Kuinka poistaa tarpeettomat merkit Excelistä

Poista merkit vain muutamassa vaiheessa

Microsoft Office -ohjelman Excelissä ärsyttäviä välilyöntejä tai muita tarpeettomia merkkejä hiipii asiakirjaan uudestaan ja uudestaan, kun tiedostot on tuotu muista lähteistä. Nämä näyttävät rumailta. Mutta on paljon pahempaa, että ne häiritsevät, kun haluat jatkaa tuotujen tietojen käsittelyä. Monissa tapauksissa laskuja ei voida enää suorittaa oikein ja virheilmoitukset tulevat näkyviin. Näin ollen tuodut asiakirjat on käsiteltävä Excel -toiminnoilla CLEAN, SMOOTH ja tarvittaessa CHANGE.

Turhat ja tulostamattomat merkit Excelissä

Excel on erinomainen työkalu tuotujen tietojen käsittelyyn. Tämä voi olla esimerkiksi taloushallinnon tietoja tai asiakkaan tuotantotarpeita. Tuodun datan yhteydessä ei-toivottuja välilyöntejä tai tulostamattomia merkkejä voi kuitenkin esiintyä yhä uudelleen. Tämä on normaalia, ja monissa tapauksissa sitä ei voida välttää. Näin ollen on järkevää käsitellä toimintoja CLEAN, SMOOTH ja CHANGE, jotta voit käyttää niitä tarvittaessa. Tuodut tekstit puhdistetaan ja niissä ei ole hyödyttömiä ja tulostamattomia merkkejä. Nämä toiminnot ovat nopeita ja helppokäyttöisiä. Jopa maallikot voivat helposti muokata Excel -asiakirjaa vastaavasti.

Poista tarpeettomat merkit Excelistä nopeasti ja helposti CLEAN- ja SMOOTH -toimintojen avulla

Puhdistuksen ja tasoittamisen perusmenettely toimii seuraavasti:

1. Napsauta solua, saraketta tai taulukkoaluetta, johon puhdistettu tai tasoitettu sisältö lisätään.

2. Käynnistä toiminto Excelissä kirjoittamalla "= CLEAN" tai "= SMOOTH".

3. Valitse nyt tekstin, solun tai sarakkeen osa, jonka haluat toiminnon puhdistavan tai tasoittavan. Esimerkiksi = CLEAN (a6) tai = SMOOTH (b9).

4. Seuraava vaihe on vahvistaa tämä syöttö Enter -näppäimellä.

Puhdistettu tai tasoitettu teksti näkyy nyt valitulla kentällä. Voit puhdistaa tietojen tuonnin "virheistä" yhdellä kertaa käyttämällä myös kahden taulukkotoiminnon SMOOTH ja CLEAN yhdistelmää. Tämä tehdään syöttämällä:

Esimerkki: Poista tarpeettomat merkit Excel -taulukosta

Esitetyssä työkirjassa seuraava solun B4 kaava tarjoaa sisällön "Müller Huber": = SMOOTH (CLEAN (A4))

Ensinnäkin neljä tulostamatonta merkkiä, joita edustaa laatikko, poistettiin CLEAN table -toiminnosta. GLÄTTEN vapautti tuloksena olevan tekstin sarakkeen kaikista tarpeettomista tiloista.

Tuo -toiminnolla siirrät tuodun sisällön, jonka haluat korjata, kaavaan.

Mitä CLEAN -toiminto tekee?

CLEAN -ohjelman avulla Excel poistaa kaikki merkit, joita ei voi tulostaa. CLEANia voidaan käyttää myös ärsyttävien rivinvaihtojen poistamiseen.

Huomautus CLEANin ammattikäyttäjille

CLEAN poistaa ensimmäiset 32 merkkiä 7-bittisestä ASCII-koodista. Näitä merkkejä ei voi tulostaa, joten niitä ei voi näyttää Excelissä. Excel ei myöskään tunnista tiettyjä Unicode -merkkejä eikä näytä niitä.

Mitä SMOOTH -toiminto tekee?

