Voit muuttaa järjestystä, jossa yhteystiedot lajitellaan luokanäkymässä, siirtymällä "Luokittain" -näkymään.
Kysymys: Osoitekirjan luokanäkymässä kaikki yhteystiedot lajitellaan etunimen mukaan, vaikka olen asettanut osoitekirjan lajittelujärjestyksen "Sukunimi, etunimi". Miten muutan sen?
Vastaus: "Työkalut, asetukset, yhteystiedot -komennolla" määrittämäsi lajittelujärjestys ei toimi Luokittain -näkymässä. Tässä nimet näytetään muodossa "Tervehdys etunimi sukunimi".
Voit kuitenkin muuttaa tätä luokanäkymän (tai jonkin muun näkymän) osalta, mikä vie vähän aikaa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
1. Valitse Luokan mukaan -näkymä.
2. Kutsu komento "Näytä, Nykyinen näkymä, Muokkaa nykyistä näkymää" (tai Outlook 2003: ssa "Näkymä, Nykyinen näkymä, Järjestä, Muokkaa nykyistä näkymää").
3. Napsauta "Kentät".
4. Valitse "Valitse käytettävissä olevat kentät" -kohdasta "Nimi -kentät".
5. Napsauta "Sukunimi" ja sitten "Lisää".
6. Napsauta "Etunimi" ja sitten "Lisää".
7. Jos tarvitset myös tervehdyksen, napsauta "Tervehdys" ja "Lisää".
8. Oikeassa kentässä näet järjestyksen, jossa osoitekomponentit näkyvät taulukonäkymässä. Napsauta tässä "Nimi" (tämä tarkoittaa "Tervehdys, etunimi, sukunimi") ja napsauta sitten "Poista".
9. Siirrä sitten kentät "Tervehdys", "Sukunimi" ja "Etunimi" haluttuun kohtaan (yrityksen edessä) käyttämällä "Ylös" -painikkeita.
10. Sulje valintaikkunat.
