Seuraavassa esimerkissä on taulukko myynnistä. Tätä taulukkoa laajennetaan päivittäin lisäämällä uusia rivejä luettelon loppuun.
Oletuksena tämä ei laajenna summatoimintoa automaattisesti missään solussa, kun luetteloon lisätään uusia tietoja. Voit välttää tämän vaikutuksen käyttämällä alueen nimeä yhdessä kaavan kanssa. Loppujen lopuksi haluat välttää sitä, että sinun on selitettävä esimiehillesi erilaisia budjettipoikkeamia kaavan vuoksi, jota ei ole mukautettu.
Katso ensin seuraavaa kuvaa:
Jos teet summafunktion solussa E4 kaavan kanssa = SUMMA (B5: B20) valitettavasti tämä kaava ei laajene, kun lisäät uusia tietoja luettelon loppuun.
Kuitenkin, temppu, jota monet ihmiset eivät tiedä, saat Excelin luomaan dynaamisen alueen. Toimi seuraavasti:
- Valitse ensin solualue B5: B20
- Kirjoita nimi vasemman yläkulman nimikenttään Myynti ja vahvista painamalla tulo.
- Avaa nimenhallinta painamalla pikanäppäintä Ctrl + F3.
- Valitse nimi näkyviin tulevasta valintaikkunasta Myynti.
- kentällä Viittaa kirjoita seuraava kaava: = SIIRTOALUE ($ B $ 5; 0; 0; COUNT2 ($ B $ 5: $ B $ 10000); 1)
- Vahvista napsauttamalla rasti -symbolia ja napsauta sitten Päättele.
- Tallenna soluun E4 kaava = SUMMA (myynti) ja vahvista painamalla tulo.
Kun syötät uusia tietoja luettelon loppuun, kaava on solussa E4 säädetään automaattisesti. Alueen todellinen siirto alkaa solusta B5.
Käytä taulukkotoimintoa COUNT2 () löytääksesi solut solualueella, jotka ovat täynnä numeroita B5: B10000. Funktion COUNT2 () tulos edustaa muutoksen määrää, koska muutoksen on tapahduttava sarakkeessa, arvo 1 määritetään viimeisessä argumentissa.
Syntaksi on:
= AREA.MOVE (viite; rivit; sarakkeet; [korkeus]; [leveys])
