Näin se toimii hetkessä
Microsoft Outlook -sähköpostiohjelma on erittäin suosittu ja voi synkronoida useita postilaatikoita samanaikaisesti, joten kymmenen eri online -postilaatikon sijaan haluat käyttää vain yhtä sovellusta tietokoneellasi. Mutta joskus sähköpostitilit eivät vain kuulu yhteen: esimerkiksi yksityiset sähköpostit yhdessä luottamuksellisen ammattisähköpostin kanssa. Tässä tapauksessa paras asia on luoda toinen sähköpostitili uudella profiililla Outlook -asetuksissa. Samaan aikaan äskettäin luotu profiili auttaa Outlookissa, mutta myös viallisissa postilaatikoissa, joten voit saada täyden pääsyn vanhoihin sähköpostiviesteihisi vain muutamassa vaiheessa. Selitämme vaiheittain, miten tämä toimii.
Jos Outlookin ja PST -tiedoston automaattinen korjaus ei ratkaise ongelmaa, määritä uusi profiili Outlookille. Tämä antaa sinulle jälleen täysin toimivan Outlookin, johon voit tuoda PST -tiedoston. Outlook toimii jälleen.
Outlook: Määritä toinen profiili
Uuden Outlook -profiilin luomista on yksinkertaistettu huomattavasti viime vuosien lukuisten päivitysten ansiosta. Toisen tilin lisääminen kesti kymmenkunta vaihetta. Nyt se otetaan käyttöön Outlookissa vain muutamassa vaiheessa. Nämä ohjeet sopivat myös sinulle, jos alkuperäisessä postilaatikossasi näkyy virheilmoituksia eikä sitä voi enää avata. Voit kiertää virheet määrittämällä toisen profiilin (vakioprofiilin lisäksi) ja noudattamalla seuraavia vaiheita.
-
Avaa Outlookissa yläpalkissa "Tiedosto" -valikko.
-
Napsauta Tiedot-alikohdan avattavaa Tilin asetukset -valikkoa.
-
Tässä valitset "Hallinnoi profiileja". Uusi ikkuna avautuu.
-
Napsauta Profiilit -osiossa "Näytä profiilit …". Täällä voit luoda uuden profiilin tileillesi.
-
Jos et ole vielä määrittänyt toista profiilia Outlookissa, Outlook on ainoa tähän syötetty profiili. Napsauta "Lisää". Kirjoita profiilin nimi ja vahvista se valitsemalla "OK".
-
Voit sitten syöttää uuden tai tutun sähköpostitilisi kirjautumistiedot ja suorittaa ohjatun määritystoiminnon.
-
Valitse sitten profiilivalintaikkunassa (katso vaihe 4) äskettäin luodun sähköpostitilin kohta "Käytä aina tätä profiilia", jos toisesta profiilista tulee pääprofiilisi.
Onnittelut, olet luonut uuden toimivan Outlook -profiilin! Jos sinulla oli ongelmia aiemman Outlook -profiilin kanssa, niitä ei pitäisi enää esiintyä. Outlook.pst -tiedoston (toistaiseksi ainoan profiilin) lisäksi Outlook määrittää toisen PST -tiedoston nimeltä Outlook1.pst tai antaa profiilin nimen ja laajennuksen .PST.
Outlook: Tuo vanhat sähköpostit ja yhteystiedot uuteen profiiliin
Ensimmäinen askel on otettu: uusi profiili käynnistyy ilman virheitä. Voit sitten käyttää sähköpostiasi uudelleen Windows -tietokoneellasi. Uusi profiili on kuitenkin täysin tyhjä - tämä on tietysti tarkoitettu vain, jos uusi sähköpostiosoite on määritetty. Voit myös tuoda vanhoja tietoja äskettäin luotuun Outlook -profiiliin. Päästäksesi Outlookiin ja vanhaan postilaatikkoon aiemmin tallennettuihin tietoihin käynnistä Outlook uudelleen (eli uudella profiililla) ja avaa PST -tiedosto, jota käytit edellisen vakioprofiilin kanssa. Kalenteri, sähköpostit ja yhteystiedot palautetaan sitten:
-
Avaa Outlookissa yläpalkissa "Tiedosto" -kohde.
-
Napsauta "Avaa ja vie" -alakohdassa "Avaa Outlookin datatiedosto".
-
Sitten tiedostonhallinta avautuu, mikä paljastaa PST -tiedoston tarkan tallennuspaikan.
-
Valitse vanhan profiilin datatiedosto. Tuo sitten vanhat sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterimerkinnät vanhasta Outlook -profiilista.
-
Heti kun haluat piilottaa kansiot vanhasta PST-tiedostosta uudelleen, napsauta hiiren kakkospainikkeella kansioluettelon tai sähköpostimoduulin toista kohtaa Omat kansiot ja kutsu Ominaisuudet-komento "Omat kansiot". Napsauta Lisäasetukset ja varmista Tiedosto -kentässä, että se on Outlook.pst -tiedosto (eikä - esimerkissämme - Outlook -2.pst).
-
Voit sitten teoriassa poistaa alkuperäisen profiilin ja muuttaa profiilin nimen takaisin Outlook.pst -muotoon. Tämä tekee siitä oletusprofiilin uudelleen, ja Outlook ei enää sekoita käyttäjätilejä. Varmista kuitenkin, ettet koskaan poista väärää tiedostoa! Muussa tapauksessa sinun on suoritettava kaikki vaiheet uudelleen, tai pahimmassa tapauksessa vanhan postilaatikon tiedot menetetään.
Napsauta sitten tätä henkilökohtaista kansiota uudelleen hiiren oikealla painikkeella ja käytä Sulje henkilökohtainen kansio -komentoa. Tämä tarkoittaa, että myös muut henkilökohtaiset kansiot ovat kadonneet muista Outlook -moduuleista.
Microsoft Outlook: Korjaa profiileja ja ratkaise ongelmia
Jos Outlookin datatiedosto tai luotu Outlook -profiili aiheuttaa ongelmia, Outlookin korjaustoimintojen lisäksi myös ulkopuolisten kehittäjien työkalut auttavat. Yksi niistä on SmartTools Outlook Toolbox. Jos yllä olevat vaiheet eivät riitä ja vanhat sähköpostisi ovat edelleen digitaalisessa nirvanassa, SmartTools Outlook Toolbox voi auttaa. Tämä maksullinen ohjelma auttaa tarkistamaan ja korjaamaan Outlook -profiilien ja -tiedostojen tasapainon. Se tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän, joka näyttää virheet ensi silmäyksellä. Näin ongelmat voidaan löytää ja korjata nopeasti.
Työkalu voi esimerkiksi soveltaa PST -datatiedostoa automaattisesti uuteen Outlook -profiiliin ja korjata mahdolliset virheet samanaikaisesti. Lisäksi työkalu - aivan kuten Outlook - voi tehdä profiileista vakioprofiilin, luoda varmuuskopioita tai luoda uuden datatiedoston.
Ohjelmisto tarjoaa todellista lisäarvoa, jos saat virheellisiä toistuvia muistutuksia Outlook -kalenteriin, näytetään salaisia merkkejä tai asetetut sähköpostisäännöt eivät enää toimi. Ohjelma analysoi profiilin ja datatiedoston yhdellä napsautuksella, löytää ongelmat ja korjaa ne. Tämän jälkeen kalenteri, säännöt ja profiilit palautetaan järjestykseen.
