Joissakin tapauksissa Excelin käyttäjät haluavat vain näyttää positiiviset arvot ja tulokset laskentataulukoissaan. Tästä voi olla hyötyä esimerkiksi, jos vain positiiviset tulokset ovat merkityksellisiä yrityksen laskelmissa ulkoisessa esittelyssä.
Kuinka rajata tulokset positiivisiin lukuihin Excelissä?
Näytetyssä esimerkkitaulukossa solualueelle A7:A52 on syötetty erilaisia arvoja, jotka voivat olla sekä positiivisia että negatiivisia. Nämä sitten lasketaan yhteen. Määritetty arvo vähennetään sitten laskennan tuloksesta.Tulos tulee näyttää tulossolussa vain, jos se on positiivinen. Jos laskentatulos on negatiivinen, arvon "nolla" tulee näkyä solussa B3.
Esimerkissä vähennettävä arvo näkyy solussa B4. Jotta solussa B3 saadaan vain positiivinen tulos tai nolla, Microsoft Excelin kaava on rakennettava seuraavasti:
=JOS((SUM(A7:A52)-B4)>0;SUMMA(A7:A52)-B4;0)
Näytetty kaava kysyy, palauttaako B4:n arvon vähentäminen laskentatuloksesta soluissa A7:A52 nollaa suuremman arvon. Jos näin on, positiivinen laskentatulos palautetaan. Muussa tapauksessa, jos laskettu summa on negatiivinen, tulostetaan arvo 'nolla'.
Seuraava kuva näyttää esimerkkitaulukon kaavan käytön:
Solujen A7:52 lisäämisen todellinen tulos on 152.Koska raja-arvo 155 johtaisi negatiiviseen tulokseen, tallennettu kaava palauttaa tuloksen "nolla" soluun B3. Todellinen tulos tässä esimerkissä on yhteensä -3. Kaavaa käyttämällä on mahdollista näyttää vain positiiviset arvot.
Jos muutamme rajaa alle arvon 152, saamme myös matemaattisen tuloksen plus-alueella. Kaava palauttaa sitten positiivisen tuloksen sekä solussa B3 että solussa D3.
Kuinka käyttää mukautettua numeromuotoa?
Vaihtoehto "jos-kaavan" käytölle on Microsoft Exceliin sisältyvä "mukautettu numeromuoto" . Excelin käyttäjien tulee huomioida "mukautettua numeromuotoa" käyttäessään, että vaihtoehtoinen muotoilutapa Excelissä toimii vain, jos eivät halua suorittaa muita laskelmia määritetyllä tuloksella.
Tämä johtuu siitä, että Excelin mukautettu numeromuotoilu saa sinut ajattelemaan, että negatiivisten lukujen tulos on "nolla" . Taustalla Excel kuitenkin jatkaa laskemista negatiivisella arvolla, joten jatkolaskelmat olisivat virheellisiä ulkopuolisille katsojille.
Määritä mukautettu numeromuoto napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua, jossa haluat käyttää mukautettua muotoa avataksesi valintaikkunan. Siirry valintaikkunassa valikkokohtaan "Muotoile solut" .
" Uusi ikkuna avautuu, jossa voit valita erilaisia numeromuotoja laskentataulukollesi. Siirry vasemmalla olevaan Mukautettuun luokkaan tuloksena. Kirjoita seuraavassa vaiheessa seuraavat muotoiluohjeet Type-syöttökenttään:"
" 0;0"
Seuraava kuva näyttää numeromuodon määritelmän valintaikkunassa:
" Vahvista mukautettu numeromuoto painamalla OK. Tästä lähtien tällä tavalla muotoilluissa soluissa näytetään vain positiiviset arvot tai negatiivisten solujen sisällöt nolla."
Excel on tehokas työkalu tietojen analysointiin. Joissakin tapauksissa voi olla järkevää näyttää vain positiiviset laskentatulokset. Tästä voi olla hyötyä esimerkiksi, jos haluat keskittyä kaavan positiivisiin tuloksiin tai jos haluat välttää negatiiviset tulokset yritysviestinnässä. Tässä tapauksessa voit joko käyttää tiettyä "jos-kaavaa" tai vaihtoehtoisesti käyttää mukautettua numeromuotoa.
