Lähetä luottamuksellisia kirjeitä suljetuissa kirjekuoressa. Varmista, että myös sähköiset asiakirjat ovat suojattuja, salaamalla ne.
Windows + Linux / saksa / avoin lähdekoodi. LibreOfficessa voit salata asiakirjoja helposti: Ohjelman tallennusikkunassa on ruutu "Tallenna salasanalla". Merkitset sen.
Näkyviin tulee lisäikkuna, jossa kirjoitat salasanan kahdesti. Käyttämäsi salasana on täysin sinun. Jos napsautat sitten OK, asiakirja salataan ennen sen tallentamista. Sen voi avata vain tällä salasanalla.
Jos kyse on vain asiakirjan suojaamisesta luvattomalta käytöltä, se riittää. Mutta LibreOffice voi tehdä vielä enemmän. Jotkut asiakirjat on pidettävä salassa ulkopuolisilta. Kaikkien työntekijöiden pitäisi voida lukea ne, mutta vain pieni määrä työntekijöitä saa muokata näitä asiakirjoja. Napsauta tällöin salasanaikkunassa Asetukset. Voit nyt syöttää lisäsalasanan. Asiakirja avataan vasta myöhemmin, jos syötät ensimmäisen salasanan. Ja silloinkin se avataan vain kirjoitussuojauksella. Jos haluat muuttaa jotain asiakirjassa, sinun on napsautettava, että haluat "muokata asiakirjaa". Toinen salasana pyydetään ja vasta sitten asiakirja voidaan vaihtaa.
Tämän toisen salasanan suojaus voidaan kuitenkin helposti ohittaa. Vaikka asiakirja olisi kirjoitussuojattu, voit kopioida leikepöydän sisällön uuteen asiakirjaan ja muokata sitä haluamallasi tavalla.
Tärkeää: Jos välität salattuja asiakirjoja, lähetä salasana eri tavalla kuin itse asiakirja.
Lisää aiheesta:PDF -tiedostojen salaaminen
