- Luo Excel -taulukoita: näin se toimii
- Excel -taulukot: nämä elementit ovat olemassa
- Mitä taulukoita Excel tarjoaa?
- Voit myös muotoilla Excel -taulukot tällä tavalla
- Mitä pöytätyökaluja on olemassa?
- Tietojen etsiminen ja korvaaminen Excel -laskentataulukoissa
- Excel -taulukoita voidaan muokata nopeasti ja helposti
Erilaiset taulukot Excelissä
Laskentataulukko -ohjelma Excel on saatavana useissa MS Office -paketeissa, ja sitä voidaan käyttää pöytätietokoneessa, tablet -tietokoneessa ja älypuhelimessa. Olipa yksityis- tai yrityskäyttöön - lukuisat vaihtoehdot auttavat paitsi monimutkaisissa laskelmissa. Excelin avulla voit myös luoda taulukon ja käyttää sitä tietojen järjestämiseen. Tämän muokkaamiseen on kuitenkin otettava huomioon muutama asia.
Luo Excel -taulukoita: näin se toimii
Jos tarvitset Excel-laskentataulukon, voit luoda helposti vaiheittaiset ohjeet:
-
Syötä ensin tiedot Exceliin.
-
Napsauta sitten "Käynnistä" -välilehteä ja "Muotoile taulukkona".
-
Vahvista nyt rivi- ja sarakearvot uudelleen.
-
Napsauta viimeisenä vaiheena "Ok".
Excel -taulukot: nämä elementit ovat olemassa
Heti kun olet avannut Excel -tiedoston tai luonut uuden tiedoston, näet valikkorakenteen yläosassa, jossa on "Tiedosto", "Käynnistä", "Sivun asettelu", "Kaavat" ja muut kohteet. Näiden alla on erilaisia käyttöelementtejä, jotka on merkitty symboleilla tai tekstillä. Tämä nauha on välttämätön Excelin kanssa työskentelyyn. Täältä löydät kaikki Excel -toiminnot, joita tarvitset eri projekteihin. Excelissä on myös monia muita elementtejä.
Taulukoiden rakenne
Alemmalla alueella näkyy ensimmäinen laskentataulukko, jonka nimi on "Table1" alkutilassa. Tässä laskentataulukko voidaan nimetä haluamallasi tavalla. Tämä on rakennettu sarakkeiden ja rivien mukaan. Voit täyttää yksittäiset solut kirjaimilla ja numeroilla tai syöttää tietosi. Vasemmassa yläkulmassa olevaa solua kutsutaan vastaavasti "A1". Muita laskentataulukoita voidaan kätevästi lisätä tiedostoon napsauttamalla plus -kohtaa taulukon 1 vieressä. Tämä auttaa ylläpitämään yleiskatsausta, kun sisältö on hieman monimutkaisempaa.
Muita mainittavia elementtejä Excel -taulukoita määritettäessä ovat esimerkiksi:
- vierityspalkit laskentataulukon ala- ja oikealla puolella
- pikavalikko, joka avautuu hiiren oikealla painikkeella
- alatunniste, jossa on näyttöasetukset, mahdollisuus vaihtaa eri näyttötilojen välillä ja zoomaustoiminto
Mitä taulukoita Excel tarjoaa?
Excel -laskentataulukoita voidaan käyttää moniin eri tarkoituksiin. On myös erityisiä taulukoita, jotka näyttävät tietoja tietyissä olosuhteissa.
Henkilö- ja yrityspöydät
Excel -taulukot tuovat rakenteen sekä yksityisiin että liike -elämän asioihin. Esimerkkejä ovat osoiteluettelot tai kustannuslaskelmat.
Pivot -taulukot
Pivot -taulukot mahdollistavat tietojen näyttämisen koottuina muuttamatta itse tietokantaa. On mahdollista suodattaa sarakkeita ja rivejä määriteltyjen kriteerien mukaan ja luoda erillisiä laskelmia alaryhmille, esimerkiksi summille tai keskiarvoille.
Voit myös muotoilla Excel -taulukot tällä tavalla
Excelin muotoilun avulla voit korostaa tärkeitä asioita lisäämällä alleviivauksen tai värin. Nämä ovat mahdollisia yllä olevan valikon kautta tai hiiren oikean painikkeen kontekstivalikon kautta. On myös mahdollista muotoilla taulukoita kenttätyyppien, kuten päivämäärän, kellonajan tai valuutan, mukaan. Tämä auttaa tekemään taulukosta selkeän.
Kehysvaihtoehdot
Voit suunnitella solujen väliset viivat näiden kohtien mukaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Kehysrivi alla" "Käynnistä" -välilehdessä. Muun muassa nämä kohdat voidaan muotoilla täällä:
- paksuus
- väri
- Linjatyyli
- asema
Alusta solut
Excelissä voit helposti muotoilla yksittäisiä soluja: Voit muuttaa asettelua valitsemalla solut, kokonaiset sarakkeet ja rivit tai valitsemalla koko laskentataulukon painamalla CTRL + A ja valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehdon yllä olevasta valikosta tai hiiren oikealla painikkeella.
