Usein kysytyt kysymykset ja muuta mielenkiintoista tietoa Excelin tilastollisista toiminnoista
Excelin käyttäjille tarjoamien eri toimintojen avulla voit luoda taulukon lisäksi kaavion datasarjoista. Esimerkiksi seuraavat tiedot voidaan tallentaa ja arvioida suhteellisen helposti:
- Tulot ja menot
- Viikoittainen, kuukausittainen ja vuosittainen myynti
- Voitot ja tappiot
- Vuositulot
- Koulusta poissaolot
Ohjevideo: Microsoft Excel: kuinka laskea mediaani, luku ja keskiarvo!
Excel -tilastot: Eri arvojen laskeminen
Jos haluat määrittää Excel -välilehden tai -taulukon eri arvojen määrän, Excelissä tarvitaan erillinen kaava.
1. Minimi: Pienimmän arvon määrittäminen
Jos esimerkiksi haluat sulkea pois muut arvot laskiessaan vähimmäisarvoa, voi auttaa matriisikaava, jossa kaksi toimintoa yhdistetään keskenään.
2. Keskiarvo: Keskiarvon laskeminen
Voit myös määrittää keskiarvon, kun toinen kriteeri otetaan huomioon Excel -soluissa ja -riveillä. Samaa tietokantaa käyttämällä voidaan myös muodostaa kaksi keskiarvoa tällä tavalla.
On myös mahdollista laskea keskiarvo Excelissä matriisikaavan avulla ja jättää pois tietty lukualue.
Jos esiintyy hyvin erilaisia tietoja, kuten erityisen suuri maksimi tai hyvin pieni minimi, poikkeamat voidaan myös sulkea pois laskelmasta määritetyn solualueen perusteella.
3. Suurin: suurimman arvon määrittäminen
Joissakin tapauksissa käyttäjä tarvitsee ehdollisen enimmäisarvon, joka on laskettava tiettyjen solujen sulkemiseksi pois lisäsarakkeista.
On myös mahdollista laskea kaikkien Excel -taulukon numeroiden enimmäisarvo, jotka täyttävät tietyn ehdon.
Jos haluat ottaa huomioon vain määritetyn ylärajan alapuolella olevat numerot määrittäessään enimmäisarvoa, matriisikaava voi auttaa.
Suurin arvo voidaan myös laskea, jos vain Excel -välilehden joka toinen rivi on otettava huomioon.
Monille käyttäjille myös toiseksi suurin tai kolmanneksi suurin arvioinnin data kiinnostaa. LARGE -toimintoa käytetään osoittamaan tämä.
Ääriarvot- hyödyllisiä toimintoja Excelissä
Äärimmäiset poikkeamat ovat ongelmallisia joissakin laskelmissa. Ne eivät voi vain vaikuttaa tulokseen, vaan myös merkittävästi väärentää sitä. Näissä tapauksissa TRIMMING FUNCTION on erittäin hyödyllinen. Olemassa olevien ääriarvojen tunnistamiseksi paremmin ne voidaan merkitä värillisinä täysin automaattisella erikoismuotoilulla.
Vaihtelualueen määrittäminen Excel -taulukossa
Alueella tai vaihtelualueella on myös tärkeä rooli tietojen analysoinnissa. Tämän avulla voidaan määrittää, kuinka pitkälle data on levinnyt. Alue voidaan kuvata ihanteellisesti erityyppisten kaavioiden avulla.
Käytä taulukkotoimintoa RANK järkevästi
Kun olet luonut Excel -tilasto, lisättyjen tietojen sijoitus on ehkä määritettävä. Tilastollinen funktio RANK voi tehdä tämän määrityksen sekä nousevassa että laskevassa järjestyksessä.
Määritä täytettyjen solujen määrä tietyllä alueella
Luodun Excel -luettelon täydellisyyden tarkistamiseksi on hyödyllistä etsiä solut sisällön kanssa. Käyttämällä NUMBER2 -toimintoa voit laskea tietotietueiden määrän tietyllä solualueella.
Älä salli tyhjiä soluja Excel -luettelossa
Ennen kuin voit arvioida Excelin sarakkeen tietoja, tarkista, sisältävätkö kaikki Excel -luettelon solut arvoja. Helpoin tapa ratkaista ongelma on käyttää validointia. Tätä voidaan käyttää estämään tyhjien solujen näyttäminen.
Laske tiettyjen numeroiden tai merkkien määrä Excel -laskentataulukossa
Hyödyllisen tilastotoiminnon COUNTIF avulla voit laskea sanan, kuten kaupungin, tietyn merkin tai numeron.
Näytä Excelin tilastot kaavion avulla
Jotta Excel -tilasto voitaisiin ymmärtää yhdellä silmäyksellä, visuaalinen esitys kaavion avulla voi usein olla hyödyllinen. Excel tarjoaa siksi suuren määrän kaavioita, jotka voit luoda nopeasti ja helposti. Vain muutaman vaiheen avulla voit esittää tilastosi ymmärrettävästi kaavion kanssa - vastaavan kaavion otsikon kanssa.
Lukuisista toiminnoista on apua Excel -tilastojen luomisessa
Eri toimintojen avulla voit helposti laskea erilaisia arvoja, kuten minimi-, maksimi- ja keskiarvon. Häiritsevät ääriarvot, jotka voivat väärentää tilastojen informatiivisen arvon, voidaan sekä merkitä että sulkea pois laskelmasta. Lisäksi täytettyjen Excel -solujen, konkreettisten sanojen, numeroiden tai merkkien määrä voidaan laskea suhteellisen helposti. Vaihtelualueen määrittämiseen käytetään tilastollista Excel -toimintoa, samoin kuin tietojen sijoitusta.
Usein kysytyt kysymykset
Millaisia kaavioita voin luoda Excelissä?
Excel tarjoaa sinulle monenlaisia kaavioita, kuten sarake-, viiva-, ympyrä-, palkki- tai pistekaaviota. Voit luoda lähes minkä tahansa liiketoimintakaavion käyttämällä näitä viittä eri perustyyppiä.
Kuinka merkitsen kaavion akselin Exceliin?
Kun olet avannut Excel -asiakirjan, valitse kaavakenttä niin, että kaavion toiminnot näkyvät. Napsauttamalla Asettelu -välilehteä pääset etikettiryhmään, jossa voit valita otsikon akselin akselin otsikon kohdalta. Voit lisätä valitsemasi akselin otsikon tekstikenttään.
Onko pivot -taulukon käyttäminen järkevää minulle?
Jos haluat arvioida suuren taulukon, jossa on paljon dataa etkä tarvitse kaikkia Excel -sarakkeita, pivot -taulukko on vaihtoehto sinulle.
