- Video-ohje - Microsoft Excel: Laske kahden arvon prosentuaalinen muutos Excel-kaavalla
- Esimerkki prosenttipoikkeaman määrittämisestä
- Kuinka merkitä soluja prosenttimuodolla
- Prosenttilaskennan perusteet Microsoft Excelissä
- Yhteenveto ja johtopäätös: ABS-funktio on tehokas laskemaan prosentuaalinen poikkeama
- FAQ
Prosenttiluvut vaaditaan moniin Excel-laskelmiin ja arviointeihin. Liiketoimintaympäristössä voi esimerkiksi olla tärkeää tietää myynnin prosentuaaliset poikkeamat kahden kuukauden välillä. Useiden kuukausien vertailu voi olla yhtä mielenkiintoinen. Monet Microsoft Excelin käyttäjät välttelevät rakentamasta monimutkaisia kaavoja, jotka määrittävät prosentuaalisen poikkeaman apusolujen tai monien välivaiheiden avulla.
Erityisesti monimutkaisten Excel-kaavojen virhe alttiuden vuoksi on järkevää käyttää yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa tapaa.Tehokas ratkaisu tässä tapauksessa voi olla ABS-toiminnon käyttö. ABS-funktio on integroitu kaavaan ja palauttaa tuloksena luvun itseisarvon.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että luku palautetaan positiivisena arvona sen etumerkistä riippumatta. Ainoa ABS:n tarvitsema argumentti on luku, jonka absoluuttisen arvon haluat määrittää. Voit välittää tämän suoraan viittauksena soluun.
Video-ohje - Microsoft Excel: Laske kahden arvon prosentuaalinen muutos Excel-kaavalla
"Esimerkki prosenttipoikkeaman määrittämisestä
esimerkkitaulukko
Jos haluat määrittää prosentuaalisen poikkeaman pienellä vaivalla, toimi kuten seuraavassa esimerkissä:
Näytetaulukon solut A2:A13 sisältävät kalenterivuoden kuukausien nimet. Viereiseen sarakkeeseen B on merkitty kunkin kuukauden vastaavat myyntiluvut. Seuraava kuva näyttää taulukon rakenteen:
Sarakkeessa C on nyt määritettävä prosentuaaliset poikkeamat edellisestä kuukaudesta. Kirjoita soluun C3 seuraava kaava:
=(solukuukausi 1 – solukuukausi 2) / ABS (solukuukausi 2)
=(B3-B2)/ABS(B2)
Kuinka merkitä soluja prosenttimuodolla
Tämä kaava ABS-funktiolla palauttaa desimaalipoikkeaman. Jos haluat näyttää sen prosentteina, määritä solulle prosenttimuoto. Solujen määrittäminen prosenttimuodolla:
-
Valitse sopiva solu,
-
paina näppäinyhdistelmää "CTRL + 1" kaikissa Excelin versioissa
-
ja valitse muoto PROENTTI-luokasta.
Muotoile solut: prosenttia -
Kopioi sitten kaava solusta C2 alla oleviin soluihin laskeaksesi jäljellä olevat varianssit. Vaihtoehtoisesti voit valita ensimmäisen solun sisäänrakennetulla kaavalla ja kopioida kaavan vetämällä sen alas.
Seuraava kuva näyttää kaavan käytön esimerkkitaulukossa:
Esimerkkitaulukko prosentuaalisella poikkeamalla
Prosenttilaskennan perusteet Microsoft Excelissä
Periaatteessa lasket kahden arvon välisen eron vähentämällä aloitusarvon lopullisesta arvosta. Tulos jaetaan sitten alkuarvolla ja kerrotaan 100 %:lla.
Microsoft Excel erottaa yleensä solun arvon ja muotoilun tietoja syötettäessä. Muotoilun muuttaminen, esimerkiksi vaihtaminen STANDARDISTA PROSENTTIIN, ei muuta Excel-solun arvoa missään vaiheessa. 1 prosentti luvusta määritellään tämän luvun sadasosaksi.
Yhteenveto ja johtopäätös: ABS-funktio on tehokas laskemaan prosentuaalinen poikkeama
Pitkien ja vaikeasti ymmärrettävien kaavojen sijaan Microsoft Excelin ABS-funktio voi olla hyödyllinen ja tehokas laskemaan kahden arvon prosentuaalinen poikkeama. Excel-funktio sovitetaan kaavaan ja laskee poikkeaman itsenäisesti. Integroidulla ABS-toiminnolla varustettu kaava voidaan helposti mukauttaa ja käyttää erilaisiin laskentaskenaarioihin.
FAQ
Miten prosenttiosuus lasketaan?
Periaatteessa prosenttiosuudet lasketaan etsimällä loppuarvon ja aloitusarvon välinen ero. Seuraavassa vaiheessa tulos jaetaan alkuarvolla ja kerrotaan 100%.
Miksi on tärkeää tietää prosentuaaliset poikkeamat?
Sekä ammatillisessa että yksityisessä ympäristössä on lukemattomia tilanteita, joissa on tärkeää tietää prosentuaalinen poikkeama. Prosenttipoikkeamien tiedossa toimenpiteitä voidaan tehdä yrityksen osto- tai myyntiosastolla. Yksityisesti kiinnostaa mm. oman painon prosentuaalinen poikkeama paastohoidon tai ruokavalion muutoksen yhteydessä.
Kuinka ABS-toimintoa käytetään?
ABS-funktio palauttaa luvun itseisarvon, jossa luku palautetaan positiivisena arvona sen etumerkistä riippumatta. Sen lisäksi, että ABS:ää käytetään laskentataulukoissa, sitä käytetään funktiona, joka ottaa lasketun luvun neliöjuuren.