SMOOTH -toiminto poistaa ylimääräisiä ja hyödyttömiä välilyöntejä valitusta tekstiosasta. Kahden sanan välissä on enemmän kuin yksi välilyönti. GLÄTTEN tunnistaa myös tekstiosion alussa tai lopussa olevat tyhjät kohdat tarpeettomiksi ja poistaa ne.

Huomautus GLÄTTENin ammattikäyttäjille

SMOOTH poistaa tekstistä vain ASCII -tilan (numero 32). Muissa koodeissa, kuten Unicode, on välilyöntejä, joita SMOOTH ei tunnista eikä poista.

CHANGE -toiminto auttaa erityisissä ongelmissa

Joskus tuoduissa tiedoissa on kuitenkin merkkejä, joita toiminnot eivät käsittele. Tämä johtuu siitä, että he eivät ole lainkaan erikoismerkkejä. CHANGE -toiminto auttaa sinua tässä. Tällä toiminnolla vaihdat yhden merkin toiseen. Ajattele esimerkiksi tietoja, jotka on vastaanotettu eri muodossa, jossa käytetään desimaalipistettä desimaalipisteen sijasta. Tämä on yleistä esimerkiksi Yhdysvalloissa. Sopivalla Excel -toiminnolla voit vaihtaa pisteen pilkuksi ja jatkaa laskemista arvoilla välittömästi.

Käytä tätä CHANGE -toiminnolla. Välität tekstin taulukkotoiminnolle, vaihdettavan merkin ja korvattavan merkin. Jos haluat korvata pisteen pilkulla solun A1 sisällössä, käytä seuraavaa kaavaa:

= MUUTA (A1; "."; ",") * 1

Voitko välttää tarpeettomat merkit Excelissä?

Suurin osa Exceliin tuotavista tiedoista tulee eri lähteistä. Ne luodaan myös käyttämällä erilaisia ohjelmistoja. On väistämätöntä, että tietojen näyttöön tulee muutoksia, kun ne tuodaan Exceliin.

Usein kysytyt kysymykset

Mistä ylimääräiset merkit tulevat Excelissä?

Ylimääräiset merkit syntyvät, kun tietoja tuodaan muista ohjelmista, kuten kirjanpidosta, kirjanpidosta tai logistiikasta. Nämä käyttävät usein muita koodeja (Unicode, 7-bittinen ASCII jne.), Jotka sisältävät merkkejä, joita Excel ei voi näyttää oikein.

Mitä kaavaa voin käyttää tarpeettomien merkkien poistamiseen Excelistä?

Excel-kaavan CLEAN avulla kaikki tulostamattomat merkit ja symbolit poistetaan tiedostoista. Sitten voit käyttää SMOOTH -toimintoa poistaaksesi ylimääräiset välilyönnit tekstistä. On myös mahdollista yhdistää molemmat toiminnot (= SMOOTH (CLEAN (tietojen tuonti))) muokataksesi tekstiosaa kerralla.

Millä komennolla voin etsiä ja poistaa välilyöntejä Excelissä?

Välilyöntejä voi poistaa tekstistä kerran SMOOTH -toiminnolla. Kaikki tekstin alussa tai lopussa olevat välilyönnit poistetaan tästä. Se poistaa myös kaikki välilyönnit paitsi yhden kahden sanan väliin. Jos haluat vain poistaa kaksoisvälit, jotka ovat hiipineet sanojen väliin, voit myös käyttää "Etsi ja korvaa" -toimintoa. Joten etsi vain kaksi välilyöntiä peräkkäin ja korvaa ne yhdellä välilyönnillä.

En voi poistaa tarpeettomia merkkejä Excelistä, miksi näin on?

Ensinnäkin on hyvä toistaa prosessi ja tarkistaa, että kaikki vaiheet ja kaavat on sovellettu oikein. Jos et vieläkään pysty poistamaan tarpeettomia merkkejä, ne ovat luultavasti peräisin koodeista (esimerkiksi Unicode -välilyönnistä). Niitä ei voi poistaa käyttämällä vastaavia toimintoja. Excel käsittelee vain ASCII -merkkejä.