Näin se toimii
Excelin suodatintoiminto säästää paljon aikaa ja tekee taulukot, joissa on eri luokka -arvot selkeämpiä. Tarvittaessa voit suodattimen avulla piilottaa numeeriset arvot, jotka kuuluvat tiettyyn kuukauteen tai ylittävät aiemmin määritetyn maksimiarvon. Lyhyesti sanottuna: mahdollisuudet ovat rajattomat. Mutta entä jos haluat käyttää vain matemaattista kaavaa tai yksinkertaista lisäystä aiemmin suodatettuihin merkintöihin osittaisina tuloksina tai osittain yhteensä? Tässäkin tapauksessa Excel tarjoaa ratkaisun.
Laskelmien suorittaminen, joita sovelletaan vain luettelon suodatettuun sisältöön
Suurten tietojoukkojen suodattaminen on kätevää. Suodatetut luettelot ovat selkeämpiä ja numerot on helpompi tulkita. Suodatintoiminnon avulla voit näyttää vain Excel -taulukon arvot, jotka olet aiemmin valinnut suodatinvalikossa.
- Excel -versioissa 2007 tai 2012 kutsut funktiota valitsemalla "Data ->" Lajittele ja suodata " ->" Suodata "
- Vanhemmissa Excel -versioissa, kuten 2003, löydät toiminnon kohdasta "Tiedot" -> "Suodatin" -> "Automaattisuodatin"
- Toisaalta nykyisissä versioissa, kuten Microsoft 365 tai Office2021-2022, suodatintoiminto sijaitsee Muokkaa-alueen Käynnistä-valikossa.
Mutta riippumatta siitä, mitä Exceliä käytät: Voit kaikissa tapauksissa käyttää summia, keskiarvoja tai muita toimintoja suodatetussa luettelossa. Excel luo sitten tuloksia, jotka riippuvat siitä, mitkä luettelon tietotietueet ovat tällä hetkellä näkyvissä.
Voit tehdä tämän Office2021-2022- ja Microsoft 365 -käyttöjärjestelmissä seuraavasti
-
Aktivoi laskentataulukko, joka sisältää luettelon. Vähintään yhdessä luettelon sarakkeessa on oltava numeroita.
-
Aktivoi luettelon automaattiset suodattimet, jos ne eivät ole jo näkyvissä.
-
Voit tehdä tämän käyttämällä "Lajittele ja suodata"> "Suodata" -toimintoa, joka löytyy valintanauhan kohdasta "Muokkaa".
-
Valitse sopiva automaattisuodatin napsauttamalla solun B1 ruutua. Suodata nyt luettelo sopivan kriteerin mukaan.
-
Kun napsautat suodatetun luettelon alla olevaa tyhjää solua, lisäämme tässä esimerkissä olevat luettelomerkinnät.
-
Voit tehdä tämän napsauttamalla pientä avattavaa nuolta Excelin "Yhteensä-symboli" -kohdassa, joka löytyy myös "Muokkaa" -alueelta.
-
Napsauta luettelossa kohtaa "Summa" ja napauta näppäimistön "Enter" -näppäintä.
-
Excel ei nyt lisää "summafunktiota", vaan funktiota "osittainen tulos", kuten seuraavassa kuvassa näkyy.
Summa -funktion sijaan Excel käyttää Välisumma -funktiota rakentaakseen kaavan, joka lisää vain näkyvän solun sisällön. Mikä on erityisen käytännöllistä: Heti kun muutat luettelon suodatusehtoja, tämä summa näyttää vain näytettyjen tietueiden tuloksen. Näytettyjen tietueiden keskiarvo tai lukumäärä voidaan näyttää myös tällä tavalla. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi toiminnon, kun olet napsauttanut summasymbolin valintanuolta.
