Merkitse tietotietueet tietyillä lisäyksillä
Nimet tallennetaan Excel -taulukon luetteloon. Jotkut ovat yksityishenkilöitä, toisilla on yrityksen pääte. Seuraavassa kuvassa on ote esimerkkitaulukosta:
Tämän luettelon merkinnät on merkittävä, jos lisäykset "GmbH", "AG" tai "GbR" ovat mukana. Toimi seuraavasti:
- Valitse solualue, joka sisältää nimet (alue A3: A15 esimerkkitaulukossa).
- Avaa "Muoto" -valikon "Ehdollinen muotoilu" -komento (Excel 2007: "Käynnistä - Tyylit - Ehdollinen muotoilu - Uusi sääntö - Käytä kaavaa …")
- Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta "Kaava on" -valinta "Ehto 1" -luetteloruudusta.
- Syötä syöttökenttään seuraava kaava:
= JOS (JA (ISERROR (ETSI ("GmbH"; A3)); ISERROR (ETSI ("AG"; A3)); ISERROR (ETSI ("GbR"; A3))); ""; 1)
Tämä kaava etsii yhtiömuotoja GmbH, AG ja GBR. Voit lisätä lisää tarpeen mukaan.
- Kun olet kirjoittanut kaavan, napsauta "Muoto". Näyttöön tulee valintaikkuna.
- Napsauta "Kuvio" -välilehteä.
- Valitse taustaväri yritystietojen muotoiluun.
- Vahvista määritelmäsi painamalla "OK".
- Sulje valintaikkuna painamalla "OK".
Excel merkitsee nyt halutut merkinnät:
FIND -funktio on kaavan perusta. Tämän avulla voit etsiä tiettyä tekstiä solun tekstistä. Tämän seurauksena funktio palauttaa haetun tekstin ensimmäisen merkin sijainnin solussa.
Jos tekstiä ei löydy, saat #arvo! -Virheen. Voit hyödyntää tätä täällä tarkistamalla IF -kyselyllä, palautetaanko virhe.
Tärkeää: Vaikka SEARCH -toiminto on hyvin samanlainen kuin FIND -toiminto, sitä ei pitäisi käyttää tähän tehtävään. Tämä johtuu siitä, että se ei tee eroa isojen ja pienten kirjainten välillä, mikä voi johtaa nopeasti virheisiin.
Huomaa, että kaava ei ainoastaan tunnista "GmbH" lisäyksenä nimen jälkeen, vaan missä tahansa paikassa. Tämä kysely kattaa myös laajennukset, kuten "GmbH & Co. KG".
