Yksittäisten tapaamisten lähettäminen iCalendar -tiedostoina, jotka vastaanottaja voi tuoda Outlookiin.
Oletetaan, että haluat lähettää tapaamismerkinnän tiedostona seminaarin osallistujille. Jotta he voivat siirtää tapaamisen kaikki tiedot kalenteriinsa hiiren napsautuksella, vain kalenterinsa.
Voit tietysti lähettää tapaamisen kokouspyynnön muodossa. Mutta vain Outookin käyttäjät voivat tehdä jotain sen kanssa. Lisäksi jotkut vastaanottajat ovat hieman outoja, kun he saavat sähköpostiviestin, jossa on vaihtoehto "Hyväksy"; "Varauksin", "Hylkää" ja "Ehdota toista kertaa" vastaanotettu - kun olet jo sopinut.
Tällaisissa tapauksissa on suositeltavaa tallentaa tapaamismerkinnät ICS: ään iCalendar-muodossa ja lähettää ne sähköpostitse. Toisin kuin kokouspyyntöjä, niitä ei sitten tallenneta automaattisesti vastaanottajan kalenteriin, kun ne avataan tai vastaanotetaan (jos he ovat ottaneet käyttöön kokouspyyntöjen automaattisen siirron) …
Vastaanottajat voivat avata tapaamismerkinnät kaksoisnapsauttamalla ja päättää sitten, haluavatko ne tallentaa ne, eli kirjoittaa ne kalenteriinsa.
Voit luoda iCalendar -tiedoston seuraavasti:
- Avaa tapaamismerkintä.
- Avaa komento "Tiedosto, Tallenna nimellä".
- Valitse tiedostotyyppi "iCalendar -muoto (* .ics)".
- Anna tiedostonimi ja valitse sijainti.
- Tallenna tiedosto.
- Liitä ICS -tiedosto liitteenä osallistujille lähettämääsi sähköpostiin.
