Sisällysluettelo
Tiedätkö kuinka helppoa Word -taulukon muuttaminen kaavioksi on? Officen integroidun kaaviotyökalun MS Graphin ansiosta muutama hiiren napsautus riittää paljaiden taulukkotietojen graafiseen valmisteluun.
Edellytyksenä on, että olet syöttänyt tiedot, jotka haluat näyttää kaaviossa Word -taulukossa ja että tiedot voidaan piirtää tarkoituksenmukaisesti kaavioon. Luo sitten kaavio seuraavilla vaiheilla:
- Valitse taulukon solut, jotka muodostavat kaavion tietokannan. Se voi olla koko taulukko - mutta voit myös valita vain osan taulukosta.
- Napsauta Word 2010, 2007 -osiossa INSERT -välilehden TEXT -ryhmässä OBJECT -painiketta. Valitse Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä, INSERT OBJECT.
- Valitse avautuvan valintaikkunan LUO UUSI -välilehdeltä OBJECT TYPE "Microsoft Graph (2000) -kaavio" ja vahvista valinta OK -painikkeella.
- MS -kaavio näkyy Word -asiakirjassa ja sen vieressä näkyy taulukkoikkuna, jossa on Word -taulukon tiedot. Tarvittaessa sinun on lisättävä sarakeotsikot tai siirrettävä MS Graph -taulukon ensimmäinen tietorivi sarakkeen otsikoiden yläpuolelle. Tämä riippuu siitä, kuinka hyvin MS Graph voi tulkita Word -taulukkosi.
- Nyt sinun tarvitsee vain muotoilla kaavio. Tätä varten on saatavana MS Graph -valikot ja työkalurivit, jotka näkyvät Word -ikkunan yläosassa. Voit vapaasti kokeilla erilaisia kaaviotyyppejä tai kaavavaihtoehtoja, muuttaa akseleiden ja / tai seliteiden fonttia jne.
Kun olet muotoillut kaavion haluamallasi tavalla, palaa Word -asiakirjaan napsauttamalla kaavion vieressä. (pbk)