Muotoile fontti
Kun on kyse typografiasta, voit valita
- Fontti ja koko
- Fontin väri ja taustaväri
- lihavoitu, kursivoitu ja alleviivattu vaihtoehtona vakionäytölle
- Vaikutukset: yliviivattu, merkitty ja yläindeksi
Muotoile tiedot taulukkoksi
Napsauttamalla "Käynnistä" ja "Muotoile tiedot taulukkona" voit valita useista muotoilumalleista. Tämä toimii, kun luot täysin uuden taulukon, mutta myös silloin, kun korostamme olemassa olevaa solualuetta.
Ehdollinen muotoilu Excel -taulukoissa
Ehdollinen muotoilu on erityistapaus. Ne mahdollistavat negatiivisten tulosten näyttämisen liiketoimintalaskelmissa kuin taikalla punaisilla numeroilla. Jos tulokset ovat positiivisia, numerot ovat automaattisesti vihreitä.
Mitä pöytätyökaluja on olemassa?
Taulukkotyökalujen avulla voit esimerkiksi säätää taulukon kokoa, näyttää ja piilottaa sarakkeita tai rivejä tai poistaa päällekkäisyyksiä. "Muotoile tiedot taulukkona" luo valikkoriville uuden elementin "Taulukkotyökalut", jota voidaan käyttää intuitiivisesti lisämuotoilun suorittamiseen.
Korjaa rivit ja sarakkeet: näin se toimii
Rivien ja sarakkeiden korjaaminen ei ole vaikeaa: Jos haluat jättää ylärivit ja / tai vasemmanpuoleiset sarakkeet vieritettäessä, siirry "Korjaa ikkuna" -valikon "Näytä" kautta ja valitse haluamasi kohde. Voit käyttää tätä toimintoa esimerkiksi otsikoiden korjaamiseen. Jos olet syöttänyt suuren määrän tietoja Excel -taulukkoon ja vieritä alaspäin, otsikko yleensä häviää. Jos kuitenkin haluat nähdä, mihin tiedot on jaettu, voit jäädyttää ensimmäiset rivit.
Excel -laskentataulukot: lajittele ja suodata tiedot
Oletetaan, että sinulla on osoiteluettelo, jossa on sarakkeet Etunimi, Sukunimi, Katu, Postinumero ja Kaupunki. Voit lajitella ja suodattaa nämä tiedot nousevaan tai laskevaan järjestykseen tai värin mukaan haluamallasi tavalla. Ehkä haluat löytää kaikki henkilöt, joilla on etunimi "Max" tai joiden postinumero on 80333. Voit käyttää näitä toimintoja "Tiedot" ja "Lajittele" tai "Suodata".
Kommenttitoiminto Excel -taulukoissa
Kommentit ja muistiinpanot pysyvät huomaamattomasti taustalla, jotta ne eivät häiritse laskentataulukon toimintaa ja asettelua. Ne löytyvät ja lisätään hiiren oikealla painikkeella.
Vaikka muistiinpanot ovat yleensä itsenäisiä, kommentit on tarkoitus vastata toiselle toimittajalle, jotta keskustelu voi kehittyä niistä. Voit muuttaa ne kommentteiksi valikkokohdan "Tarkista" ja alaotsikon "Huomautukset" kautta. Toisin kuin aiemmat versiot, värejä ja fontteja ei voi muotoilla nykyisessä Microsoft 365: n Excelissä.
Tietojen etsiminen ja korvaaminen Excel -laskentataulukoissa
On myös mahdollista löytää jotain sarakkeista, "Aloita" -kohdasta löytyy hakutoiminto, joka on helppo tunnistaa suurennuslasilla. Voit esimerkiksi etsiä "Max Müller" etunimen ja sukunimen mukaan samanaikaisesti. Voit myös koota erikoishakuja toimintojen avulla. Joten kun = MIN (JOS (A1: A100; A1: A10)) ', löydät solujen A1 - A10 vähimmäismäärän ilman nollaa.
Vaihtotoiminto suurennuslasin alla olevasta avattavasta valikosta on myös käytännöllinen. Sen avulla voit nimetä kaikki henkilöt, joilla on etunimi "Max", yhdellä iskulla mihin tahansa muuhun nimeen.
On myös toinen toiminto, jolla tämä toimii myös yksittäisten merkkien tasolla. = CHANGE (A1; "."; ",") * 1 vaihtaa pisteitä pilkuiksi, mikä voi olla hyödyllistä, jos Yhdysvalloissa tavanomaista on, että pisteillä erotetaan desimaalit ja tiedot sisällytetään laskuun pilkku sadasosien erottamiseksi on muutettava.
Excel -taulukoita voidaan muokata nopeasti ja helposti
Excel on laskentataulukoiden vakio -ohjelmisto ja tarjoaa runsaasti toimintoja yksityisille ja yrityskäyttäjille, joten ohjelman oppiminen on erittäin tärkeää useimmille ihmisille. Excelin taulukoiden avulla voit syöttää tiedot järjestyksessä ja saada siten kattavan yleiskuvan.
