Excel -laskentataulukoiden välittäminen muille voi olla ongelma, koska ne sisältävät tiettyjä tietoja, joita voidaan käyttää johtopäätösten tekemiseen henkilötiedoista tai organisaatiorakenteista.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit tarkistaa Excel -tiedostosi ennen niiden siirtämistä ja varmistaa, että tietoja ei välitetä tahattomasti.
Nämä henkilötiedot sisältyvät Exceliin
Työkirjat voivat sisältää seuraavia piilotettuja tietoja ja henkilökohtaisia tietoja:
Kommentteja ja huomautuksia: Tämä toiminto tarkistaa asiakirjasta kommentteja ja mustemerkintöjä.
Asiakirjan ominaisuudet ja henkilötiedot: Tarkistaa asiakirjassa olevat piilotetut metatiedot tai henkilökohtaiset tiedot.
Pivot -taulukot, pivot -kaaviot, kuutiokaavat ja leikkaajat: Tarkistaa pivot -taulukot, pivot -kaaviot, kuutiokaavat ja leikkaajat, jotka voivat sisältää tietoja, jotka eivät näy tiedostossa.
Upotetut asiakirjat: Tämä toiminto tarkistaa upotetut asiakirjat, jotka voivat sisältää tietoja, jotka eivät näy tiedostossa.
Makrot, lomakkeet ja ActiveX -komponentit: Tarkistaa makrot, lomakkeet ja ActiveX -komponentit.
Linkit muihin tiedostoihin: Tarkistaa linkit muihin tiedostoihin, jotka voivat sisältää tietoja, joita ei näy arkeilla.
Reaaliaikaiset datatoiminnot: Reaaliaikaisten toimintojen tarkistukset (RTD, R.eal Time D.ata), joka voi noutaa tietoja työkirjan ulkopuolelta.
Määritetyt skenaariot: Tarkistaa skenaariohallinnassa määritellyt skenaariot.
Aktiiviset suodattimet: Tarkistaa tiedostolle lisäosien, kuten Power View'n, lisäämät mukautetut laskentataulukon ominaisuudet.
Piilotetut nimet: Tarkistaa piilotetut nimet.
Muokatut XML -tiedot: Tarkistaa tämän asiakirjan kanssa tallennetut mukautetut XML -tiedot.
Ylä- ja alatunnisteet: Tarkistaa työkirjasta ylätunnisteiden ja alatunnisteiden tiedot.
Piilotetut rivit ja sarakkeet: Tarkistaa työkirjasta piilotetut rivit ja sarakkeet.
Piilotetut laskentataulukot: Tarkistaa työkirjan piilotettujen laskentataulukoiden varalta.
Näkymätön sisältö: Tämä toiminto tarkistaa työkirjasta näkymättömiksi muotoiltuja objekteja. Muiden kohteiden peittämiä esineitä ei lasketa.
Henkilötietojen puhdistaminen Excel -laskentataulukoissa
Käytä tarkistajaa alkuperäisen työkirjasi kopioon, koska tarkistajan poistamia tietoja ei aina ole mahdollista palauttaa.
Jos poistat tietoja sisältäviä piilotettuja rivejä, sarakkeita tai laskentataulukoita, työkirjasi laskelmien tai kaavojen tulokset voivat muuttua. Jos et tiedä, mitä tietoja piilotetut rivit, sarakkeet tai laskentataulukot sisältävät, sulje asiakirjatarkastaja, näytä piilotetut rivit tai sarakkeet ja tarkista ensin niiden sisältö.
