Tämän vaiheittaisen oppaan avulla voit tehdä sen
Varsinkin kun useita ihmisiä työskentelee asiakirjan parissa, voi olla hyödyllistä tallentaa yksittäiset osat erillisiin tiedostoihin.
Lopulta, miten saat kaiken kootuksi kokonaisasiakirjaksi?
Word helpottaa eri toimintoja, koska voit helposti lisätä yhden Word -asiakirjan toiseen.
Kuinka liittää yksi Word -asiakirja toiseen
-
Avaa ensimmäinen asiakirja (pääasiakirja), johon haluat lisätä toisen asiakirjan sisällön.
-
Aseta kohdistin pääasiakirjaan, jossa haluat toisen asiakirjan tekstin näkyvän.
-
Word 2010, 2007: Napsauta TEKSTI-ryhmän INSERT-välilehteä OBJECT-kuvakkeen painikkeen pienessä avattavassa nuolessa ja valitse avautuvasta valikosta TEXT FROM FILE -komento. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Valitse INSERT -valikosta komento FILE.
-
Etsi avautuvasta valintaikkunasta haluamasi asiakirja, korosta se napsauttamalla sitä ja napsauta sitten INSERT -painiketta.
Toisen tiedoston sisältö näkyy pääasiakirjassa. Jos käytät asiakirjamuotomuotoja, muotoilu perustuu pääasiakirjaan. Tämä on hyödyllistä, koska se helpottaa yhtenäisen asettelun määrittämistä.
Voit tietysti yhdistää myös muita pääasiakirjan asiakirjoja mainittujen vaiheiden kanssa.
Käytä ylä- ja alatunnisteita
Jos otsikot tai alatunnisteet on tarkoitus ottaa käyttöön uudessa Word -asiakirjassa, sinun on ensin kiinnitettävä huomiota yhteen asiaan: Ylä- ja alatunnisteet voidaan ottaa käyttöön uudessa pääasiakirjassa vain, jos siellä on samat muotoasetukset kuin toisessa asiakirjassa ja jos esimerkiksi samaa muotoilumallia käytetään. Muussa tapauksessa voit helposti määrittää ylä- tai alatunnisteen uudelleen manuaalisesti. Voit tehdä tämän siirtymällä "Lisää" -välilehteen "Otsikko" - tai "Alatunniste" -painikkeessa.
Lisää PDF -tiedostoja Word -asiakirjaan - näin se toimii
Jos haluat lisätä PDF -tiedoston Word -asiakirjaan, sekään ei ole ongelma. Tätä varten sinun on kuitenkin ensin harkittava, haluatko lisätä vain PDF -asiakirjan ensimmäisen, kaikki vai useita sivuja. Voit myös lisätä PDF -tiedoston Word -asiakirjaan, jotta voit muokata alkuperäistä PDF -tiedostoa.
Lisää PDF -tiedosto yhdellä sivulla
Jos PDF -tiedostossa, jonka haluat lisätä Word -asiakirjaasi, on vain yksi sivu, prosessi toimii seuraavasti:
-
Merkitse kohdistimen avulla pääasiakirjasi kohta, johon haluat lisätä tiedoston.
-
Siirry välilehdessä kohtaan "Lisää> Objekti".
-
Uusi ikkuna avautuu. Valitse "Luo tiedostosta" ja "Selaa".
-
Nyt voit valita haluamasi PDF -tiedoston Windowsin Resurssienhallinnan kautta ja lisätä sen Word -asiakirjaan napsauttamalla "Lisää" -painiketta ja "OK".
-
Nyt näet, että PDF -tiedosto on lisätty Word -asiakirjaan kuvana.
Lisää useita sivuja PDF -tiedostosta Wordiin
Valitettavasti, jos haluat lisätä PDF -tiedoston Wordiin, joka sisältää useamman kuin yhden sivun, yllä olevat ohjeet eivät toimi. Wordissa voidaan lisätä vain PDF -tiedoston ensimmäinen sivu. On kuitenkin toinen vaihtoehto: Valitse Word -asiakirjaan lisättävän PDF -tiedoston teksti. Liitä sitten teksti haluamaasi kohtaan Word -asiakirjassa. Useimmissa tapauksissa muotoilu ei ole sama.
Toinen ratkaisu on muuntaa PDF -tiedosto Wordiksi. Tätä varten tarvitset kuitenkin erityisen muunnosohjelman, kuten Adobe Acrobat DC: n. Jos et halua käyttää mahdollisesti maksullista ohjelmaa tähän tarkoitukseen, voit käyttää myös Wordia.
Muunna PDF -tiedostot Wordiksi
Word voi muuntaa PDF -tiedostot Word -tiedostoiksi. Näillä vaiheilla:
-
Avaa ensin tyhjä asiakirja Wordissa.
-
Napsauta "Tiedosto" -välilehden "Avaa" -painiketta.
-
Napsauta "Hae" nähdäksesi tiedostosi Windowsin Resurssienhallinnassa. Siellä etsit haluttua PDF -tiedostoa ja vahvistat valintasi napsauttamalla "Avaa".
-
Tietoruutu avautuu: Word ilmoittaa, että PDF -tiedostostasi tehdään kopio ja että alkuperäinen PDF -tiedosto ei häviä. Vahvista nämä tiedot "OK" -painikkeella.
-
PDF -tiedosto on nyt muunnettu ja sitä voidaan muokata. Huomautus: On mahdollista, että muotoilua ei säilytetä muuntamisen aikana ja näyttöön tulee virheitä.
