Näin esität tiedot selkeästi
Ilmainen ohjelmistopaketti LibreOffice sisältää lukuisia sovelluksia, jotka sopivat päivittäisiin toimistotehtäviin. Tämä sisältää myös Base -tietokantajärjestelmän, joka sisältyy vakiona LibreOffice -asennukseen. Yhteisen alkuperän vuoksi ohjelman rakenne on samanlainen kuin OpenOffice -perusversio. Siksi tämä ohjelmisto on myös suunniteltu vastaamaan useiden käyttäjien tarpeisiin, jotka luovat ja hallitsevat säännöllisesti tietojoukkoja.
LibreOffice Base -ohjelman ominaisuudet
Basen päätehtäviä ovat mm
- tietokantojen luominen (tietokantataulukko)
- taulukoiden luominen
- Lomakkeet ja niiden kysely.
Voit myös tehdä muita asioita mukauttaaksesi Basen käyttöä ja tehdäksesi siitä helpompaa.
Base -yhteensopivuus
LibreOffice -palvelun suuri etu on se, että ohjelmistopaketin sovellukset on koordinoitu keskenään. Tämä yhteys on erityisen hyödyllinen, kun käytetään Base- ja Calc -laskentataulukko -ohjelmia. Taulukoita voidaan kopioida sovelluksesta toiseen halutessaan.
Toinen Base -etu on sen huomattava yhteensopivuus muiden tietokantajärjestelmien kanssa. Vuorovaikutus seuraavien ohjelmien kanssa on mahdollista:
- MySQL / MariaDB
- Adabas D.
- MS Access
- ja PostgreSQL
JDBC- ja ODBC -vakio -ohjainten tuen ansiosta voidaan muodostaa yhteys lähes kaikkiin muihin tietokantoihin.
Luo tietokantoja ja taulukoita
Jos haluat luoda ensimmäisen tietokannan tai tietokantataulukon, avaa ensin LibreOffice ja valitse Base kaksoisnapsauttamalla siihen liittyvää kuvaketta. Tämän jälkeen määrität polun, jonka kautta haluat tallentaa vielä tyhjän datatietueen.
Sinulla on nyt pääsy Base -käyttöliittymään, josta löydät "Taulukot" -välilehden vasemmalta. Napsauttamalla tätä avautuu uusi ikkuna, josta voidaan lisätä uusi "taulukko". Tyhjä luonnos sisältää sarakkeet nimeä, tyyppiä ja kuvausta varten. Merkinnän nimi vastaa myöhempää taulukon otsikkoa ja on vapaasti valittavissa. Siellä voit esimerkiksi määrittää numerot, etu- ja sukunimet, paikat jne.
Tyyppi määrittää edellisen tietokentän syötetyypin. Esimerkiksi "Kokonaisluku" -kentät on numeroitu peräkkäin, kun taas "Teksti" -kentät mahdollistavat kirjainten ja numeroiden yhdistelmän syöttämisenä. Kuvausten viimeiseen kenttään voidaan lisätä lisätietoja taulukon toiminnasta.
Kun olet täyttänyt, nimeänyt ja tallentanut taulukon, se näkyy Taulukot -välilehdessä ja tietokantatiedosto voidaan täyttää tiedoilla.
Kyselyt LibreOffice Base -palvelussa
Kyselyitä käytetään tietokantojen etsimiseen ja hallintaan, ja ne löytyvät samasta valikkorivistä kuin taulukot. Kun luot kyselyn siellä, Base kysyy ensin, mistä lähteestä haluat aloittaa. Täällä voit valita aiemmin luoduista taulukoista, joita voit hallita tästä lähtien. Napsauta siis haluamaasi taulukkoa.
Valitse sitten taulukosta kaikki otsikot, jotka ovat tärkeitä hakuprosessillesi.
Seuraavassa vaiheessa voit määrittää kriteerit, joiden perusteella kysely tehdään. Jos olet esimerkiksi valinnut taulukon otsikon nimille, syötettyäsi "John Doe" kriteeriksi näet kaikki muut tähän tietueeseen liittyvät asiaankuuluvat tiedot. Tällä tavalla voit käyttää yksittäisiä tietoja muiden tietojen selvittämiseen.
Kyselyjen periaate perustuu komentoihin, jotka suoritetaan tietokannan kielellä SQL. Sen taakse piilotetut toiminnot tulevat näkyviin, kun katkaiset yläpalkissa olevan "suunnittelunäkymän". Näkyviin tulee tekstikenttä, jossa voit tarkastella nykyistä SQL -komentoa ja tarvittaessa muokata sitä manuaalisesti. Toiminnot ovat samat kuin käyttäjäystävällisemmässä suunnittelunäkymässä.
