Laskeminen päivämäärälistoilla ennen vuotta 1900
Kun työskentelet päivämäärien kanssa, Excel asettaa erittäin selkeät rajat. Kun oletusasetus on 1900 -päivämääräjärjestelmä, Excel ei tulkitse päivämääränä merkintää, jonka päivämääräarvo on ennen 1.1.1900. Tulos solussa on tällöin tekstinä. Et kuitenkaan voi suorittaa muita laskelmia tai arviointeja tällä. Jos olet määrittänyt 1904 päivämäärän vaihtoehdon, 1.1.1990 on aikaisin mahdollinen päivämäärä.
On pieni temppu, jolla voit kiertää nämä rajat. Gregoriaanisen kalenterin järjestelmä, joka muodostaa kalenterimme perustan, sanoo, että vuoden päivien jakaminen (ottaen huomioon kaikki karkausvuoden säännöt) on sama. Siksi tehtävä toistetaan 400 vuoden välein.
Taulukoissasi, jotka edellyttävät päivämääriä ennen vuotta 1900, voit siirtää sopivan päivämäärän neljäsataa vuotta tulevaisuuteen, laskea sen avulla ja siirtää sitten päivämäärän taaksepäin neljäsataa vuotta.
Seuraavat esimerkit osoittavat, mikä on mahdollista tämän temppun avulla ja miten voit käyttää sitä taulukoissasi:
Haluatko tietää, mikä viikonpäivä oli 17.2.1973? Laske sitten viikonpäivä 17.2.2193. Voit tehdä tämän kirjoittamalla päivämäärän 17.2.2193 soluun A2. Kirjoita sitten seuraava kaava soluun, jossa viikonpäivän pitäisi näkyä:
= TEKSTI (A2; "TTT")
Tuloksena on "Niin". Joten 17. helmikuuta 1793 on myös sunnuntai. Seuraava kuva esittää tämän kaavan käyttöä:
Jos syötät päivämäärää ennen vuotta 1900 suoraan soluun ja haluat käyttää tämän solun sisältöä viikonpäivän määrittämiseen kaavan avulla, kaava on hieman laajempi. Tässä tapauksessa Excelin on suoritettava muita tekstitoimintoja, koska vuotta 1900 edeltävää päivämäärää ei tunnisteta päivämäärän arvoksi kuvatulla tavalla.
Yhdistämällä tekstitoiminnot VASEN, OSA ja OIKEA määrität päivämäärän yksittäiset osat tekstistä.
PÄIVÄMÄÄRÄ () -funktiolla ja neljän sadan vuoden vuotuisella siirtymällä voit yhdistää päivämääräkomponentit ja muodostaa kelvollisen Excel -päivämäärän ja määrittää viikonpäivän.
Jos päivämäärä on solussa A5, kirjoita seuraava kaava kyseiseen soluun:
= TEKSTI (PÄIVÄYS (OIKEA (A5; 4) +400; OSA (A5; 4; 2); VASEN (A5; 2)); "TTT")
Kun käytät kaavoja päivämäärän arvojen suoraan laskemiseen ennen vuotta 1900, varmista, että kirjoitat päivämäärän tekstinä muodossa PP.KK.VVVV. Muuten tekstitoiminnot tuottavat vääriä tuloksia.
Seuraava kuva esittää tämän kaavan käyttöä:
Voit käyttää päivämääränsiirron temppua myös muiden päivämäärien laskemiseen, kuten kahden päivämäärän eron päivissä.
Tätä varten käytät kaavaa, joka jakaa kaksi tekstidataa osiinsa, siirtää ne neljäsataa vuotta tulevaisuuteen ja laskee ne sitten toisiaan vastaan.
Toinen vinkki: Jos sinun on laskettava taulukoissasi päivämäärät, jotka ovat ennen 1.1.1500, voit myös siirtää päivämääräarvot tulevaisuuteen 400-800 tai 1200 -kertaisina Muoto DD.MM.YYYY on määritettävä niin että niitä voidaan käsitellä teksteinä esitetyillä kaavoilla.
