Kuinka muodostaa summat, joissa solu otetaan huomioon kaikissa työkirjan laskentataulukoissa
Excel -käytännössä tapahtuu yhä uudelleen ja uudelleen, että sinun on lisättävä samat solut useisiin laskentataulukoihin, esimerkiksi luodaksesi yhteenvedon useista taulukoista.
Tarkastellaan esimerkiksi työkirjaa, jossa on kaksitoista laskentataulukkoa. Tämä voi olla lehtiä mihin tahansa vuoden kuukauteen. Tietyt solut on nyt laskettava yhteen kuukausittain vuositaulukkoon. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Merkitse vuosilomakkeeseen solu, jossa haluat kaikkien kuukausien summan näkyvän. Napsauta sitten työkalurivin tai monitoimipalkin seuraavassa kuvassa näkyvää AUTOSUM-painiketta:
Siirry sitten ensimmäisen kuukauden taulukkoon taulukko -välilehden kautta. Siellä merkitset solun, joka lisätään kaikista taulukoista.
Paina nyt VAIHTO -näppäintä ja pidä sitä painettuna. Tämä tarkoittaa näppäintä, jota sinun on pidettävä painettuna kirjoittaaksesi isoja kirjaimia, joita kutsutaan myös SHIFT -näppäimiksi. Pidä SHIFT -näppäintä painettuna ja napsauta viimeisen kuukauden laskentataulukkoa hiirellä. Voit vapauttaa SHIFT -näppäimen.
Napsauta viimeisen kuukauden laskentataulukossa solua, jonka summan haluat muodostaa yhteenvetoon. ENTER -näppäimellä suoritat kaavan syöttämisen.
Haluttu kaava lisätään yhteenvedon korostettuun soluun. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä voi näyttää:
