Ehdollisen muotoilun käyttäminen kaavan suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta korvaamiselta
Pohjimmiltaan Excel tarjoaa sinulle mahdollisuuden suojata kaavoja solussa. Tämän edellytys on, että suojaat laskentataulukon. Muussa tapauksessa solunsuojaus ei ole tehokasta.
Tämä menetelmä on tehokas, mutta valitettavasti joskus epäedullinen. Nimittäin silloin, kun haluat tehdä muutoksia suojattuun soluun, esimerkiksi poistaa tai lisätä rivejä.
Tässä esittelemme menetelmän, jolla voit suojata kaavoja vahingossa tapahtuvalta päällekirjoitukselta ilman, että sinun tarvitsee aktivoida arkin suojausta:
- Kirjoita ensin haluamasi kaava soluun, jos et ole jo tehnyt sitä.
- Valitse solu.
- Excel versioon 2003 asti: Soita komento DATA - VALIDITY.
- Excel 2007 tai uudempi: Soita komento DATA - DATA TOOLS - DATA REVIEW.
- Aktivoi kaikissa Excel -versioissa ASETUKSET -välilehti näkyviin tulevassa valintaikkunassa.
- Napsauta sallittua luetteloruutua ja aktivoi luettelosta vaihtoehto KÄYTTÄJÄN MÄÄRITTELY. Kirjoita sitten seuraava kaava syöttökenttään:
- = ISBLANK (Epäsuora ("ZS"; 0))
- Vaihda sitten ERROR MESSAGE -välilehdelle valintaikkunassa. Siellä määrität viestin, joka näytetään, kun käyttäjä yrittää korvata kaavan.
- Poistu valintaikkunasta OK -painikkeella.
Jos nyt yritetään syöttää jotain soluun, näyttöön tulee varoitus. Seuraava kuva näyttää miltä se näyttää:
Varoitus: Kuvattu menetelmä tarjoaa hyvän suojan ylikirjoitusta vastaan. Se on kuitenkin rajoitettu satunnaiseen varianttiin. Kuka tahansa käyttäjä voi poistaa kaavan poistonäppäimellä tai poistaa kelvollisuustarkistuksen käytöstä ja poistaa sitten kaavan.
