Tuotekoodit, tilausnumerot, henkilöstönumerot tai muut tiedot koostuvat usein numeroiden ja kirjainten yhdistelmästä. Tiesitkö, että voit käyttää näitä kirjaimia laskelmissasi?
SUMIF -toiminnon avulla voit helposti ja kätevästi luoda ehdollisia summia Excelissä. Jos et kuitenkaan halua verrata tiettyyn sisältöön, vaan vain muutamalla alkukirjaimella, sinun on käytettävä SUMIF -toimintoa muutettuna:
= SUMIF (alue; ensimmäinen kirjain & ʺ * ʺ; summa -alue)
Välität kolme argumenttia kaavaan: kanssa alueella ohita alue, josta haluat hakea yhtä tai useampaa alkukirjainta. Argumentti ensimmäiset kirjaimet määrittää ensimmäiset kirjaimet, joita seuraat alueella haluat etsiä. Summa -alue on alue, josta haluat tehdä yhteenvedon.
Tämän seurauksena kaava summaa kaikki solut Summa -aluejoiden vastaavat solut ovat alueella aloita ensimmäisellä kirjaimella.
Esitetyssä työkirjassa seuraava kaava palauttaa 46000 solussa E4:
= SUMIF ($ A $ 4: $ A $ 12; D4 & ʺ * ʺ; $ B $ 4: $ B $ 12)
Nämä 46 000 ovat alueen B4: B12 kaikkien solujen summa, jotka alkavat “Bremenillä” solun D4 alueella A4: A12.
Kaavan tähti tarjoaa haluamasi haun. Tähti hakuterminä tarkoittaa, että tästä paikasta alkaen Excel ei enää kiinnitä huomiota seuraaviin merkkeihin. Ei ole väliä kuinka monta hahmoa on.
Asteriskin sijaan voit käyttää myös kysymysmerkkiä. Kysymysmerkki on paikkamerkkinä yksittäiselle haulle tarkoitettuun merkkiin. Hakutermi "Köln *" löytää siis sekä "Köln 1" että "Köln 25" ja "Köln 12", mutta hakutermi "Köln?" Löytää vain "Köln 1".