Luo lomakkeita
Sinun ei välttämättä tarvitse kerätä tietojasi tyypillisiin tietokantoihin. Sen sijaan voit käyttää myös selkeämpiä lomakkeita, joita kutsutaan niin, koska ne on rakennettu kuten perinteiset paperimuodot. Vaihtoehto tähän löytyy vasemmalta "Lomakkeet" -valikkokentästä, ja se löytyy napsauttamalla "Luo lomake ohjatun toiminnon avulla". Valittavana on useita erilaisia lomakkeita, joista jokaisella on eri kentät. Esimerkiksi "ihmisiä" koskeva lomake pyytää eri sisältöä kuin "horoskooppimerkkejä". Lopuksi määrität asettelusi ja päätätkö, onko lomakkeesi tarkoitettu vain syötettäväksi vai sen sijaan myös tulostettavaksi ja tietojen käsittelyyn.
Vaihtoehtoisesti voit muokata lomaketta edelleen valitsemalla ensin lomakkeiden valikkokentän ja napsauttamalla sitten hiiren kakkospainikkeella haluamaasi tiedostoa. Valitse seuraavaksi "muokkaa" -vaihtoehto, jonka jälkeen voit suorittaa Office -sovellusten tyypillisiä toimintoja. Tämä sisältää fontin vaihtamisen, kuvien lisäämisen tai syöttökenttien siirtämisen.
Taulukoiden väliset suhteet
Taulukoita ei voi vain muokata erikseen, vaan ne voidaan myös linkittää muihin taulukoihin. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun yhden taulukon tiedot ovat vuorovaikutuksessa toisen taulukon tietojen kanssa. Näin on esimerkiksi silloin, kun taulukot edellyttävät henkilön siviilisäädyn merkitsemistä. Usein valittavissa on vain numeroita, joiden merkitys on tallennettu toiseen taulukkoon (1 = sinkku, 2 = naimisissa jne.). Lisätaulukoiden luomista käytetään tällaisissa tapauksissa selventämään jo laajoja taulukoita. Tämä yksinkertaistaa myös olemassa olevien tietojoukkojen käsittelyä.
Luo ylimääräinen taulukko
Tämä vaihtoehto on piilotettu "Ekstrat" -välilehdessä, joka tulee näkyviin heti, kun aktivoit "Taulukot" -valikkokohdan. Napsauta sitten "Suhteet", joka avaa valinnan kaikista olemassa olevista taulukoistasi. Valitun esimerkin kohdalla tämä tarkoittaa, että taulukoita henkilötiedoista ja siviilisäädöstä on lisättävä. Molemmat taulukot näkyvät nyt vierekkäin uudessa ikkunassa, jossa niiden kentät on lueteltu. Jos napsautat hiirellä ensimmäisen taulukon kenttää, voit vetää sen toisen taulukon kenttään ja yhdistää sen siihen. Jos syötät nyt "1" henkilön siviilisäädyksi, tiedot "sinkku" merkitään automaattisesti taustalle.
Näytä tärkeät tiedot selkeästi LibreOffice Base -ohjelmalla
LibreOffice -tietokantajärjestelmä Base on ihanteellinen päivittäisiin toimistoihin. Taulukoiden ja lomakkeiden avulla tärkeät tiedot voidaan kerätä, käsitellä ja tulostaa selkeästi. Jos haluat etsiä tietoja uudelleen, se voidaan tehdä myös nopeasti ja helposti kyselytoiminnon ansiosta.
Datatietueiden järjestystä voidaan myös lisätä lisäämällä tiedot erillisiin taulukoihin. Tämä ei vaikuta toiminnallisuuteen, koska kaikki taulukot ja kentät voidaan yhdistää toisiinsa. Lisäksi Base voidaan liittää myös muihin tietokantajärjestelmiin. Tämä yhteensopivuus mahdollistaa suuren joustavuuden, koska voidaan käyttää myös Microsoft Officen ja Co: n tietoja.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko ajaa makroja Bassessa?
Kuten kaikkia LibreOffice -ohjelmistopaketin sovelluksia, makroja voidaan käyttää myös Base -ohjelmassa. Nämä toimivat kuitenkin eri tavalla kuin tavallisesti, koska ne eivät edusta omia tekojaan, vaan pikemminkin reaktioita. Tämä tarkoittaa, että tietyt makrot suoritetaan myös sen jälkeen, kun olet aloittanut ensimmäisen työvaiheen.
Kuinka voin tulostaa taulukoita Base -ohjelmassa?
Tietokantojen merkintöjä ei yleensä ole tarkoitettu lausekkeisiin. Tämä este voidaan kuitenkin kiertää temppulla. Kopioi taulukon sisältö ja liitä se LibreOffice Calc -ohjelmaan. Siellä voit sitten käyttää tulostustoimintoa tavalliseen tapaan.
Lisää artikkeleita LibreOffice Base -ohjelmasta on täällä:
-
LibreOffice -tietokannan luominen
-
Laskentataulukon muuntaminen tietokannaksi
-
Luo tietojen syöttölomake
