Excel: Muotoile kahden numeron välinen ero prosentteina

Tämän oppaan avulla voit tehdä siitä todella helppoa

Monissa Excel -laskelmissa ja -arvioinneissa tarvitaan prosenttitietoja. Esimerkiksi liiketoimintaympäristössä voi olla tärkeää tietää kahden kuukauden liikevaihdon prosentuaaliset poikkeamat. Useiden kuukausien vertailu vuodessa voi olla yhtä mielenkiintoista. Monet Microsoft Excel -käyttäjät välttävät rakentamasta monimutkaisia kaavoja, jotka määrittävät prosentuaalisen poikkeaman apusoluilla tai monilla välivaiheilla.

Erityisesti monimutkaisten Excel-kaavojen virhealttiuden vuoksi on järkevää käyttää yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa tapaa. Tässä tapauksessa tehokas ratkaisu voi olla ABS -toiminnon käyttö. ABS -toiminto on integroitu kaavaan ja antaa tuloksena luvun absoluuttisen arvon.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että numero palautetaan positiivisena arvona sen merkistä riippumatta. ABS tarvitsee vain numeron argumenttina, jonka absoluuttisen arvon haluat määrittää. Voit välittää tämän suoraan viittauksena soluun.

Video -opetusohjelma - Microsoft Excel: Laske prosentuaalinen muutos kahdessa arvossa Excel -kaavalla

Esimerkki prosenttipoikkeaman määrittämiseksi

Jotta voit määrittää prosenttipoikkeaman pienellä vaivalla, toimi seuraavan esimerkin mukaisesti:

Esimerkkitaulukossa kalenterivuoden kuukausien nimet tallennetaan soluihin A2: A13. Viereiseen sarakkeeseen B merkitään vastaavat myyntiluvut kustakin kuukaudesta. Seuraava kuva esittää taulukon rakenteen:

Sarakkeessa C on nyt määritettävä prosentuaaliset poikkeamat edellisestä kuukaudesta. Voit tehdä tämän kirjoittamalla seuraavan kaavan soluun C3:

= (Solukuu 1 - solukuu 2) / ABS (solukuu 2)

= (B3-B2) / ABS (B2)

Kuinka nimetä solut prosenttimuodossa

Tämä kaava ABS -toiminnolla antaa desimaalipoikkeaman. Määritä solulle prosenttiosuus, jos haluat näyttää prosentit. Solujen näyttäminen prosenttimuodossa:

1. Valitse sopiva solu,

2. paina näppäinyhdistelmää "CTRL + 1" kaikissa Excel -versioissa

3. ja valitse muoto PERCENT -luokasta.

   

4. Kopioi sitten solun C2 kaava alla oleviin soluihin jäljellä olevien poikkeamien laskemiseksi. Vaihtoehtoisesti voit merkitä ensimmäisen solun integroidulla kaavalla ja kopioida kaavan "vetämällä sitä alas".

   Seuraava kuva näyttää esimerkkitaulukon kaavan käytön:

   

Prosenttilaskennan perusteet Microsoft Excelissä

Pohjimmiltaan lasket kahden arvon välisen eron vähentämällä lähtöarvon lopullisesta arvosta. Tulos jaetaan sitten alkuperäisellä arvolla ja kerrotaan 100%: lla.

Microsoft Excel yleensä erottaa solun arvon ja muotoilun tietoja syötettäessä. Muutettu muotoilu, esimerkiksi muuttamalla standardista arvoon PERCENT, ei muuta Excel -solun arvoa milloin tahansa. Määritelmän mukaan 1 prosentti numerosta on sen sadasosa.

Yhteenveto ja johtopäätös: ABS -toiminto on tehokas prosenttipoikkeaman laskemiseen

Laajojen ja vaikeasti ymmärrettävien kaavojen sijasta Microsoft Excelin ABS -toiminto voi olla hyödyllinen ja tehokas kahden arvon välisen prosentuaalisen poikkeaman laskemisessa. Excel -toiminto on sovitettu kaavaan ja laskee poikkeaman automaattisesti. Kaava, jossa on integroitu ABS -toiminto, voidaan helposti mukauttaa ja käyttää eri laskentaskenaarioissa.

Usein kysytyt kysymykset

Miten prosenttilaskenta käytännössä tehdään?

Periaatteessa prosentit lasketaan määrittämällä lopullisen arvon ja alkuperäisen arvon välinen ero. Seuraavassa vaiheessa tulos jaetaan alkuperäisellä arvolla ja kerrotaan 100%: lla.

Miksi on tärkeää tietää prosentuaaliset poikkeamat?

Sekä ammatillisessa että yksityisessä ympäristössä on lukemattomia tilanteita, joissa on tärkeää tietää prosentuaalinen poikkeama. Kun tiedetään prosentuaaliset poikkeamat, toimenpiteitä voidaan toteuttaa yrityksen osto- tai myyntiosastolla. Yksityisesti henkilöä kiinnostaa muun muassa henkilökohtaisen painon prosentuaalinen poikkeama osana paastoa tai ruokavalion muutos.

Kuinka käytämme ABS -toimintoa?

ABS -toiminto palauttaa luvun absoluuttisen arvon, jolloin luku palautetaan positiivisena arvona sen merkistä riippumatta. Sen lisäksi, että ABS: ää käytetään laskentataulukoissa, sitä käytetään funktiona poimimaan lasketun luvun neliöjuuri.