa riviltä 2, kuten seuraavassa kuvassa:
Kirjoita sitten seuraava kaava soluun, jossa hyperlinkin pitäisi näkyä (esimerkiksi solu C2):
= HYPERLINK ("mailto:" & A2; B2)
Lisäys "mailto:" tarkoittaa, että sähköpostiohjelma avataan hyperlinkin napsauttamisen jälkeen. Kaavaa seuraa sähköpostiosoite. Välität solussa näkyvän tekstin argumentilla B2.
Vedä nyt tämä kaava alas ja saat uuden sarakkeen, jossa kaikkia sähköpostiosoitteita voidaan napsauttaa heti, kuten seuraava kuva osoittaa:
