10 Asetukset yhdellä silmäyksellä
Ohjelmat, jotka käyttäjä asentaa tietokoneelleen ensimmäistä kertaa, sisältävät yleensä ennalta määritettyjä asetuksia. Ne on määritetty etukäteen, jotta mahdollisimman monet ohjelman käyttäjät voivat työskennellä heidän kanssaan. Yksittäisten käyttäjien tarpeet voivat kuitenkin vaihdella. Siksi käyttäjät voivat optimoida Office -ohjelman erityisillä Excel -asetuksilla mukauttaakseen sen tarpeisiinsa.
Excelin asetukset: Nämä ovat mahdollisuuksia
Haluatko tehdä muutoksia nykyiseen Excel -määritykseesi? Ohjelmisto tarjoaa useita vaihtoehtoja asiakirjan asetusvaihtoehtojen mukauttamiseksi työskentelytapasi mukaan.
Vaihtoehdot löydät täältä
Vaihtoehtoihin pääseminen vaihtelee Excel -versioiden välillä.
- Excel 2003: een asti voit hakea vaihtoehdot valikosta "Työkalut> Asetukset".
- Excel 2007 -version käyttäjänä voit hakea vaihtoehdot Office -painikkeen Tiedosto -valikon kautta. Voit tehdä tämän napsauttamalla ensin vasemmassa yläkulmassa olevaa Office -painiketta ja sitten "Excel -asetukset".
- Napsauta vuoden 2010 Excel -versiossa ensin "Tiedosto" -valikkoa. "Asetukset" -painike on silloin käytettävissä.
Näitä 10 asetusta voidaan säätää Excelissä
Tärkeimmät Microsoft Excel -asetukset voidaan jakaa seuraaviin alueisiin:
- Yleisesti
- Kaavat
- Asiakirjan tarkastelu
- Tallenna tietokoneeseen
- Kieli
- Laajennettu
- Muokkaa nauhaa
- Pikatyökalurivi
- Lisäosat
- Luottamuskeskus
1. Excel -asetukset: Yleistä
Tässä on vaihtoehtoja, joilla voit vaikuttaa Excel -ohjelman pintaan, Excel -taulukkoon tai uuteen työkirjaan.
- Käyttöliittymävaihtoehdot: Jos haluat muuttaa käyttöliittymän ulkoasua, nämä vaihtoehdot ovat oikea työkalu.
- Kun luot uusia työkirjoja: Näillä asetuksilla voit määrittää näkymän halutun määrän työkirjoja äskettäin luotuun työkirjaan.
- Mukauta MS Office -kopio: Näillä asetuksilla voidaan muuttaa käyttäjänimeä ja ulkoasua.
- Aloitusvaihtoehdot: Täällä voit muokata aloitusvaihtoehtoja tarpeidesi mukaan.
2. Excel -asetukset: kaavat
Näillä asetuksilla voidaan muuttaa kaavan laskentaa tai vianmääritystä.
- Laskentavaihtoehdot: Täältä voit valita vaihtoehdot "Manuaalinen" ja "Automaattinen" tarpeen mukaan. Tässä voidaan säätää kaavan laskemisen aikaa ja taajuutta.
- Työskentely kaavojen kanssa: Näillä Excel-asetuksilla voit aktivoida asiakirjasi R1C1-viitetyypin, kaavojen automaattisen täydennyksen tai GetPivotData-toiminnot.
- Virheentarkistus: Tässä vaiheessa voit aktivoida vastaavien solujen virheilmaisimet ja korostaa ne värillisinä.
- Virheselvityksen säännöt: Näiden vaihtoehtojen avulla voit määrittää, mitkä virheet virheilmaisimen pitäisi käsitellä.
3. Excel -asetukset: Asiakirjan tarkistus
Näillä asetuksilla voidaan muuttaa taulukon tekstinkorjausta ja muotoilua.
- Automaattisen korjauksen asetukset: Näiden Excel -asetusten avulla voit muokata ohjelman automaattista korjausta tarpeidesi mukaan.
- Kun korjaat oikeinkirjoitusta Microsoft Office -ohjelmissa: Sanakirjan kieltä voi muuttaa täällä. Lisäksi olemassa olevia sanoja voidaan muuttaa tai poistaa ja uusia sanoja voidaan lisätä.
4. Excel -asetukset: Tallenna
Vaihtoehtoja voidaan käyttää työkirjan tai asiakirjan tallentamiseen kansioon.
- Tallenna työkirja: Tässä määrität työkirjan tallennuksen muodon. Voit myös syöttää tiedoston paikallisen vakiotallennuspaikan ja automaattisen palautustoiminnon tiedoston tallennuspaikan sille varattuun kenttään.
- Automaattisen palautuksen poikkeukset: Tämän asetuksen avulla voit sulkea tietyt työkirjat pois Automaattinen palautus -vaihtoehdosta.
- Asiakirjojen hallintapalvelimen tiedostojen offline -muokkausvaihtoehdot: Määritä tässä, mihin kansioon asiakirjasi tallennetaan.
