Useiden jakelulistojen yhdistäminen yhdeksi.
Kysymys: Minulla on kolme jakelulistaa. Kuinka voin tiivistää ne yhteen? Ja miten varmistan, että kahdessa jakeluluettelossa olevat osoitteet eivät ole päällekkäisiä yhdistetyssä luettelossa?
Vastaus: Ensimmäiseen kysymykseen vastataan nopeasti. Luo uusi jakelulista ja käytä vain Valitse jäsenet -painiketta lisätäksesi nykyiset jakelulistat yhteystietojen sijasta.
Jos kuitenkin lisäät useita jakelulistoja toiseen jakelulistaan, Outlook ei suodata päällekkäisiä osoitteita. Päällekkäisyyksiä voidaan välttää vain pienellä käsityöllä:
1. Näytä yhdistettävät jakeluluettelot vierekkäin ennen yhdistämistä. Näin näet, mitkä yhteystiedot ovat käytettävissä useammin kuin kerran.
2. Jos kaksoiskappaleita on paljon, tee kopiot jakeluluetteloista, jotka sisältävät kaksoiskappaleet, poista kopioiden merkinnät ja yhdistä jakelukopiot.
Tai voit lisätä jakeluluettelosta ne muutamat osoitteet, jotka eivät sisälly muihin, yhdistettyyn luetteloon valitsemalla "Valitse jäsenet".
