Suodatintoiminnon avulla voit näyttää vain tietyt ehdot täyttävät tehtävät.
Outlookissa on suodatintoiminto tehtäville. Tämän avulla voit suodattaa pois tietyt kriteerit täyttävät tehtävät useista määrittämistäsi tehtävistä. Voit esimerkiksi näyttää kaikki tietylle työntekijälle antamasi tehtävät, joilla on tietty eräpäivä tai joilla on tietty aihe.
Suodata seuraavasti:
1. Kutsu komento "Näytä, nykyinen näkymä, muokkaa nykyistä näkymää" tai Outlook 2003: ssa "Näytä, Järjestä, Nykyinen näkymä, Muokkaa nykyistä näkymää".
2. Napsauta "Suodata" -painiketta.
3. Löydät kaikki tärkeät suodatusehdot "Tehtävät" -välilehdeltä. Jos haluat esimerkiksi suodattaa aiheen sanan, tehtävien muistiinpanoissa tai usein käytetyissä tekstikentissä, kirjoita termi "Hae" -kenttään ja valitse mistä haluat etsiä "In" -kentästä .
4. Jos haluat etsiä tehtävien tilaa, valitse tämä Tila -kentästä.
5. Jos haluat suodattaa eräpäivän tai muun ajan mukaan, valitse esimerkiksi "Aika" -kentässä "Eräpäivä" (tai sopiva aika) ja sen vieressä oleva aika tai aika.
6. Jos annoit tehtävän jollekin sähköpostitse, valitse vastaanottaja Lähetetty-kentästä.
7. Päinvastoin, voit suodattaa sinulle sähköpostitse määritetyt tehtävät Lähettäjä-kentän avulla.
8. Jos haluat, voit tietysti yhdistää useita kriteerejä.
9. Laajemmat suodatintoiminnot löytyvät "Lisäasetukset" -välilehdeltä. Täällä voit esimerkiksi suodattaa luokkien, prioriteettien tai määrittämällä "% valmis". Voit tehdä tämän käyttämällä "Kenttä" -painiketta valitaksesi suodatettavan kentän ja kirjoita sitten asianmukainen ehto.
10. Sulje valintaikkunat "OK" -painikkeella.
Nyt vain annetut ehdot täyttävät tehtävät näkyvät tehtäväluettelossa.
Jos haluat poistaa suodattimen uudelleen, soita komennolle "Näytä, (Järjestä,,) Nykyinen näkymä, Muokkaa nykyistä näkymää" ja napsauta "Suodatin" ja sitten "Poista kaikki" (tämä tarkoittaa: "Poista suodatinasetukset") ), ei "poista kaikkia tietoja".
Toinen huomautus: Jos Outlookin valintaikkuna ei sisällä Kyselygeneraattori -välilehteä, voit päivittää tämän välilehden näiden ohjeiden mukaisesti.
