Seuraavassa artikkelissa kerrotaan, kuinka voit nopeasti ja helposti löytää kaikki virhearvot luetteloistasi ja taulukoistasi ja merkitä ne värillisiksi tai poistaa Excel -virheet suoraan makron avulla.
Kaavojen käyttö voi johtaa vääriin tuloksiin. Tämä johtuu pääasiassa siitä, että lähdetiedot ovat puutteellisia tai väärässä muodossa. Voit tunnistaa taulukoistasi virheelliset kaavatulokset käyttämällä solujen sisältöä, kuten #DIV / 0!, #REFERENCE!, #VALUE! vai #NAME? tunnistaa.
Esimerkiksi virhe # DIV / 0! On hyvin yleinen. Näin on, jos jakajan arvoa ei ole vielä syötetty. Tai #VALUE! -Virhe tulee näkyviin, jos solu sisältää tekstiä odotetun luvun sijasta. Voit yleensä sulkea tällaiset virheet pois luomalla puhtaan taulukon. Joskus (esim. Tietojen tuonnissa) taulukoissa on virhearvoja, jotka voidaan helposti poistaa.
Seuraavassa kuvassa on ote tällaisesta taulukosta, jossa on virhearvoja:
Excel -virheiden löytäminen ja merkitseminen
Mitä suurempi laskelma, sitä vaikeampi on jäljittää kaikki solut, jotka sisältävät virhearvon. Mutta se toimii pienellä temppulla. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Aktivoi taulukko, josta haluat löytää virhearvoja sisältäviä soluja. Käytä näppäinyhdistelmää CTRL G kaikissa Excel -versioissa avataksesi seuraavassa kuvassa näkyvä MENE -valintaikkuna:
Napsauta tässä valintaikkunassa SISÄLTÖ -painiketta. Näyttöön tulee seuraava valintaikkuna:
Aktivoi FORMULAS -vaihtoehto tässä valintaikkunassa. Poista KAAVAT -kohdan alta kaikki valintaruudut paitsi VIRHE. Vahvista tämä asetus painamalla OK.
Kaikki taulukon solut, jotka sisältävät virhearvon, on nyt valittu. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä näyttää esimerkkitaulukossa:
Jos haluat muokata valittuja soluja peräkkäin, siirrä hiiren osoitin solusta toiseen painamalla SARKAINTA tai VAIHTO -SARKAINTA.
Jos haluat korostaa kaikki virhearvolla varustetut solut, käytä CTRL 1 -näppäintä kutsuaksesi FORMAT CELLS -valintaikkuna esiin kaikissa Excel -versioissa. Tässä valitset sitten haluamasi korostuksen fontin tai taustavärin. Vahvista tämä asetus OK -painikkeella.
Excel -virheiden poistaminen suoraan makron avulla
Jos et halua tarkistaa taulukon virheellisiä kaavan tuloksia ensin, mutta haluat poistaa ne suoraan, voit tehdä tämän erittäin helposti makron avulla.
Voit tehdä tämän kirjoittamalla seuraavat VBA -komennot:
Sub LoescheFehler ()
Solut.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
End Sub
Makro poistaa kaikki virheilmoitukset kaikista aktiivisen taulukon kaavoista. Et voi kumota tätä prosessia. Siksi on tärkeää, että teet varmuuskopion työkirjasta ennen makron käyttöä.
Voit syöttää makron painamalla näppäinyhdistelmää ALT F11 Excelissä. Tämä avaa VBA -editorin. Lisää INSERT - MODULE -komennolla tyhjä moduulilehti. Aloita makro painamalla näppäinyhdistelmää ALT F8 Excelissä.
