Sisällysluettelo
Näin varmistat luotettavan kaavan tuloksen
Lähes kaikissa kaavoissa oletetaan, että huomioon otettavien arvojen on täytettävä tietyt vaatimukset, jotta tulokset olisivat oikein. Ennen kaikkea luvut eivät saa olla liian suuria tai liian pieniä tai esimerkiksi liukulukuisia.
Standardoinnin valmistelussa voi siksi olla hyödyllistä rajoittaa muiden solujen sisällön syöttö tällaisiin tietoihin. Varmistaaksesi, että käyttäjät voivat syöttää soluihin vain kokonaislukuarvoja, toimi seuraavasti:
- Valitse solut, joiden syöttövaihtoehtoja haluat rajoittaa.
- Kutsu "Validity" -komento "Data" -valikosta. Käytä Excel 2007: ssä tai uudemmassa Data - Data Tools - Data Validation.
- Avaa näkyviin tulevasta valintaikkunasta "Salli" -luettelo ja valitse sieltä "Koko numero".
- Määritä numeroiden rajat Minimi- ja Maksimi -kenttiin.
- Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.
Jos käyttäjä haluaa syöttää numeron asianmukaisesti suojattuun soluun, joka ei täytä vaatimuksia, Excel näyttää asianmukaisen virheilmoituksen. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä viesti näyttää:
