Sisällysluettelo
Kuinka voit tarjota käyttäjillesi valmiita luetteloita salamannopeasti
Voit käyttää kelpoisuustarkistusta luodaksesi hyvin käytännöllisiä valintaluetteloita taulukoidesi solumerkintöihin, kuten seuraavassa kuvassa näkyy:
On kuitenkin välttämätöntä, että avattavan sisällön luettelo on samassa laskentataulukossa. Pienellä temppulla voit kiertää tämän rajoituksen ja laittaa luettelon toiselle arkille, jossa se ei häiritse. Työskentele tämän menetelmän mukaisesti:
- Kirjoita ensin luettelo taulukon erilliselle arkille.
- Valitse tämä luettelo ja kutsu "Lisää" -valikon "Nimi" -komento ja haarautumisvalikon "Määrittele" -komento. Jos käytät Excel 2007 -käyttöjärjestelmää, avaa valintaikkuna kutsumalla Kaavat -välilehtipalkki. Napsauta Määritetyt nimet -ryhmässä "Määritä nimi" -painiketta ja napsauta sitten "Määritä nimi" uudelleen.
- Kirjoita näkyviin tulevaan valintaikkunaan nimitys "Valid data" (ilman lainausmerkkejä) "Nimet työkirjassa" -kohtaan.
- Aiemmin merkitty solualue syötetään automaattisesti "Viittaa" -kenttään.
- Määritä nimi napsauttamalla "Lisää" -painiketta.
- Poistu valintaikkunasta Sulje -painikkeella.
- Vaihda laskentataulukkoon, johon haluat lisätä avattavan valikon.
- Korosta solu, jossa haluat sen näkyvän.
- Kutsu "Validity" -komento "Data" -valikosta. Jos käytät Excel 2007: tä, löydät komennon "Data" -välilehdestä. Napsauta Datatyökalut -ryhmän Tietojen tarkistus -painiketta ja valitse sitten Tietojen tarkistus uudelleen.
- Avaa näkyviin tulevasta valintaikkunasta "Lista" -luettelokenttä ja valitse sieltä "Lista" -vaihtoehto.
- Syötä kaava = kelvolliset tiedot "Lähde" -kenttään (vaihtoehto: paina F3 ja valitse nimi).
- Tämä siirtää edellä mainitun nimen solut kelpoisuustarkistukseen. Seuraavassa kuvassa näkyy valintaikkuna, jossa määritetään kelpoisuustarkistus edellä kuvatuilla asetuksilla:
- Kun olet vahvistanut "OK" -painikkeella, taulukossasi on avattava valikko, joka vastaanottaa tiedot toiselta taulukolta.
