Excelissä voit numeroida luetteloita ja taulukoita. Mutta miten se oikein toimii? Ja miten voit pitää nämä numeroinnit?
Listojen numerointi on helppoa. Voit nopeasti avata numerosarjan Excel -solumerkillä.
Tällöin tiedoillasi on vakio rivinumero. Jos poistat rivit, numerointi ei kuitenkaan ole enää oikein, kuten seuraavan kuvan rivillä 8.
Haluatko numeroida luettelot ja säilyttää numeroinnin aina? Tästä on hyötyä esimerkiksi, jos haluat numeroida rivejä tai sarakkeita siten, että rivien tai sarakkeiden numerointi säilyy aina. kun kohteita lisätään luetteloon tai poistetaan luettelosta.
Et voi käyttää kiinteitä vakioita rivinumeroina, koska ne eivät muutu rivin poistamisen tai lisäämisen jälkeen. Käytä sen sijaan LINE -toimintoa:
= LINE ()
Tällä lausekkeella varmistat, että Excel näyttää aina rivinumeron solussa, jossa kaava sijaitsee. Joten jos kirjoitat yllä olevan lausekkeen soluun B13, tulos on 13 ja solussa A1029 tulos on 1029.
Vähentämällä luettelon yläpuolella olevat rivit nykyisestä rivinumerosta saat taulukon numeroiden peräkkäisen numeroinnin.
Käytä Excelin englanninkielisissä versioissa funktion nimeä ROW ZEILE: n sijaan.
Jos luot taulukon, joka on täytettävä sisällöllä vähitellen, voit määrittää sen siten, että numerointi määritetään vasta, kun kirjoitat jotain vastaavalle riville.
Voit tehdä tämän upottamalla ROW -funktion IF -kyselyyn, jossa käytät ISBLANK -funktiota tarkistaaksesi, sisältääkö solu jo jotain.
Seuraava kaava saa rivin 1 näkyviin soluun A1, jos jotain syötetään B1: een, muuten se jää tyhjäksi:
= JOS (ISBLANK (B1), "", LINE (B1))
Käyttämällä tätä kaavaa luettelossa voit myös poistaa tietoja sekoittamatta numerointia.
Jos numeroinnin ei pitäisi olla sama kuin rivin numero, lisää tai vähennä rivien lukumäärä LINE -lausekkeen jälkeen kaavassa, jolla Excelin pitäisi näyttää näytetty numerosiirto todellisesta rivinumerosta.
