Tällä tavalla voit käyttää kaavojen nykyisen laskentataulukon soluja myös muiden työkirjan taulukoiden soluja
Viittausten käyttäminen kaavoissa on helppoa. Kaikkien kaavojen, tietojen ja laskelmien ei kuitenkaan pitäisi aina olla yhdessä laskentataulukossa. Voit käsitellä erilaisia laskentataulukoita Excel -arkistorekisterin kautta ja käyttää näiden arkkien soluja kaavoissa.
Voit joko luoda viittauksen hiirellä tai syöttää sen suoraan näppäimistöllä.
Jos olet funktiossa tai kaavassa, jossa viitettä odotetaan (esimerkiksi kun olet syöttänyt yhtäläisyysmerkin soluun), napsauta haluamaasi laskentataulukkoa ja sitten haluamaasi solua. Sitten Excel luo viitteen automaattisesti. Voit tehdä tämän käyttämällä WINDOW -valikkoa (START - VIEW - CHANGE WINDOW Excelissä versiosta 2007) vaihtaaksesi toiseen laskentataulukkoon, kun et ole vielä kirjoittanut kaavaa.
Jos haluat luoda viitteen näppäimistöllä, käytä seuraavaa muotoa:
= Taulukko!
Kirjoita taulukkoon taulukon nimi, jonka soluun haluat viitata. Viite määrittää taulukon solun, johon haluat viitata. Jos esimerkiksi haluat laskea 12 -kertaisesti solun B10 sisällön myynti -taulukosta muussa laskentataulukossa kuin Myynti olevassa kaavassa, käytä seuraavaa kaavaa:
= 5 * myynti! B10
Seuraava kuva näyttää, miten tämä voi näyttää käytännössä:
