Löydä ja käytä erikoismerkkejä helposti Excel -taulukoista

Luo Excelin avulla luettelo kaikista erikoismerkeistä, jotta voit syöttää symboleja ja muita merkkejä nopeasti ja helposti näppäimistöllä

Käytä erikoismerkkejä Excel -taulukoissa

Haluatko lisätä erikoismerkkejä taulukoihisi? Se on aika helppoa! Toimi seuraavasti:

1. Soita INSERT - SYMBOL -komento.
2. Excel näyttää nyt valintaikkunan, josta voit valita erikoismerkkejä.

Valitse ensimmäisessä vaiheessa FONT -luettelosta merkistö, josta haluat aktivoida erikoismerkin. On olemassa merkistöjä, kuten "ZapfDingBats", jotka koostuvat yksinomaan erikoismerkeistä.

Napsauta sitten luettelossa olevaa erikoismerkkiä, jonka haluat sisällyttää, ja paina INSERT -painiketta.

Jos haluat lisätä erikoismerkin olemassa olevaan solun tekstiin, aktivoi ensin muokkausrivi F2 -näppäimellä ja aseta syöttömerkki kohtaan, johon haluat lisätä erikoismerkin. Soita sitten INSERT SYMBOL ja lisää merkki valittuun kohtaan.

Erikoismerkkien käyttö on kuitenkin liian hankalaa monille, kun he työskentelevät Excelin kanssa. Jos et tiedä, mihin fonttiin merkki kuuluu, teet yleensä pitkän haun.

Vaihtoehtoisesti voit syöttää vastaavan koodin pitämällä ALTGR -näppäintä painettuna. Koodinumerot alkavat 033 ja päättyvät 255. Jos esimerkiksi näppäilet näppäimistön ALTGR 0167, saat kappalemerkin. Tämän avulla voit lisätä erikoismerkkejä haluamallasi tavalla.

Luo kooditaulukko: Kuinka lisätä erikoismerkkejä nopeasti Exceliin

Tätä varten sinun on kuitenkin tiedettävä asianmukainen koodi. Excelin kooditaulukko voi auttaa. Luot tämän seuraavasti:

1. Avaa tyhjä työkirja.
2. Kirjoita sarakkeen otsikko CODE taulukon soluun A1.
3. Valitse koko taulukko painamalla näppäinyhdistelmää CTRL A.
4. Avaa FORMAT CELLS -valintaikkuna. Voit tehdä tämän kaikissa Excel -versioissa käyttämällä näppäinyhdistelmää CTRL 1.
5. Aktivoi avautuvassa valintaikkunassa PAY -välilehti.
6. Aktivoi TEKSTI -kohta kohdassa LUOKKA.
7. Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.

Olet nyt valmistellut taulukon koodien ja erikoismerkkien näyttämistä varten. Seuraavassa vaiheessa annat sopivan kaavan:

1. Kirjoita 033 soluun A2 ja 034 kohtaan A3.
2. Valitse kaksi solua A2: A3 ja täytä alue vetämällä hiirtä alaspäin, kunnes olet solussa 224. Numero 255 näkyy tässä solussa.
3. Kirjoita seuraava kaava soluun B2: = merkki ($ A2)
4. Muotoile solu haluamallasi fontilla.
5. Jatka samalla tavalla muissa sarakkeissa, kunnes olet tallentanut kaikki asiaankuuluvat fontit.
6. Valitse sitten solut riviltä 2, joihin olet syöttänyt kaavoja. Kopioi tämä vetämällä se hiirellä alas riville 224.

Excel näyttää heti haluamasi erikoismerkit. Seuraava kuva esittää otteen valmiista kooditaulukosta.

Uusi kooditaulukko soveltuu nopeaksi tietolähteeksi sekä sähköisessä muodossa että tulosteena.

Lisäksi voit kopioida haluamasi erikoismerkin leikepöydälle ja liittää sen mihin tahansa asiakirjaan.

Erikoismerkkien ja -merkkien lisääminen automaattisen korjauksen avulla

Jos tarvitset usein erikoismerkkejä taulukoihisi, automaattinen korjaustoiminto voi olla suureksi avuksi. Tämä korvaa automaattisesti määritettyjen kirjainyhdistelmien syöttämisen teksti -elementeillä tai grafiikalla.