- Ylläpidä työkirjan graafista esitystä: Tällä kokoonpanovaihtoehdolla voit säilyttää tai muuttaa työkirjan väri- tai värivalikoimaa.
5. Excel -asetukset: kieli
Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää ohjelman kieliasetusten muuttamiseen.
- Valitse muokkauskieli: Valitse sanakirjan, lajittelun tai kieliopin tarkistuskieli täältä.
- Valitse näyttö- ja ohjekielet: Vaihda välilehtien, painikkeiden tai ohjeiden kieli täällä.
- Valitse työkaluvihjeen kieli: Tällä asetuksella voit määrittää työkaluvihjeen kielen.
Vaihtoehtoisesti voit myös vaihtaa Excelin kielen Windowsin Käynnistä -painikkeen avulla.
6. Excel -asetukset: Lisäasetukset
Tässä valikossa voit valita useista Excel -vaihtoehdoista:
- Muokkausvaihtoehdot: Asetukset solujen muokkaamiseen
- Leikkaa, kopioi ja liitä: Leikkaa, kopioi ja liitä vaihtoehdot
- Kuvan koko ja laatu: Excelin asetukset kuvien muokkaamiseen
- Painaa: Tulostimen asetukset grafiikan laadun määrittämiseen
- Kaavio: Kaavioiden näyttövaihtoehdot
- Mainos: Vaihtoehdot, jotka vaikuttavat erilaisiin näyttöelementteihin
- Näytä tämän työkirjan vaihtoehdot: Kokoonpanovaihtoehdot työkirjan näytön muuttamiseksi
- Näytä tämän laskentataulukon vaihtoehdot: Asetukset, esimerkiksi muuttaa tulosten näyttöä tai Excel -laskentataulukon värejä
- Kaavat: Vaihtoehdot laskentatehon säätämiseksi kaavan laskennan aikana
- Tätä työkirjaa laskettaessa: Linkit ja tarkkuusvaihtoehdot
- Yleisesti: Asetukset, esimerkiksi käyttäjän määrittämien luettelojen luomiseksi lajittelua varten
- Tiedot: Excel -vaihtoehdot suurten tietomäärien käsittelyyn
- Lotus -yhteensopivuus: Excel -asetukset Lotus -työskentelyyn
- Lotus -yhteensopivuusasetukset: Lisäasetukset Lotus -työskentelylle
7. Excel -asetukset: Muokkaa valintanauhaa
Tässä on valintanauhan asetukset. Lisää esimerkiksi nauhaan komentoja, kuten "Makrot" tai "Muotosiirto" tai uudet päävälilehdet.
8. Excel -asetukset: Pikatyökalurivi
Jos haluat varustaa työkalurivisi lisäkomennoilla, tarvitset nämä Excel -asetukset. Jos haluat käyttää komentoa mahdollisimman nopeasti, lisää se työkalupalkkiin. Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää myös komennon poistamiseen.
9. Excel-asetukset: apuohjelmat
Excelin apuohjelmien avulla voit hallita Excelin olemassa olevia laajennuksia.
10. Excel -asetukset: Luottamuskeskus / Suojauskeskus
Luottamuskeskus sisältää vaihtoehtoja, kuten tietosuoja, suojaus ja Microsoft Excel -luottamuskeskus.
Määritä Excel helposti monilla vaihtoehdoilla
Jos haluat mukauttaa Excel -ohjelman ja siihen liittyvät asiakirjat ja taulukot henkilökohtaisten tarpeidesi mukaan, voit käyttää Excel -asetuksia. Määritä rivien, sarakkeiden, lukumuotojen muotoilu tai lisää makroja. Laajat muutosvaihtoehdot ovat Excel -käyttäjien käytettävissä. Etuna on, että kaikki tehdyt muutokset säilytetään uudelleenkäynnistyksen jälkeen.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Quick Access Toolbar?
Pikatyökalurivi on muokattava työkalurivi. Haluttaessa siihen voidaan lisätä muita Excel -komentoja.
Miten muutan Excelin rivien tai sarakkeiden lukumuotoa?
Valitse yksittäinen solu tai solualue ja valitse Aloitus-välilehdeltä avattavasta luettelosta numeroasetus.
Mihin voin lisätä tietyn työkirjan tai kansion automaattiseen käynnistykseen?
Lisää kansion tai työkirjan polku valitsemalla "Excel -asetukset"> "Lisäasetukset"> "Yleiset"> "Avaa kaikki tiedostot käynnistyksen yhteydessä".
Missä voin muuttaa tietojen tuontia ja tietojen analysointia koskevia asetuksia?
Siirry "Tiedosto"> "Asetukset" -valikosta valikkokohtaan "Tiedot" ja määritä se vastaavasti.
Miten saan luomani asiakirjan saataville?
Kohdasta "Tiedosto"> "Asetukset"> "Helppokäyttöisyys" löydät Excel -asetukset, joiden avulla voit määrittää ohjelman saavutettavuuden.
