Tämän avulla voit merkitä yhteystietoja seurantaan, esimerkiksi jos haluat soittaa heille myöhemmin.
Sähköpostien lisäksi myös yhteystiedot voidaan merkitä seurantaa varten. Voit esimerkiksi muistuttaa, että haluat soittaa yhteyshenkilölle tai lähettää hänelle sähköpostia. Yhteystiedon nimi näkyy sitten tehtäväpalkissa päivämäärän kanssa. Voit siis aloittaa vuoropuhelun yhteystietojen kanssa tehtäväpalkin kautta ja pitää osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen valmiina. Voit tietysti myös yksinkertaisesti luoda uuden tehtävän tai tapaamismerkinnän kalenteriin - mutta tällä tavalla yhteystiedot ovat nopeammin käytettävissä tehtäväpalkissa.
1. Voit merkitä yhteystiedon seurattavaksi napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella ja kutsumalla "Seurattavaksi" -komennon.
2. Valitse Outlook 2003: ssa lipun tyyppi ja eräpäivä. Outlook 2007: ssä valitset haluamasi seurannan värin ja tyypin.
Lipun napsautus sammuttaa sen uudelleen ja merkitsee tehtävän "valmiiksi".
Jos haluat myös muistuttaa tästä tehtävästä, toimi sähköpostien kohdalla kuvatulla tavalla:
-
Outlook 2003: ssa
-
Outlook 2007: ssä
