Näin saat muistutuksen sähköpostista, jotka olet merkinnyt seurantaa varten.
Outlook 2007 tarjoaa mahdollisuuden merkitä tärkeät sähköpostit postilaatikkoosi seurantaa varten. Tätä varten sähköpostit näytetään eri värisillä lipuilla; Lisäksi voit saada Outlookin muistuttamaan viestiin liittyvästä tehtävästä.
Jos laitat lipun sähköpostiin ja haluat muistutuksen tehtävän suorittamisesta, toimi seuraavasti:
1. Napsauta sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Jatkoa varten” ja sitten ”Lisää muistutus”.
2. Valitse "Tunnistus" -kentässä jokin esiasetetuista tehtävistä (esimerkiksi "Soita minulle" tai "Seurattavaksi"). Outlook määrittää sitten lipun värin vastaavasti.
3. Anna eräpäivä ja tarvittaessa aika.
4. Jos haluat asettaa muistutuksen eräpäivästä riippumatta, ota "Muistutus" -vaihtoehto käyttöön ja määritä muistutuksen päivämäärä ja kellonaika.
5. Käyttämällä oikealla olevaa kaiutinkuvaketta voit valita äänimerkin, joka muistuttaa tapaamisesta.
6. Sulje valintaikkuna painamalla "OK".
Outlook 2003 näyttää muistutuksen vain postilaatikossa olevista sähköpostiviesteistä, ei kansioihin lajitelluista sähköpostiviesteistä. Outlook 2007 näyttää myös muistutuksia kansioissa olevista sähköposteista.
