Tällä tavalla voit luoda yksilöllisen esityksen Excel-solujen numero-kirjain-yhdistelmille
Yksittäisten numeroiden asettaminen Excelissä - esimerkki: artikkelinumero
Taulukko sisältää laajan luettelon tuotetiedoista. Ensimmäisessä sarakkeessa tuotenumero annetaan kuusinumeroisena numerona.
Varastonhallinnan muutoksen vuoksi jokaisen nimikkeen edessä on oltava sama kirjainkoodi. Myös kirjaimet ja aina kolme numeroa on erotettava pisteillä. Joten 123456 tulee ABC.123.456.
Voit ratkaista tämän ongelman salaman avulla käyttäjän määrittämällä numeromuodolla. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Valitse solut, jotka sisältävät muunnettavat osanumerot. Käytä sitten näppäinyhdistelmää CTRL 1 avataksesi FORMAT CELLS -valintaikkuna. Tämä toimii kaikissa Excel -versioissa.
- Aktivoi PAY -välilehti.
- Napsauta LUOKKA -kohdassa valintaikkunassa KÄYTTÄJÄN MÄÄRITTELY.
- Kirjoita sitten seuraava muotoiluohje TYPE -kenttään: "ABC." ### "." ###
- Vahvista tämä käyttäjän määrittämä muotoilu OK-painikkeella.
Numerot näkyvät sitten taulukossasi haluamassasi muodossa. Oikealla oleva kuva näyttää tuotenumerot vakiomuodossa ja kuvatulla käyttäjän määrittämällä muotoilulla.
Huomaa, että mukautettu muotoilu ei itse asiassa lisää tekstiä ja pisteitä numeroihin. Nämä näytetään vain säilyttäen alkuperäisen numeron solussa.
Tämän etuna on, että voit käyttää laskutoimituksiin numeroita, jotka eivät enää toimi, jos ne muutetaan tekstiksi.
Sisällön muuntaminen taulukkotoimintojen avulla
Siinä tapauksessa, että kirjaimet ja pisteet todella näkyvät solussa, niitä ei voi muuttaa tekstiksi. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Lisää apusarake tuotenumeroita sisältävän sarakkeen viereen. Tässä artikkelinumeroissa on tekstiä ja pisteitä kaavan avulla.
Jos ensimmäinen numero on solussa A2 ja C on apusarake, kirjoita seuraava kaava soluun C2:
= "ABC." & VASEN (A2; 3) & "." & OIKEA (A2; 3)
Tämä kaava näyttää tuotenumerot halutussa muodossa taulukossa, mutta sillä on se haitta, että numeeriset arvot menetetään, joten et voi enää suorittaa laskelmia niiden kanssa.
Oikealla oleva kuva näyttää esimerkkitaulukon tuotenumeroiden luomisen kaavan käytön.
Kopioi kaava riittävän alas apusarakkeeseen. Kopioi sitten apusarake leikepöydälle ja lisää se uudelleen käyttämällä PASTE CONTENTS -komentoa VALUES -vaihtoehdon kanssa.
Kaavat korvataan todellisilla tuotenumeroilla. Voit poistaa sarakkeen, jossa on vanhat tuotenumerot, jos et enää tarvitse sitä.
Toinen esimerkki: Luottokorttinumeroiden muotoilu Excelissä
Valitettavasti Excel ei tarjoa integroitua muotoa luottokorttinumeroiden oikeaa näyttämistä varten. Muokattu muotoilu ei myöskään tuota toivottua tulosta. Voit saavuttaa halutun tuloksen kaavalla apusolussa.
Luottokorttinumeroissa on kuusitoista numeroa ja ne näytetään usein neljän lohkoina seuraavassa muodossa. 1234 1234 1234 1234
Spontaanisti halutun näytön pitäisi olla helppo toteuttaa käyttämällä seuraavaa käyttäjän määrittämää numeromuotoa.
Tämä muoto johtaa siihen, että lohkot näkyvät taulukossa. Viimeinen numero korvataan kuitenkin nollalla. Oikealla oleva kuva näyttää miltä tämä näyttää.
Syy nollaan on, että Excel käsittelee vain enintään 15 merkitsevää numeroa. Joten Excel asettaa aina viimeisen numeron nollaksi niin kauan kuin kirjoitat luottokortin numeron numeroksi.
Siksi sinun on annettava luottokortin numerot tekstinä. Voit tehdä tämän edellisellä heittomerkillä tai määrittämällä tekstimuodon etukäteen
Tämä ei tietenkään ratkaise ongelmaa näyttää luottokorttinumeroita neljän lohkona. Valitettavasti et voi määrittää numeromuotoa tekstiarvoille.
Ratkaisu tässäkin on lisätä ylimääräinen sarake, jossa voit käyttää kaavaa halutun esityksen tuottamiseen.
Jos esimerkiksi kirjoitit luottokortin numeron soluun B1, voit käyttää sitä seuraavan solun C1 kaavan avulla sen neljän lohkon näyttämiseen:
= VASEN (B1; 4) & "" & PART (B1; 5; 4) & "" & PART (B1; 9; 4) & "" & OIKEA (B1; 4)
Oikealla oleva kuva osoittaa tämän kaavan käytön esimerkkitaulukossa.
