Seuraavissa esimerkeissä tavoitepäivämäärä lasketaan Excel -funktiossa, jossa muut toiminnot on sisäkkäin.
Opit laskemaan kuukauden ensimmäisen ja viimeisen päivän sekä kuukauden ensimmäisen maanantain ja perjantain päivämäärän.
Kuinka laskea kuukauden ensimmäinen päivä Excelissä?
Moniin päivämäärälaskelmiin tarvitset kuluvan kuukauden ensimmäisen päivän päivämäärän. Tästä on hyötyä monissa laskelmissa. Mutta miten varmistat, että kuluvan kuukauden ensimmäisen päivämäärä näkyy aina solussa?
Kuvassa näet pienen taulukon, jossa lasket kuukauden alussa. Sarakkeessa B ne muodostavat päivän eron
Lisäät seuraavan kaavan soluun B3, jolla lasket aina kuluvan kuukauden alkamispäivän:
= DATE (VUOSI (TODAY ()), MONTH (TODAY ()), 1)
Kaava "rakentaa" haetun päivämäärän eli kuluvan kuukauden ensimmäisen päivän seuraavasti:
- Käytä DATE -toimintoa päivämäärän luomiseen vuodesta, kuukaudesta ja päivästä.
- Määritä kuluvan vuoden vuosi VUOSI -funktion avulla.
- TODAY -toiminto näyttää nykyisen päivämäärän.
- Voit laskea kuluvan kuukauden käyttämällä KUUKAUSI -funktiota yhdessä TÄNÄÄN kanssa.
- Syötä arvo 1 päivämääränä DATE -funktiolle, koska etsit kuluvan kuukauden ensimmäisen päivän päivämäärää.
Kuinka laskea kuukauden viimeinen päivä Excelissä?
Moniin päivämäärälaskelmiin tarvitset kuluvan kuukauden viimeisen päivän päivämäärän. Tästä on hyötyä monissa laskelmissa. Mutta miten varmistat, että solu sisältää aina kuluvan kuukauden viimeisen päivän päivämäärän?
Excel tarjoaa tätä varten KUUKAUDEN LOPPU -taulukkotoiminnon. Tällä on kuitenkin se haittapuoli, että se toimii Excelissä vain versioon 2007 saakka, jos sisällytät ANALYSISTOIMINNOT-apuohjelman. Tämä on erityisen ongelma, kun annat taulukoita tai laskelmia muille. Jos apuohjelmaa ei ole asennettu toiseen tietokoneeseen, virheilmoitus näkyy vastaavassa solussa. Siksi on parempi laskea kuukauden loppu käyttämällä Excel -vakiotoimintoja.
Lisäät seuraavan kaavan soluun B3, jolla lasket aina kuluvan kuukauden alkamispäivän:
= DATE (VUOSI (TODAY ()), MONTH (TODAY ()) + 1, 0)
Kaava "rakentaa" haetun päivämäärän eli kuluvan kuukauden ensimmäisen päivän seuraavasti:
Käytä DATE -toimintoa päivämäärän luomiseen vuodesta, kuukaudesta ja päivästä. Määritä kuluvan vuoden vuosi VUOSI -funktion avulla. TODAY -toiminto näyttää nykyisen päivämäärän. Voit laskea kuluvan kuukauden käyttämällä KUUKAUSI -funktiota yhdessä TÄNÄÄN kanssa. Voit tehdä tämän lisäämällä yhden, niin saat seuraavan kuukauden. Siirrä arvo 0 DATE -funktioon päivän numeroksi. Nollapäivä on edellisen kuukauden viimeinen päivä.
Kuvassa näet kaavan käytännössä. Luonnollisesti saat tuloksen vain nykyiselle päivämäärälle maaliskuussa 2011, muuten Excel näyttää kuluvan kuukauden viimeisen päivän päivämäärän.
Kuinka laskea kuukauden ensimmäinen maanantai tai perjantai Excelissä
Monet säännöllisesti toistuvat tapaamiset ja kokoukset tapahtuvat kuukauden tiettynä arkipäivänä. Jos haluat laskea tietyn kuukauden ensimmäisen maanantain, voit tehdä tämän älykkäällä funktiolla.
Syötä sopivan kuukauden ensimmäinen soluun A2 ja käytä seuraavaa kaavaa solussa B2:
= A2-1-WEEKDAY (A2-1; 3) + 7 * 1
Sinun on annettava tulosolulle päivämäärän muoto, jotta päivämäärä näkyy halutussa muodossa. Seuraava kuva näyttää tämän kaavan käytön esimerkkitaulukossa:
Jos haluat eri viikon ensimmäisen päivän kuin maanantai, korvaa kaavan toinen päivä arvolla "2" (tiistai) ja "7" (sunnuntai).
Jos et halua laskea kuukauden ensimmäistä, mutta esimerkiksi kolmatta maanantaita (tai toista viikonpäivää), korvaa kaavan viimeinen "1" sopivalla arvolla. Voit määrittää esimerkiksi seuraavan kaavan: B. kuukauden kolmas tiistai A1: ssä:
= A2-1-WEEKDAY (A2-2; 3) + 7 * 3
Jos toisaalta haluat laskea kuukauden ensimmäisen perjantain, toimi seuraavasti:
Seuraava kaava laskee kyseisen kuukauden ensimmäisen perjantain päivämäärän:
= PÄIVÄMÄÄRÄ (VUOSI (A2), KUUKAUSI (A2), 1) -VIIKON PÄIVÄ (PÄIVÄYS (VUOSI (A2), KUUKAUSI (A2), 1) -5, 3) +6
