Taulukoiden muotoilu Excelissä - nämä vaihtoehdot ovat käytettävissä

Askel askeleelta: näin se toimii

Monet yksinkertaisesti luetellut tiedot voivat näyttää nopeasti hämmentäviltä. Taulukoiden muotoilu Excelissä on siksi tärkeä perusta datatietueiden selkeälle näyttämiselle. Muotoilun avulla tiedot voidaan esittää selkeästi ja mukauttaa käyttäjän tarpeisiin. Ohjelma tarjoaa mahdollisuuden muokata luetteloita ja taulukoita. Tätä tarkoitusta varten käyttäjä voi käyttää erilaisia työkaluja. Taulukkomuotoja voidaan käyttää tarpeen mukaan. Excel tarjoaa käyttäjilleen erilaisia Excel -malleja, jotka muotoilevat taulukot yhdellä napsautuksella. Jos kuitenkin haluat luoda oman taulukon ja mahdollisesti sisällyttää oman yrityksen värit ja fontit, voit luoda taulukkomuotoisia malleja itse ja käyttää niitä.

Ohjevideo: Luo ja muokkaa uutta Excel -laskentataulukkoa

Aloittaminen on helppoa: muotoile yksinkertainen taulukko

Jopa yksinkertaisen taulukon avulla käyttäjällä on erilaisia muotoiluvaihtoehtoja. Käynnistä -painikkeen alla on muutamia vaihtoehtoja, joilla taulukkoa voidaan mukauttaa. Esimerkiksi:

• Kehysvaihtoehdot
• Solun muotoilu
• Fontin säätö (tyyppi, koko, väri)

Pöytää voidaan jo mukauttaa tarpeen mukaan kehysvaihtoehdoilla. Käyttäjän tarvitsee vain valita sopivat taulukkoalueet ja lisätä kehys "Fontti" -kohtaan. Se on nopea valikko, jonka kautta voidaan tehdä pieniä säätöjä. On tärkeää tietää, että jos taulukkoon on liitetty vastaava kehys, se myös tulostetaan. Excelin solualueet, jotka näkyvät ohjelman laatikoina, eivät näy tulostusnäkymässä. Jos kehystä ei ole valittu, solualue tulostetaan yksinkertaisesti valkoiseksi ilman apuviivoja. Voit helposti tarkistaa, onko taulukossa kehys vai ei, käyttämällä esikatselua. Kehysvaihtoehtojen alueelle on myös mahdollista lisätä vain tiettyjä viivoja, esimerkiksi ulkolinjoja.

Vaihe vaiheelta: valitse kehysvaihtoehdot

1. Valitse alue Excelissä.

   

2. "Käynnistä> Fontti" -kohdassa on vaihtoehto "Lisää kehys".

   

3. Siellä teet sopivan valinnan.

4. Valittua vaihtoehtoa käytetään valittuun solualueeseen.

5. Muotoilu näkyy myös tulostusnäkymässä.

Alusta solut

Kehyksiä voidaan muuttaa valikkokohdassa "Muotoile solut". Tämä voidaan saavuttaa myös valitsemalla "Käynnistä> Fontti", eri malleja, esimerkiksi katkoviivoja tai jatkuvia viivoja. Tällä alueella voit myös määrittää viivojen värin. Tämän valikkokohdan avulla on myös mahdollista muuttaa sarakkeiden tai rivien kokoa. Näitä voidaan tehdä laajemmiksi tai kapeammiksi ja myös syöttää tarkkoja arvoja. On myös mahdollista värjätä soluja. Käynnistä -alueella käytettävissä olevat työkalut sisältävät myös mahdollisuuden yhdistää soluja. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että voidaan määrittää otsikoita, jotka kattavat useita sarakkeita.

Fontin muotoilu

Kaikki fontin muotoilut voidaan tietysti tehdä Excel -taulukoissa. Voit valita eri kirjasinten, fontin koon tai värin välillä.

Tietojen muotoileminen taulukkona: polku yksinkertaisesta älykkääseen taulukkoon

Jos syötät tietoja Excelissä, saat ensin luettelon. Tämä luettelo voi sisältää erilaisia kohteita. Esimerkiksi tulot ja kulut voidaan näyttää selvästi. Kuitenkin, jotta nämä tiedot voidaan arvioida ja pääsy eri toimintoihin on sallittu, tämä luettelo on muotoiltava taulukkoksi. Excelissä tämä tehdään yhdellä napsautuksella.

1. Kirjoita ensin tiedot soluihin.

2. Valitse koko tietoalue.

   

3. Napsauta Muotoile taulukkona -painiketta.

4. Valitse taulukon muoto.

   

5. Onko taulukossasi sarakeotsikoita? Valitse sitten sopiva ruutu.

   

6. Vahvistuksen jälkeen saat älykkään taulukon, jossa esimerkiksi otsikoissa on värillinen tausta ja suodatinvaihtoehdot näkyvät vastaavissa Excel -riveissä.

   

Siitä syntyy älykäs pöytä

Jos esimerkiksi lisäät uutta sisältöä, se tunnistetaan automaattisesti ja taulukko laajenee itse. Voit myös laajentaa pöytää manuaalisesti alas tai sivulle vetämällä reunoja. Lisäksi Excel tunnistaa esimerkiksi päivämäärät tai kuukaudet ja laajentaa otsikot automaattisesti. Jos olet syöttänyt tammikuun ja helmikuun sarakkeiden otsikoihin ja vetänyt taulukkoa, uudelle sarakkeelle annetaan automaattisesti otsikko "Maaliskuu". Syötetyt kaavat hyväksytään myös soluihin, jos saraketta laajennetaan vastaavasti. Älykkään Excel -taulukon etuna ovat myös erilaiset suodatusvaihtoehdot, jotka ovat erityisen hyödyllisiä suurille tietojoukoille. Muotomalleissa on myös muita taulukkotyökaluja, jotka ovat helposti käytettävissä ja joita voidaan käyttää sopivilla painikkeilla.