Jotkut symbolit on jo integroitu sinne: Esimerkiksi tekijänoikeussymboli on saatavana oletusarvoisesti kirjoittamalla merkkijono (c). Heti kun painat välilyöntiä tämän merkkijonon syöttämisen jälkeen, haluttu symboli tulee näkyviin.

Voit käyttää AUTOCORRECTION -valintaikkunaa kyselemään, mitä symboleja Excel tarjoaa tällä tavalla. Käytetyn Excel -version mukaan voit avata valintaikkunan eri tavoilla:

1. Excelissä versioon 2003 asti löydät samannimisen komennon EXTRAS -valikosta.
2. Napsauta Excel 2007: ssä Office -painiketta ja sitten EXCEL OPTIONS. Voit avata valintaikkunan napsauttamalla DOCUMENT REVIEW -välilehden AUTOCORRECT OPTIONS -painiketta.
3. Avaa Excel 2010: ssä valintanauhan TIEDOSTO -valikko. Napsauta VAIHTOEHDOT ja sitten ASIAKIRJAN TARKISTUS -välilehti AUTOCORRECT OPTIONS.

Kaikissa versioissa Excel näyttää sitten valintaikkunan. Aktivoi AUTOCORRECTION -välilehti siellä. Tämän ikkunan alla näkyvät symbolit ja taustalla olevat tulot:

Voit laajentaa erikoismerkkien valikoimaa milloin tahansa ja muokata niitä yksilöllisten tarpeidesi mukaan.

Jos esimerkiksi käytät usein saksisymbolia taulukoissasi, lisää se vain automaattisen korjauksen luetteloon. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Lisää haluttu erikoismerkki taulukkoon. Voit tehdä tämän kutsumalla INSERT - SYMBOL -komennon, jos käytät Exceliä versioon 2003 asti. Napsauta Excel 2007: ssä tai uudemmassa SYMBOL -painikkeen TEXT -ryhmän valintanauhan INSERT -välilehteä.
2. Excel näyttää valintaikkunan. Siellä voit valita fontin yllä olevasta luetteloruudusta. Löydät saksisymbolin fontin "Wingdings" alla ensimmäisellä rivillä.
3. Valitse symboli hiiren napsautuksella ja syötä se aktiiviseen soluun napsauttamalla INSERT -painiketta.
4. Sulje SYMBOL -valintaikkuna CANCEL -painikkeella.

Heti kun symboli on taulukossa, valitse se ja kopioi se leikepöydälle painamalla CTRL C. Jatka sitten seuraavasti:

1. Avaa AUTO CORRECTION OPTIONS -valintaikkuna.
2. Liitä näkyviin tulevassa valintaikkunassa leikepöydän sisältö DURCH -kenttään näppäinyhdistelmällä CTRL V.
3. Kirjoita sitten haluamasi lyhenne REPLACE -kenttään, jota käytetään saksien lisäämiseen myöhemmin.

Jotta sinun ei tarvitse muistaa liikaa lyhenteitä, sinun tulee työskennellä yksilöllisen tehtävän kanssa. Kirjoita kuvaava nimi suluissa.

Nykyiseen esimerkkiin (katkelma) tai jotain vastaavaa sopii. Vahvista syöttö painikkeilla ADD ja OK.

Jos kirjoitat (pyyhkäise), haluttu saksisymboli tulee näkyviin, kun olet syöttänyt välilyönnin. Nykyisestä fontista riippuen on silti tarpeen määrittää sopiva fontti.

Valitse Excelin erikoismerkit käyttämällä makroa merkkitaulukon avulla

Jos haluat aloittaa merkkitaulukon Excel -makrosta, käytä seuraavaa ohjelmakoodia:

Erikoismerkit ()
Kuori "CHARMAP.EXE", 1
End Sub

Oikealla oleva kuva näyttää merkkitaulukon käytännössä.

Jos valitset merkin merkkikartan avulla, voit kopioida sen leikepöydälle. Sitten voit liittää sen suoraan Excel -soluun. Muista sitten muotoilla solu tai merkki sopivalla fontilla.