Tekstitoiminnot Excelissä: On useita erilaisia

9 Yleiskuva tekstitoiminnoista

Microsoft Excel tarjoaa paljon muutakin kuin vain laskentataulukon: Ohjelma ei toimi vain numeroiden kanssa, vaan usein myös lyhyellä tekstillä riveillä ja sarakkeissa. Olipa syntymäpäivä- tai osoiteluettelo ja paljon muuta - numeroiden osoittaminen tapahtuu usein lyhyellä otsikolla tai selityksellä. Excelissä on lukuisia toimintoja, jotka helpottavat myös kirjainten käyttöä.

Ohjevideo: Microsoft Excel: Tekstitoiminnon käyttäminen

Mitä tekstitoimintoja on Excelissä?

Voit käsitellä olemassa olevaa tekstiä Excelissä monella tavalla. Voit esimerkiksi laskea solun numeroita, kirjaimia ja arvoja. Voit käyttää näitä lisätekstitoimintoja Excelissä:

CHANGE -toiminto

Usein Excel -taulukon tekstissä on merkkijono, jota ei tarvita. Tässä tapauksessa jokaisen merkin poistaminen olisi erittäin työlästä ja kallisarvoista aikaa. Voit korvata tietyn merkkijonon toisella SUBSTITUTE -toiminnolla. Esimerkiksi Excel -käyttäjä voi käyttää toimintoa

• Poista puolipisteet solusta,
• Poista valuuttasymbolit ja jatka laskemista vain arvoilla,
• Korvaa puntamerkit Excel -soluissa kaavojen avulla,
• Muunna umlautit automaattisesti.

TEXT -toiminto

Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, kun haluat yhdistää numeroita tekstiin tai symboleihin. TEKSTI -toiminto muuntaa numerot, kuten päivämäärän, kellonajan, tekstiksi ja tuo ne luettavampaan muotoon. Tekstitoiminnon avulla voit myös esimerkiksi näyttää kulmatiedot ymmärrettävästi.

PITUUS -toiminto

Jos haluat selvittää solun kaikkien merkkien määrän, PITUUS -funktio voi auttaa: Sen sijaan, että kaikki merkkijonon merkit laskettaisiin manuaalisesti, tekstitoiminto ottaa tämän työlään työvaiheen haltuunsa. Kirjainten lisäksi lasketaan myös numeroita, välilyöntejä ja erikoismerkkejä. Tämä voidaan asettaa myös tietyllä komennolla automaattisesti.

KIINTEÄ toiminto

Tämä toiminto tarjoaa mahdollisuuden muotoilla numeroita kaavan avulla. Numerot muunnetaan tekstiksi, jossa on tietty määrä desimaaleja.

OIKEA ja VASEN -toiminto

OIKEA -toiminnolla on mahdollista määrittää vain solun sisällön viimeiset merkit. Tekstitoiminto erottaa tietyn määrän merkkejä arvon lopusta. VASEN -funktio puolestaan voi palauttaa solun arvon alussa olevat merkit.

PART -toiminto

Joissakin tilanteissa teksti on jaettava yksittäisiin osiin. Tämä voi olla hyvin monimutkaista ja aikaa vievää. PART -toiminto voi siis erottaa yksittäiset numerot ja merkit arvosta. Voit myös käyttää tätä toimintoa

• Lue numeroita ja kirjaimia Excel -solujen keskeltä,
• Eristä numeron yksittäiset numerot,
• Pura päivämääräarvot Excelin pidemmistä numerosarjoista.

SMOOTH -toiminto

SMOOTH -toiminnolla on vain yksi tarkoitus: sen avulla voit poistaa tarpeettomat tilat turvallisesti ja kätevästi. Tästä voi olla hyötyä, kun muiden ohjelmien tekstit siirretään Exceliin ja ne sisältävät välilyöntejä, joita ei käytetä erottimina yksittäisten sanojen välillä.

ETSI- ja HAKU -toiminnot

Jos etsit tiettyä sanaa, kirjainta tai muuta tekstin osaa tekstistä, ETSI -funktio voi tulostaa sopivan paikan numerona. Sinun ei siis tarvitse etsiä Excel -laskentataulukosta manuaalisesti. SEARCH -toiminto auttaa käyttäjää jäljittämään kirjaimia tai merkkejä Excel -solussa. Erityistä tässä on se, että se löytää arvot hakutekstistä, joka yhdistää numerot ja kirjaimet.

CHAIN -toiminto

Tämän toiminnon avulla voit helposti yhdistää eri solujen sisällön. Tätä varten tarvitset ylimääräisen sarakkeen, jotta yhdistetty sisältö voidaan näyttää siellä.

Excelin toiminnot tekstillesi: Yhdistetyt kaavat

Tietenkin on myös mahdollista yhdistää Excelin yksittäiset tekstitoiminnot tietyille versioille. Esimerkiksi voit

• Etsi solujen sanojen tai ilmausten määrä
• Laske tiettyjen merkkien määrä solussa,
• Vaihda etu- ja sukunimet,
• Erilliset Excel -numerot.

Laajat toiminnot Excelissä myös teksteille

Excel tarjoaa lukuisten tekstitoimintojen avulla mahdollisuuden käsitellä olemassa olevaa tekstiä yksinkertaistetusti numeroiden lisäksi. Otsikot, nimet, osoitteet ja paljon muuta eivät ole harvinaisia laskentataulukko -ohjelmassa. Siksi on olemassa hyödyllisiä komentoja ja toimintoja tekstiongelmiin, jotka helpottavat kirjainten käyttöä.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko muuttaa isoja ja pieniä kirjaimia Excelissä?

Jos haluat muuttaa taulukossa olevan tekstin isoja tai pieniä kirjaimia, käytettävissä on useita hyödyllisiä toimintoja. Näillä muutos voidaan tehdä vain yhdellä askeleella.

Mikä on ASCII -koodi?

Lyhenne "ASCII" tarkoittaa American Standard Code for Information Interchange ". Tämä koodi palauttaa merkin numeerisen arvon eli sen merkkikoodin. Joten jos haluat selvittää esimerkiksi kirjainten koodin, voit selvittää sen käyttämällä ASCII -kaavaa. Merkkikoodit voidaan näyttää myös tällä tavalla.

Voinko muuntaa tekstin numeroiksi?

Kyllä, se on täysin mahdollista. Tätä varten tarvitset NUMBERVALUE -funktion, joka muuntaa tekstiksi tunnistetun numeron kelvolliseksi numeeriseksi arvoksi.