Muotoile taulukot Excelissä suodatinvaihtoehdoilla

Kuten jo mainittiin, otsikoiden vieressä on pieniä nuolia. Napsauttamalla sitä pääset eri suodatinvaihtoehtoihin. Siellä voidaan esimerkiksi valita aakkosjärjestys. Lajittelu numeroiden mukaan (nouseva tai laskeva) on myös mahdollista. Näiden suodatinvaihtoehtojen suuri etu taulukoissa on, että myös niihin liittyvät rivit lajitellaan. Lajittele kulut esimerkiksi koon mukaan. Suodatinvaihtoehdot kohdistavat liitetyn kuvauksen uuteen lajitteluun niin, että datatietueet pysyvät oikein määritettyinä vasta lajitellussa taulukossa.

Tiedot: Muotoile taulukot eri tavalla: luo kaavioita Excelissä

Esityksen tai suurten tietomäärien paremman kuvaamisen vuoksi Excel tarjoaa mahdollisuuden näyttää tietojoukot DExcel -kaavioina. Saatavilla on erilaisia kaavioita, jotka voivat edustaa syötettyjä tietoja.

Muotomallien eri taulukkotyökalut

Kun taulukko on luotu, uusi välilehti nimeltä "Taulukkotyökalut" tulee näkyviin. Tässä on käyttäjälle erilaisia vaihtoehtoja, mukaan lukien taulukkomuodon asetukset, joiden avulla voit muotoilla taulukon edelleen.

Seuraavat taulukkotyökalut ovat käytettävissä:

• Otsikko / otsikko
• Tulosrivi
• Yhdistetyt linjat / raidat
• Ensimmäinen sarake
• Viimeinen sarake
• Yhdistetyt sarakkeet / kaistalevat rivit

otsikko

Tällä painikkeella voit valita, näytetäänkö otsikot vai ei.

Tulosrivi

Tässä voit määrittää, näytetäänkö tulosrivi vai ei.

Yhdistetyt solut

Onko rivien sisällä yhdistettä? Tämän napsautuksen avulla voit valita, erotetaanko eri viivat väreillä. Käytännössä viivojen tausta vaihtelee väreissä.

Ensimmäinen sarake

Tällä painikkeella voit korostaa ensimmäisen Excel -sarakkeen värillisenä.

Viimeinen sarake

Voit myös korostaa viimeisen sarakkeen värillisesti valitsemalla sen tästä.

Yhdistetyt sarakkeet

Komposiitti voidaan luoda myös visuaalisesti sarakkeisiin. Esimerkiksi kaikki sarakkeen solut näkyvät yhtenäisinä väreinä.

Mukautetut taulukkotyylit Excelissä

Jos et pidä ennalta määritetyistä taulukkomuodoista, voit myös muotoilla Excel -taulukon erikseen. Jos haluat luoda omia muotoilumalleja, tee luettelo ja valitse "Muotoile taulukkoksi". Muotomallin sijasta "Uusi taulukkomuoto" -painike on nyt valittava. Avautuu välilehti, jossa on erilaisia muotoiluvaihtoehtoja. Värivaihtoehtoja, fonttia ja kokoa on useita. Vahvistuksen jälkeen taulukkoa ei kuitenkaan näytetä suoraan alustettuna. Näin on vain silloin, kun taulukon työkalut -alueen vastaavia valintamerkkejä napsautetaan ja Excel -malli on valittu.

Yhdellä silmäyksellä: luo taulukkomuotoisia malleja

1. Laita tietueet tyhjään laskentataulukkoon.

2. Valitse haluamasi alue ja valitse "Muotoile taulukkoksi".

3. Napsauta Uusi taulukkotyyli -painiketta.

4. Tee muotoilu ja vahvista se.

5. Tarkista nyt vastaavat pöytätyökalut.

6. Ja valitse tyylimalli sen oikealta puolelta.

Johtopäätös: Taulukoiden muotoilu Excelissä on yksinkertaista

Jos et halua vain luoda luetteloa eri tiedoilla, sinun on luotava taulukko Excelissä. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi alueen ja muuntamalla sen taulukkoksi. Erilaisia muotoiluvaihtoehtoja on kuitenkin myös saatavilla, jos käytettävissä on vain luettelo. Olemassa olevat taulukkomuotoiset mallit ovat erityisen käytännöllisiä Excelissä. Täällä käyttäjällä on laaja valikoima erilaisia malleja. Taulukoita voidaan myös muotoilla edelleen näiden mallien sisällä. Muut näyttövaihtoehdot voidaan valita taulukkotyökalujen alta. Tämä sisältää esimerkiksi tulosrivin näyttämisen, joka näyttää syötettyjen kaavojen tuloksen tai miten eri kenttien varjostus tulee kohdistaa. Excel tarjoaa käyttäjille myös mahdollisuuden muotoilla taulukoita omien tarpeidensa mukaan ja tallentaa tämän mallin mallina. Erityisesti yritykset, jotka työskentelevät omilla kirjasimillaan ja värikonsepteillaan, voivat käyttää tätä Excel -taulukoiden mukauttamiseen omaan yrityssuunnitteluunsa. Eri muotoiluvaihtoehtojen käyttö pidetään selkeänä ja mahdollistaa taulukoiden mukauttamisen nopeasti muutamalla napsautuksella.