Sisällysluettelo
Kuinka tallentaa vähimmäismäärä automaattisesti Excel -taulukkoon valitsemallasi värillä
Jos luetteloiden arvot muuttuvat kaavojen tai uusien tietojen vuoksi, on vaikea tunnistaa poikkeamat tai erikoisarvot nopeasti. Käyttämällä ehdollista muotoilua voit aina merkitä arvot automaattisesti väreillä.
Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Valitse solualue, jonka haluat tarkistaa, esimerkiksi alue B2: B10.
- Kutsu CONDITIONAL FROMATING -komento. Excel 2010: ssä ja Excel 2007: ssä löydät komennon START -välilehdeltä. Napsauta KOKO MALLI -ryhmässä EHDOTETTU MUOTOILU -painiketta ja valitse sitten SÄÄNNÖT KOROSTAA SOLUJA - YHTEENSÄ. Jos käytät Exceliä versioon 2003 asti, käytä FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING -komentoa. Napsauta vasemmanpuoleisessa valintaikkunassa ACTUAL CELL VALUE -vaihtoehtoa. Avaa keskiluettelokenttä aktivoidaksesi EQUAL -vaihtoehdon siellä.
- Kirjoita kaikissa Excel-versioissa seuraava kaava valintaikkunan oikealla puolella olevaan syöttökenttään:
= MIN ($ B $ 2: $ B $ 10)
Dollarimerkit sarakkeen edessä ja rivimerkit muotoilussa ovat tärkeitä, jotta Excel voi soveltaa viittausta oikein kaikkiin soluihin. - Määritä solun väri, jolla on pienin arvo. Aktivoi merkinnän valinta Excel 2010: ssä ja Excel 2007: ssä suoraan valintaikkunassa. Valitse esimerkiksi LIGHT RED FILL. Napsauta Excelissä (versio 2003 mukaan lukien) FORMAT -painiketta ja valitse haluamasi väri SAMPLE -välilehdestä. Vahvista valinta OK -painikkeella.
- Sulje EHDOTETTU MUKAUTUS -valintaikkuna OK -painikkeella.
Excel merkitsee sitten alimman arvon arvoluetteloon.
Muotoilu tapahtuu dynaamisesti. Jos muutat luettelon numeroita siten, että toinen arvo edustaa minimiä, Excel muuttaa automaattisesti värimerkintää välittömästi.
